Cambios en el modelo

En el modelo de datos de Cognos, el comportamiento de la fecha del campo Fecha de pago en los elementos de datos [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha de pago] y [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha/hora de pago] cambiarán en función de los cambios realizados en el comportamiento del campo PAID_DATE en el extracto contable estándar para Concur Expense en la versión de septiembre de 2021.

En la versión de septiembre de 2021, el comportamiento del campo PAID_DATE del extracto contable estándar (SAE) (versiones 2 y 3) ha cambiado para Concur Expense, de modo que el campo PAID_DATE solo se actualiza cuando se produce el siguiente evento:

• Cuando el estado de pago de un informe de gastos alcanza el final del flujo de trabajo de pago y luego se actualiza de "Procesando pago/Listo para extraer" a "Pagado/Extraído"

Antes de esta actualización, en el modelo de datos de Cognos, la fecha del campo Fecha de pago en los elementos de datos [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha de pago] y [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha/hora de pago] podía ser la fecha en la que se extrae el informe para el pago o la fecha en la que se confirma el pago.

En una versión futura, la fecha del campo Fecha de pago en los elementos de datos [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha de pago] y [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha/hora de pago] solo será la fecha en la que se extrae el informe para el pago, y el valor del campo Fecha de pago ya no se sobrescribirá con la fecha en la que se recibe la confirmación de pago.

Para hacer un seguimiento y capturar la fecha de confirmación de pago, puede utilizar el elemento de datos [Gasto].[Fechas y estados del informe].[Fecha de confirmación de pago].

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio pretende mejorar los análisis y otros casos de uso para cualquiera que dependa del valor en este campo.

Cambios en el informe

El informe Alemania – Informe BIK (TAS) es una nueva versión del informe Alemania – Informe BIK existente que se ha diseñado específicamente para proporcionar solo datos del nuevo servicio de dietas de viaje (TAS, por sus siglas en inglés).

El informe Alemania – Informe BIK (TAS) está disponible para los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

Los empleados alemanes deben pagar impuestos sobre los BIK (beneficio en especie) si han recibido una comida gratuita sin tener que reclamar ningún reembolso diario que cumpla todos los criterios de BIK:

• Informe de gastos en el que la duración del itinerario es inferior a 8 horas o superior a 3 meses

  y

• El importe de las dietas es 0 porque no se aplica la tarifa diaria y las dietas de viaje tienen incluida una o más comidas gratuitas.

Este informe ayudará a los clientes alemanes que tienen que notificar el importe sujeto a impuestos de las comidas que cumplen los criterios para respetar la legislación alemana.

El informe enumera todas las transacciones de Concur Expense y la correspondiente información de dietas de viaje e itinerarios que cumplen los criterios BIK mencionados anteriormente, para empleados alemanes (donde el país del empleado es Alemania).

RESULTADO DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• ID del empleado
• Empleado
• Marcador activo de empleado
• Fecha de pago
• Fecha del envío para pago
• Nombre del informe
• ID del informe
• Fecha de inicio del itinerario
• Fecha de fin del itinerario
• País/región de ubicación de tarifa
• Fecha de la transacción
• Desayuno incluido
• Almuerzo incluido
• Cena incluida
• Moneda de tarifa
• Fecha de las dietas
• Importe de las dietas
• Importe BIK total

Las columnas de importe en el informe Alemania – Informe BIK (TAS) se calculan con los importes exclusivos de los clientes. Los cálculos para las columnas de importe no incluyen los importes gubernamentales.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe Alemania - Informe BIK (TAS), consulte Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con productos de SAP Concur. Para los clientes y proveedores de SAP Concur que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos no SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) y la autenticación de contraseña SFTP no pueden conectarse a SAP Concur para transferencias de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos SFTP que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Para realizar solicitudes de restablecimiento de contraseña SFTP el cliente debe proporcionar una clave SSH para la autentificación.

A partir del 12 de abril de 2021, SAP tiene previsto iniciar la desactivación de las conexiones de transferencia de archivos no compatibles. El proceso de desactivación de las cuentas no conformes continuará a lo largo de 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas las conexiones.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el lunes, 24 de enero de 2022. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a productos de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Cambios en el informe

Las vistas de informe de algunos de los informes de auditoría ubicados en la carpeta Auditoría en las carpetas Inteligencia – Informe estándar y Análisis – Informe estándar ahora se han trasladado a una nueva subcarpeta llamada Verificar.

Estas vistas de informes de auditoría se añadirán a la subcarpeta Verificar porque los informes son válidos para la función Verificar. Esta actualización facilitará la identificación y localización de los informes para Verificar.

En preparación para esta actualización, la nueva subcarpeta Verificar se ha añadido a la carpeta Auditoría en la versión de septiembre de 2021. Está previsto añadir las nuevas vistas a la subcarpeta Verificar en la versión de octubre de 2021.

VISTAS DE INFORME

Las vistas de informe para los siguientes informes de auditoría se agregarán a la subcarpeta Verificar ubicada en la carpeta Auditoría:

• Análisis de excepción de empleado de servicio de auditoría
• Categorías de excepción de servicios de auditoría
• Categorías de excepción de servicios de auditoría - Detalles
• Estadísticas del servicio de auditoría - Detalles
• Estadísticas del servicio de auditoría por grupo de informes
• Resumen de estadísticas del servicio de auditoría
• Estadísticas del servicio de auditoría con desglose de excepciones

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría

Las vistas de informe para los informes estarán aquí:

• Análisis - Informes estándar > Auditoría > Verificar
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Auditoría > Verificar

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre los informes de auditoría, consulte el Chapter 4: Folder – Audit en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Resumen de clasificación del usuario – Viaje se eliminará de la carpeta Análisis - Informes estándar de Análisis y de la carpeta Inteligencia - Informes estándar de Inteligencia.

Se eliminará el informe Resumen de clasificación del usuario – Viaje de nuestra oferta de informes estándar, ya que se ha utilizado muy poco, y queremos asegurarnos de que invertimos en informes estándar que aporten el mayor valor a nuestros clientes.

Actualmente estamos trabajando en una nueva solución para capturar comentarios detallados y accionables sobre nuestros productos y servicios.

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información, consulte la nota de versión Otros | **Cambios planificados** Sustitución de la calificación de 5 estrellas por una nueva encuesta en las notas de la versión de Concur Travel de agosto de 2021 (solo en inglés).

Si necesita conservar los datos de calificación de usuario existentes, puede descargar sus datos históricos antes de eliminar los informes.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe Resumen de clasificación del usuario – Viaje se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Administración
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Administración

Otros cambios

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Interfaz con un aspecto más moderno.
  • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
• Report Studio pasará a denominarse Informe en la versión 11 de Cognos.
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información, consulte Actualización de la interfaz de usuario de Cognos 11.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a Cognos versión 11 antes o después de dichas fechas.