Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de noviembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Cambios en el modelo

Cambios de permisos para la información del empleado en el modelo de datos – Actualizado

Con la versión de agosto, SAP Concur ha modificado cómo se filtra la información de los empleados en todo el modelo de datos de Cognos. Se agregaron permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos para usar tanto el filtro de jerarquía de BI Manager como el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Las modificaciones aseguraron que los clientes solo pudieran ver la información de los empleados apropiada para la combinación de su rol de usuario de Cognos asignado, sus grupos asignados en la jerarquía de Informes y sus permisos de Administrador de BI, si corresponde.

Con la versión de septiembre, revertimos los cambios que hicimos en los filtros del modelo en la versión de agosto, volviendo a establecer los filtros en su estado anterior, donde el modelo de datos usa solo la jerarquía de BI Manager para filtrar la información de los empleados del modelo. Esta actualización se realizó el 13 de septiembre de 2019.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

INFORMACIÓN DE FONDO

Los cambios en el modelo de datos en la versión de agosto tuvieron un impacto inesperado en todos los informes. El estado anterior y posterior de cómo se muestran los datos en los informes es el siguiente:

  • Antes del cambio de agosto, si un empleado cambiaba las unidades organizativas de la empresa, los datos de gasto asociados con un empleado permanecían con la unidad organizativa asociada en el momento en que se incurrió en el gasto. Por ejemplo, si un empleado pertenecía al Departamento A y luego se mudó al Departamento B, los gastos incurridos mientras el empleado estaba en el departamento A permanecieron visibles para el Departamento A. Cualquier gasto incurrido una vez que el empleado se mudó al Departamento B fue visible solo para el Departamento B.
  • Después de que se implementó el cambio de filtro de agosto, cuando un empleado cambió de departamento, el gasto asociado con el Departamento A ya no era visible para el Departamento A, a pesar de que los datos todavía existían en la base de datos. El Departamento B pudo ver el gasto asociado con ese departamento siempre que el empleado fuera parte del Departamento B, pero una vez que el empleado cambió de departamento, diga al Departamento C, luego el gasto asociado con el Departamento B, así como el Departamento A, tampoco ya visible.

En efecto, el gasto de datos históricos no era visible en los informes, excepto por ese gasto de datos asociado con la unidad organizativa a la que está asignado actualmente el empleado.

EJECUTAR DE NUEVO INFORMES

Si ejecutó informes después del lanzamiento de agosto y antes de la actualización del 13 de septiembre de 2019, es posible que algunos de los informes no contengan todos los datos debido al cambio de filtro. Es posible que desee volver a ejecutar los informes que ejecutó durante este período para garantizar la mayor precisión.

Otros cambios

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

SAP Concur está en proceso de ampliar la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Nueva dirección IP de SAP Concur (EMEA) (23 de noviembre de 2019)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur modificará la dirección IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019 durante la ventana de mantenimiento de Europa, Oriente Próximo y África (EMEA).

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conectan a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o la nueva dirección IP a partir del 23 de noviembre de 2019.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si cambia la dirección IP de SAP Concur.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Verificación de dirección IP de origen (EMEA)

Esta función ya no está prevista para la versión actual. Esta nota de versión se ha trasladado a Shared Planned Changes Release Notes (solo en inglés).

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Fin del soporte de algoritmos/cifrados de protocolo SSH no seguros (14 de octubre de 2019)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A las 8:00 PDT del 14 de octubre de 2019, está programado que SAP Concur deje de admitir los siguientes algoritmos/cifrados no seguros del protocolo SSH:

  • (cambio clave) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (cifrado) aes128-cbc
  • (cifrado) aes192-cbc
  • (cifrado) aes256-cbc
  • (código de autentificación de mensajes) hmac-md5
  • (código de autentificación de mensajes) hmac-sha1-96
  • (código de autentificación de mensajes) hmac-md5-96

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Si se requiere asistencia, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía del usuario sobre la transferencia de archivos para clientes y proveedores (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho de aplazar la implementación (o eliminar por completo) toda ampliación o cambio mencionado aquí.

No existen cambios planificados específicos de Analysis/Intelligence este mes.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional