Cambios en el modelo

En esta versión se incluyen campos nuevos relacionados con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: Los nuevos campos Importe ajustado por el cliente (moneda de tarifa) e Importe ajustado por el gobierno (moneda de tarifa) permitirán a los usuarios informar sobre los importes ajustados para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con el nuevo servicio de dietas de viaje.

En la versión de noviembre, se añadieron los campos al modelo de datos, pero no se rellenarán con datos hasta diciembre. Los campos Importe ajustado por el cliente (moneda de tarifa) e Importe ajustado por el gobierno (moneda de tarifa) se rellenarán con datos antes del 15 de diciembre de 2020.

Para obtener información general sobre las soluciones de dietas de viaje, consulte las guías sobre dietas de viaje (clásica) y sobre el servicio de dietas de viaje (IU de nueva generación) (solo en inglés).

Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gasto se encuentran en la carpeta siguiente:

• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Importes (moneda de tarifa)

En esta versión se incluye un campo nuevo relacionado con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Clave de asiento de informe asociada permite a los usuarios conectar más fácilmente la información del asiento de informe de gastos con los detalles de las dietas de viaje correspondientes. Este campo se añade al modelo para utilizarlo con el nuevo servicio de dietas de viaje.

Como parte de esta actualización, los campos Clave de fecha de las dietas, Clave de asiento y Clave heredada de asiento se han eliminado de la carpeta Claves. Al añadir el campo Clave de asiento de informe asociada, los campos Clave de fecha de las dietas, Clave de asientoy Clave heredada de asiento ya no son necesarios.

Para obtener información general sobre las soluciones de dietas de viaje, consulte las guías sobre dietas de viaje (clásica) y sobre el servicio de dietas de viaje (IU de nueva generación) (solo en inglés).

El nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gasto se encuentra en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Dietas de viaje Xpressway > Cálculos de dietas de viaje fijas > Claves

Los campos eliminados relacionados con las dietas de viaje para Gasto se encuentran en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Dietas de viaje Xpressway > Cálculos de dietas de viaje fijas > Claves

Cambios en el informe

Cualquier informe estándar que contenga la columna País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región tendrá la etiqueta asociada con estas columnas actualizada tanto en las páginas Peticiones como en los informes, si es aplicable.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región
• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/Código de región
• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (Región se eliminará de la etiqueta)

Los informes estándar son informes ubicados en la carpeta Análisis – Informes estándar para los clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para los clientes de Inteligencia.

INFORMES ACTUALIZADOS

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Análisis – Informes estándar:

• Acumulación > Acumulación de gastos
• Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
• Administración > Detalles del empleado
• Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
• Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
• Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
• Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
• Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
• TripLink > Detalles de gastos no visibles
• Viajes > Detalles del itinerario

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de paísy/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Inteligencia - Informes estándar:

• Acumulación > Acumulación de gastos
• Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
• Administración > Detalles del empleado
• Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
• Conformidad > Reservas de hotel futuras con tarifas que superan la tarifa negociada
• Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
• Informes específicos de mercado > Japón > Gastos no pagados y no asignados (Japón)
• Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
• Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
• Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
• TripLink > Detalles de gastos no visibles
• Viajes > Detalles del itinerario

En la versión de noviembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Análisis – Informes estándar:

• Proveedor > Detalles de alquiler de vehículos
• Proveedor > Resumen de alquiler de vehículo
• Proveedor > Detalles del hotel
• Proveedor > Resumen de hotel

En la versión de noviembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de paísy/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Inteligencia - Informes estándar:

• Huella de carbono > Huella de carbono de vuelo - Resumen
• Proveedor > Detalles de alquiler de vehículos
• Proveedor > Resumen de alquiler de vehículo
• Proveedor > Detalles del hotel
• Proveedor > Resumen de hotel

El evento BookedHotel se ha añadido al informe Detalles de las métricas móviles. El informe Detalles de las métricas móviles muestra las acciones de Concur Expense adoptadas por los empleados durante un período determinado mediante la aplicación móvil SAP Concur de cada empleado. El informe incluye métricas para los siguientes eventos:

• ApprovedReport
• BookedHotel
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• SubmittedReport

¿QUÉ VE EL USUARIO?

En la página Avisos, la casilla de verificación Viaje ahora se puede seleccionar en el aviso Agrupación de eventos. Cuando la casilla de verificación Viaje está seleccionada, el evento BookedHotel ya se puede seleccionar en la lista de avisos Eventos.

Cuando se selecciona el evento BookedHotel en el aviso Eventos, se muestra la columna BookedHotel y se rellena en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Uso móvil
• Intelligence - Standard Reports > Uso móvil

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe Detalles de las métricas móviles, consulte Chapter 15: Folder – Mobile Usage en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades de SAP Concur que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con soluciones SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, estamos realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El 13 de octubre de 2020 se eliminó la compatibilidad con los siguientes cifrados de transferencia SSH para las transferencias de archivos:

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Otros cambios

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Interfaz con un aspecto más moderno.
  • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
• Report Studio pasará a denominarse "Informe" en Cognos versión 11.
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a Cognos versión 11 antes o después de dichas fechas.

Antes de esta actualización, lanzaremos un programa de adoptante anticipado. Este programa no está abierto a otros clientes, pero nos brinda la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.