Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de julio de 2018
Publicación inicial
Cambios en el modelo
Nuevo campo: Is Agency Sourced Expense Flag (Es indicador de gastos proporcionado por agencia)Con esta versión, existe un nuevo campo relacionado con la fuente para Gasto.
Descripción: El campo Is Agency Sourced Expense Flag (Es indicador de gastos proporcionado por agencia) permite a los usuarios informar de si la fuente de origen de un gasto es un TMC o una agencia de viajes.
El nuevo campo relacionado con el origen se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gasto > Informes de gastos > Información de asiento
Cambios en la localización
Nuevos informes adicionales en portugués de Brasil, checo, español y otros idiomasCon la versión de junio, se ha completado el proyecto de localización para los informes, modelo y archivo de Analysis/Intelligence a excepción de un par de informes que todavía se estaban localizando.
Con la versión de julio, los siguientes informes de la carpeta Analysis - Standard Reports ya están disponibles en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco español y turco.
- Auditoría > Resumen de auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado de auditoría de empleado obligatoria
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Resumen
Con la versión de julio, los siguientes informes de la carpeta Intelligence - Standard Reports ya están disponibles en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco español y turco.
- Auditoría > Resumen de auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado de auditoría de empleado obligatoria
- Procesamiento de gastos > Estadísticas del aprobador
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Detalles
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Resumen
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Informes detallados > Detalles de adopción de tarjeta de crédito
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Informes de detalles > Detalles de viaje futuro
- Paneles de control personal > Resumen de administración de la factura > Informes detallados > Cuentas a pagar antiguas - Detalles
- Paneles de control personal > Resumen de administración de la factura > Informes detallados > Gasto con orden de compra y sin orden de compra - Detalles
- Paneles de control personal > Resumen de administración de gastos > Panel de control - Resumen de administración de gastos
- Paneles de control personal > Resumen de administración de gastos > Informes detallados > Detalles de excepciones de política
- Paneles de control premium > Análisis accionable > Panel de control de administrador
- Paneles de control premium > Análisis accionable > Gastos de viajes de administrador y alerta de control de presupuesto
- Gastos > Resumen ejecutivo informativo
- Impuestos > Detalles de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia
EL INFORME TODAVÍA NO SE HA LOCALIZADO
El siguiente informe de la carpeta Intelligence - Standard Reports para clientes de Intelligence todavía no está disponible en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco español y turco.
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
SAP Concur tiene previsto completar la localización de este informe en la versión de agosto. Hasta que este informe se haya localizado, seguirá mostrándose en inglés de EE.UU.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).
Cambios en el informe
Nuevo informe: Adopción de DriveLos clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo informe de adopción de Drive para ayudar a realizar el seguimiento del uso y la adopción de Concur Drive para los asientos de gastos de kilometraje. El informe incluye el número de entradas de kilometraje, el porcentaje de adopción de Concur Drive, el número de entradas de kilometraje asociadas con rutas de Concur Drive y el porcentaje de rutas de Concur Drive que se han modificado. El informe también muestra los 10 empleados principales con el número de modificaciones más elevado en sus importes de kilometraje proporcionados por Concur Drive.
El informe de adopción de Drive muestra los datos para el trimestre actual en función de la fecha de envío para pago.
RESULTADO DE INFORMES
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Nº de entradas de kilometraje
- Adopción de Drive
- Entradas de kilometraje con rutas de Drive
- Modificaciones de la ruta de Drive
- Clasificación
- Empleado
- ID del empleado
- Nº de entradas de kilometraje
- Entradas de kilometraje con modificaciones de Drive
- Distancia de ruta - Drive
- Distancia de ruta - entrada de kilometraje
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Gastos
- Intelligence - Standard Reports > Gastos
Se ha actualizado el informe de ajustes de impuestos de factura para que incluya cinco columnas adicionales:
Las nuevas columnas son:
- Dirección de envío
- Ciudad de envío
- Estado de envío
- Código postal de envío
- País de envío
Las nuevas columnas proporcionan información de la dirección de envío de la factura.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Facturas
- Intelligence - Informes estándar > Facturas
Otros cambios
Se ha actualizado la descripción de las alertas de transacciones de tarjeta de créditoLa descripción de la alerta de transacción de tarjeta de crédito de la ficha Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informe se ha actualizado para incluir información sobre los códigos de categoría de comerciante. Esta actualización está prevista que se realice entre la versión de julio, 21 de julio de 2018 y la versión de agosto, 18 de agosto de 2018.
Esta ampliación solo se aplica al texto de la descripción de la pestaña Configuración de análisis accionable. Aunque la referencia a las categorías de comerciante se ha eliminado de la descripción anterior, la alerta se desencadena cuando se realizan transacciones de tarjeta de crédito en un comerciante asociado a uno de los códigos de comerciante marcados para revisar.
QUÉ VE EL ADMINISTRADOR
La descripción de alerta de las transacciones de tarjeta de crédito se ha actualizado en la pestaña Configuración de análisis accionable .
Descripción de la versión de mayo:
Transacciones de tarjeta de crédito
Envía una alerta por correo electrónico a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe umbral especificado en su moneda de informes de [moneda de informes de la empresa].
Nueva descripción:
Transacciones de tarjeta de crédito
Envía una alerta por correo electrónico a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe umbral especificado en su moneda de informes de [moneda de informes de la empresa] o pertenece a una categoría de comerciante determinada.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Concur Open es el panel de control del estado de servicio en casi tiempo real, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.
Previsto para finales de julio, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios pueden seguir accediendo a Concur Open y ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminarán funcionalidades. Sin embargo, con esta versión, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:
- Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa
- Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa
- Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos
Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. Añadir la nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.
Enlace a la Declaración de privacidad de procesador en la ayuda en líneaEl enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.
Sin embargo, no todas las páginas de SAP Concur muestran el pie de página. En ese caso, el usuario puede volver a la Página de inicio y hacer clic en el enlace de Declaración de privacidad de procesador.
Además, con esta versión, el enlace de Declaración de privacidad de procesador está disponible en la ayuda en línea.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados** Retirada del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planifica retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo, pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Una parte de la funcionalidad que se ofrecía originalmente con Insight Premium se ha integrado en Intelligence.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional