Resumen de administración de Invoice Professional Edition de noviembre de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de versión
Concur Invoice
Retirada del portal de proveedores (19 de octubre)Ya se ha retirado la función Portal de proveedores, por lo que los proveedores ya no podrán utilizarla.
El Portal de proveedores permitía a los proveedores realizar tareas de autoservicio sin necesidad de interactuar con su comprador (cliente de Concur Invoice), como comprobar el estado de una factura, buscar sus compradores y ver la información de contacto del comprador, en el caso de requerir un contacto directo.
Tras la retirada del Portal de proveedores, los proveedores que inicien sesión en el Portal de proveedores recibirán un mensaje sobre la retirada. Los clientes que intenten enviar el enlace de invitación a los proveedores también recibirán un mensaje sobre la retirada. Se anima a los clientes que utilizan el Portal de proveedores a ponerse en contacto con los proveedores que lo utilicen de forma activa y que les proporcionen instrucciones alternativas sobre cómo interactuar con sus compradores.
A medida que Concur Invoice avanza, nos comprometemos a identificar la mejor solución para satisfacer las necesidades empresariales de nuestros clientes.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función se retira por su escaso uso.
Procesamiento de capturas
La opción Abrir como PDF ahora tiene un botón en la página de verificaciónCuando los clientes abren una factura como PDF en la página Verificación, ahora lo harán haciendo clic en el botón Abrir como PDF en lugar de en Acciones > Abrir como PDF.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora reduce el número de clics que el cliente debe realizar, lo que reduce el tiempo dedicado a abrir facturas.
Pago de facturas
Se han sustituido los campos de fecha de inicio y de fin del administrador de pagos de proveedor por el campo de intervalo de fechas (5 de noviembre)Los campos Fecha de inicio y Fecha de fin que aparecían en la página Resumen de pagos del proveedor se han sustituido por un único campo Seleccionar intervalo de fechas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio aporta mayor coherencia a la página Administrador de pagos de proveedor.
Importación de empleado
Alineación de 720 con 710 para los límites de aprobación negativosEl formato Aprobador autorizado con importación de nivel (tipo de registro 720) ahora acepta números negativos en el campo 15 (límite de aprobación) para alinearlo con el formato Importación de aprobador de objeto de coste (tipo de registro 710) que ya acepta números negativos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la consistencia funcional.
Seguridad
Actualización: Fin de la compatibilidad de protocolos y cifrados inseguros en perfiles SSL de cliente F5 para VIP (7 de octubre)Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
A principios de octubre, el equipo de red de SAP Concur observó que su configuración del sistema de entrega de contenido había estado bloqueando los protocolos de la lista que sigue durante algún tiempo.
Como tal, el aviso a los clientes de que íbamos a realizar un cambio en nuestro perfil SSL de cliente F5 era superfluo, ya que dichos aspectos del perfil existente no estaban disponibles. SAP Concur también realizó cambios en el perfil SSL del cliente F5 el 7 de octubre, con el fin de mantener un perfil de seguridad sólido.
- SSL v2
- SSL v3
- TLS v1.0
- TLS v1.1
- Conjunto de cifrado 3DES
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.
Alerta de dominios maliciososConsulte la siguiente tabla para obtener una lista de los posibles dominios maliciosos. Esta lista no es exhaustiva y debe entenderse como una advertencia inicial sobre la existencia de posibles sitios fraudulentos que utilizan algún derivado falso de la marca de las soluciones SAP Concur dentro del nombre de dominio.
| Dominios maliciosos | |||
|---|---|---|---|
| concursupport.com | conchur.com | congur.com | concus.com |
| concurhr.com | conbur.com | conur.com | concur.red |
| concurlogin.com | soncur.com | concur.one | cconcur.com |
| concur.vip | concue.com | confur.com | concur.social |
| conchr.com | concut.com | boncur.com | concur.nz |
| concurr.com | concur.ae | concor.com | oncur.com |
| concure.com | conciur.com | concur.me | concuur.com |
| concura.com | concur.is | concur.digital | cioncur.com |
| cooncur.com | concur.consulting | concar.com | concur.solutions |
| concurl.com | concur.tech | concur.pro | concurf.com |
| concurb.com | concur.biz | concur.gr | cponcur.com |
| concurn.com | concur.design | concir.com | concup.com |
| concuri.com | cuncur.com | cancur.com | concru.com |
| concurs.com | concur.cm | voncur.com | cpncur.com |
| concurz.com | concur.cc | concwr.com | connectconcur.com |
| concuir.com | concr.com | comncur.com | concur.jp |
| doncur.com | concur.sk | concur.ch | colcur.com |
| conccur.com | condur.com | concur.so | concer.com |
| concur.store | concur.bz | concur.be | conaur.com |
| concur.az | concur.by | cencur.com | coincur.com |
| cocur.com | consur.com | corcur.com | cocnur.com |
¿QUÉ DEBEN HACER LOS CLIENTES?
Los clientes deben evitar estos dominios al trabajar con las soluciones SAP Concur. Aunque algunos dominios pueden estar registrados, se recomienda utilizarlos con cautela.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta alerta proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.
Autenticación
Opción de autoservicio de inicio de sesión único (SSO)Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En la versión de noviembre, SAP Concur incorpora una herramienta de autoservicio de inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur. Esta nueva herramienta permite a los clientes configurar el SSO para su organización sin ayuda del soporte técnico de SAP Concur. El SSO es compatible actualmente con Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.
- Nombre de usuario y contraseña
- SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización
La nueva herramienta de autoservicio de SSO podría reemplazar el proceso de configuración de SSO existente, lo que permitirá a los clientes implementar el SSO en su organización. El proceso de configuración del SSO existente y la nueva herramienta de autoservicio de SSO estarán disponibles hasta que todos los usuarios hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
- Una opción de autoservicio para configurar el SSO en su organización; esta nueva función está disponible automáticamente para todos los clientes
- El nuevo servicio SAML v2 SSO (SAML v2) de SAP Concur que cumple con SAML 2.0 y es un estándar actual del sector
- La aserción SAML cifrada para gestionar cuestiones de seguridad y privacidad
- La aplicación de SSO en el nivel de la empresa (la posibilidad de seleccionar SSO también está disponible como opcional)
- La capacidad para cargar varios metadatos del proveedor de identidades (IdP)
- La capacidad para descargar metadatos del proveedor de servicios de SAP Concur
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes nuevos de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO. También proporciona una opción para los clientes SSO existentes que tengan que migrar al nuevo servicio SAML v2 para gestionar el SSO para sus usuarios.
**En curso** Obsolescencia del servicio Director SAML y migración a SAML v2Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.
Se ha retirado la compatibilidad con el servicio Director SAML. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur pronto empezarán a ayudar a los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Se anima a los clientes que utilicen actualmente el servicio Director SAML a migrar a SAML V2 lo antes posible.
- Los técnicos de SAP Concur y las TMC ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar desde el servicio Director SAML a SAML V2.
- Todos los clientes que actualmente dependen del servicio Director SAML han migrado de Director SAML a SAML V2.
- El cliente identifica a un administrador para que actúe como administrador de SSO y asigna el permiso o rol adecuado.
- El administrador de SSO se coordina con su técnico de SAP Concur para obtener los metadatos de SAP Concur SP.
- El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.
- El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y proporciona los metadatos al técnico de SAP Concur.
- El administrador de SSO añade algunos usuarios de prueba y prueba la nueva conexión SSO.
- Si la prueba es satisfactoria, la empresa implementa el SSO en sus usuarios de SAP Concur.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**En curso** Obsolescencia de HMAC, migración a SAML v2 y la herramienta de autoservicio SSOEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.
Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
En noviembre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permita a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin tener que recurrir a un representante del servicio de asistencia técnica de SAP Concur.
La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:
- Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.
- Los clientes empiezan a probar la autenticación mediante SAML v2.
- Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.
- Una vez que la herramienta de autoservicio SSO esté disponible, se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.
- Los clientes existentes que utilicen HMAC deberán migrar a SAML v2.
- Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.
- El servicio HMAC queda obsoleto. Está previsto que la fase II finalice a mediados del año 2021.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Actualizaciones de la transferencia de archivos
Compatibilidad con dos cifrados de transferencia SSH eliminados de la transferencia de archivos para clientes y proveedores (13 de octubre)Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con soluciones SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, estamos realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.
- 3des-cbc
- blowfish-cbc
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.
**En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP ConcurEsta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.
SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.
- Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.
- st.concursolutions.com
- st.concursolutions.com
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.
Interfaz de usuario
Actualización de etiquetas de país y paísesLas instancias País o Países de la interfaz de usuario se están actualizando a País/Región y Países/Regiones, respectivamente.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mejor experiencia global de usuario.
Contactos autorizados del servicio de soporte técnico
Programación en línea para el Soporte técnico de SAP ConcurEl Soporte técnico de SAP Concur ha implementado una función de programación en línea que permite a los contactos autorizados del servicio de soporte técnico (ASC) programar una reunión con un ingeniero de soporte técnico.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La programación en línea facilita que los ASC programen una reunión con un ingeniero de soporte de SAP Concur.
Resúmenes de los cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho de aplazar la implementación (o eliminar por completo) toda ampliación o cambio mencionado aquí.
IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no enumeren todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur se enumeran en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición profesional de los cambios planificados compartidos de noviembre de 2020.
Concur Invoice
**Cambios planificados** Descargar como Excel desde la vista de lista Todo enviado a Compras en la página Mis facturasEn una versión futura, los clientes podrán exportar datos haciendo clic en el enlace Descargar a Excel en la siguiente vista de lista Todo enviado a Compras de la página Mis facturas:
No se ha establecido un número máximo de elementos que se pueda exportar, pero el proceso de exportación puede tardar algún tiempo si hay que exportar muchos elementos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad para trabajar con datos de factura.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional