Los administradores pueden utilizar la página Importación de usuarios cuando sea necesario para introducir un gran número de usuarios Viajes/Gastos/Solicitud/Factura o bien cuando necesiten actualizar la información bancaria o de la tarjeta de la empresa de uno o varios empleados. Hay un enlace a la herramienta en la página Administración de usuario.

Roles necesarios

Esta característica requiere la autorización de administrador de usuario y el rol Administrador de roles (para los usuarios de Gastos/Factura/Solicitud) o el permiso Administrador de permisos (para los usuarios de Viajes).

Elección de una hoja de cálculo de información

Existen varias hojas de cálculo "Información" que se pueden utilizar para importar datos de usuario, información de la importación de usuarios, información de la tarjeta de crédito e información de cuenta bancaria. La información de importación de usuarios incluye los campos definidos en el formulario predeterminado de empleado, mientras que los dos restantes son un subconjunto, cada uno utilizado principalmente para actualizar registros bancarios o la tarjeta de empresa de los empleados seleccionados.

• Información sobre la importación de usuarios: Contiene todos los campos definidos en el formulario predeterminado de empleado

• Información sobre la tarjeta de crédito: Un subconjunto de tarjeta de empresa de Importación de usuarios. Esta importación incluye:

  • Nombre de la tarjeta de crédito

  • Nombre de tipo de pago de tarjeta de crédito

  • Número de cuenta de tarjeta

  • Fecha efectiva de tarjeta

  • Código de cuenta de borrado del código de cuenta

  • Tipo de tarjeta

  • Fecha de vencimiento

  • Dirección de facturación

  • Ciudad de facturación

  • Estado de facturación

  • Código postal de facturación

  • Código de país de facturación

  • Sincronizar cuenta con Viajes

    Los siguientes campos se aplican únicamente a los usuarios de extractos de facturación de empresa de Concur:

  • Tipo de programa de tarjeta

  • País del programa de tarjeta

  • Emisor del programa de tarjeta

  • Nombre del programa de tarjeta

• Información de cuenta bancaria Un subconjunto de información bancaria de Importación de usuarios. Esta importación incluye:

• • Número de enrutamiento bancario

  • Número de cuenta bancaria

  • Código de moneda de cuenta bancaria

  • La cuenta bancaria está activa

    Pueden aparecer los siguientes campos si la configuración le permite usar cuentas bancarias de Reino Unido o la SEPA:

  • Código de país de la cuenta bancaria

  • Nombre de la sucursal de la cuenta bancaria

  • Ubicación de la sucursal de la cuenta bancaria

  • Nombre de la cuenta bancaria en la cuenta

  • Dirección 1 de la cuenta bancaria

  • Dirección 2 de la cuenta bancaria

  • Ciudad de la cuenta bancaria

  • Región de la cuenta bancaria

  • Código postal de la cuenta bancaria

    NOTA: Póngase en contacto con la Asistencia al cliente de Concur si desea empezar a utilizar cuentas bancarias de Reino Unido o la SEPA.

Explicación de los roles de empleado

La hoja de cálculo de datos del usuario contiene columnas para los roles de empleado asignables. Estas columnas son opcionales. Si no utiliza estas columnas, no se proporcionarán usuarios importados con ningún rol. Si utiliza estas columnas, los valores válidos son S, N o en blanco.