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SAP Concur ha añadido un nuevo tipo de presupuesto, Cuenta restringida, al presupuesto. El tipo de presupuesto Cuenta restringida tiene la misma funcionalidad que el tipo de presupuesto Cuenta de presupuesto, salvo que se clasifica y se muestra por separado a la Cuenta de presupuesto para que los clientes puedan diferenciar más fácilmente las "cuentas de presupuesto habituales" de "cuentas de presupuesto restringidas".

En los institutos de educación superior y en el sector público, una cuenta restringida es otro nombre para una subvención o un presupuesto con motivo. Un ejemplo de una cuenta restringida es la financiación para un nuevo proyecto de investigación. La organización dispone de un presupuesto de $20.000 y una subvención de $10.000. La subvención debe ser gastada en un período determinado, por lo que la organización desea utilizar la subvención en primer lugar; de lo contrario, se podría perder la subvención por motivos de restricción de tiempo. La organización configura una cuenta restringida y utiliza el intervalo de fechas para la limitación de tiempo. El resto del presupuesto ($20.000) se configurará como una cuenta de presupuesto habitual con un posible intervalo de fechas más largo.

El tipo de presupuesto Cuenta restringida está configurada en las ventanas Añadir elemento de presupuesto y Modificar elemento de presupuesto.

Los clientes también pueden importar y exportar clases de presupuesto a través de la página Elementos de presupuesto.

Además, las clases de presupuesto se pueden seleccionar en las reglas de auditoría.

Cuando las clases de presupuesto estén configuradas en Elementos de presupuesto, aparecerán en las tarjetas del presupuesto en las páginas Resumen de presupuesto y Detalles del presupuesto del panel de control de presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite que los clientes puedan diferenciar más fácilmente los tipos de presupuesto Cuenta de presupuesto y Cuenta restringida clasificándolos por separado.

El filtro de período existente de la página Resumen de presupuesto del Panel de control de presupuesto se ha reemplazado con un filtro más intuitivo que combina la selección de año y el período de selección en un filtro único.

El nuevo filtro permite a los usuarios de Panel de control de presupuesto filtrar presupuestos sobre la descripción de presupuesto, el propietario del presupuesto y la categoría del presupuesto. Especialmente, los usuarios de Panel de control de presupuesto con varios elementos ahora podrán encontrar rápidamente un artículo o grupo de artículos que deseen revisar. La característica de filtro está disponible en las páginas Resumen de presupuesto y Detalles de presupuesto del Panel de control de presupuesto.

Además, la modificación de los períodos de presupuesto ya no requiere volver a la página Resumen de presupuesto del Panel de control del presupuesto. Si el filtro fijado por los clientes solo devuelve un elemento de presupuesto, el usuario permanece en la página Detalles de presupuesto del Panel de control del presupuesto. Si el filtro devuelve varios elementos, el resultado aparece en la página Resumen de presupuesto del Panel de control de presupuesto.

La funcionalidad de filtro también afecta a la nueva opción de exportación de presupuesto en la página Resumen de presupuesto del Panel de control de presupuesto, ya que los resultados mostrados se exportarán. Lo que se exporta puede diferir en función de los resultados del filtro de búsqueda.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas funciones permiten que los clientes puedan encontrar de forma más fácil y rápida la información que buscan.

Las reglas de auditoría de Presupuesto ahora incluyen los campos Clase de presupuesto, Nombre de presupuesto y Período de presupuesto .

Los clientes pueden utilizar, por ejemplo, el campo Clase de presupuesto para bloquear cuentas personales y evitar que envíen informes de gastos si superan el umbral definido, o pueden utilizar el campo para proporcionar otro mensaje de excepción a cuentas restringidas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras permiten a los clientes configurar reglas de auditoría más específicas para Presupuesto.

Con este release, los propietarios de presupuestos pueden compartir información sobre el presupuesto con usuarios que no sean de SAP Concur. Al hacer clic en el enlace Enviar a Excel en la página Resumen de presupuesto del Panel de control de presupuesto, los clientes pueden exportar la misma información disponible en la opción de visualización de listas de Panel de control de presupuesto, incluidos algunos campos adicionales en una hoja de cálculo de Excel. Entre los campos adicionales se incluyen el Importe del presupuesto original, el Importe del presupuesto ajustado, la Clase de período, la Categoría de presupuesto y la Clase de presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ayuda a los clientes a compartir información sobre el presupuesto con usuarios que no sean de SAP Concur.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros productos a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Solo Concur Expense: Tenga en cuenta que, en este momento, el problema que se describe aquí afecta solo a las empresas que utilizan Concur Expense y filtran el correo electrónico entrante según las direcciones IP. (Esto incluye todas las ediciones de Concur Expense, ya sea que la empresa utilice Concur Expense por sí mismo o integrado con cualquier otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Concur Travel y Concur Pay) no están afectados actualmente.

Actualmente nos centramos en el primer trimestre de 2019 para hacer cambios adicionales. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre el tiempo de los cambios adicionales.

SAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

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Presupuesto: **Modificaciones planificadas** Flujos de trabajo disponibles próximamente

En una versión futura, los flujos de trabajo estarán disponibles para Presupuesto. Los flujos de trabajo definen cómo el sistema enruta las facturas, los informes de gastos y las solicitudes a través de los pasos de aprobación y procesamiento. La función de flujo de trabajo flexible de SAP Concur para Presupuesto permite a las empresas diseñar flujos de trabajo específicamente adaptados a sus necesidades únicas.

Sin la revisión del presupuesto, los presupuestos pueden consumirse completamente bien antes del final de un período o año, lo que deja a una organización con opciones limitadas y dueños de presupuestos con, por ejemplo, presupuestos excedidos. Además, el gasto anticipado significa que el gasto más importante (para la organización) se reducirá porque el gasto menos importante consumió el presupuesto desde el principio.

La combinación de la revisión del presupuesto en el flujo de trabajo agrega valor. Las reglas de auditoría y las reglas de pasos del flujo de trabajo pueden ayudar a las organizaciones a agregar controles cuando tiene sentido ajustar las necesidades específicas de una organización.

Igualmente importante es la determinación cuando un elemento de gasto se considera comprometido con un presupuesto. En la mayoría de las organizaciones, el compromiso es cuando se paga un elemento de gasto; pasó por la mayoría, si no todos los pasos de aprobación. En otras organizaciones, el compromiso se produce mucho antes. Tan pronto como se aprueba una solicitud de compra o una solicitud de autorización, se considera "prometido".

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporcionará a los clientes el control sobre el gasto presupuestario para, por ejemplo, evitar presupuestos excedidos demasiado pronto en un período o año presupuestario.

Administración de empresa: **Cambios planificados** La opción de autoservicio de inicio de sesión único (SSO) llega a SAP Concur

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a SAP Concur que brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO es compatible actualmente con Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

La nueva función Gestionar inicio de sesión único (SSO) será accesible desde la página Administración > Empresa > Admin.empresa.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

Administración de formación: **Cambios planificados** Optimizar y reubicar la página

Para simplificar la página Administración de formación, la página ya no tendrá pestañas, solo permanecerá el contenido actual de la pestaña URL alternativa.

Además de este cambio, el acceso a la página Administración de formación se trasladará de Admin.empresa a Herramientas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios hacen que la página sea más fácil de encontrar y usar.

Probar usuario administrador: **Cambios planificados** Retirar la funcionalidad de transacciones de usuario de prueba de purga

SAP Concur está retirando la funcionalidad en la función Test User Admin que elimina las transacciones de los usuarios de prueba de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a SAP Concur dedicar más recursos al desarrollo y mantenimiento de las funciones que utilizan muchos o la mayoría de nuestros clientes.

SAP Concur: **Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

SAP Concur planea agregar una nueva página de inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los usuarios actuales de inicio de sesión único (SSO) iniciarán sesión sin tener que ingresar credenciales adicionales. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos etapas: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión

• Inicio de sesión de varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas

• Eliminación de recordatorio de contraseña: proporciona una seguridad mejorada para los usuarios y SAP Concur

• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Autenticación de la transferencia de archivos: **Modificaciones planificadas** Actualización de seguridad

SAP Concur tiene planificado actualizar una configuración de autenticación para los clientes que transfieren archivos a/de SAP Concur. La configuración actualizada bloqueará una cuenta de usuario tras 5 intentos fallidos de autenticación. Algunas cuentas ya utilizan esta configuración y estas modificaciones actualizarán las cuentas para que utilicen la misma. Esta modificación no afecta al inicio de sesión de la aplicación SAP Concur principal, únicamente al proceso de transferencia de archivos.

Los clientes cuyas cuentas hayan quedado bloqueadas pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de SAP Concur para desbloquearlas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece mayor seguridad a los clientes que accedan a los archivos de importación y extracción.

Otros: **Cambios planificados** Archivar datos de usuario desactivados

A medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.

Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

Concur Expense y Concur Request

Información sobre presupuestos: **Cambios planificados** Información de presupuesto (heredado) para retirar en 2019

Información de presupuesto es una herramienta de administración de presupuesto que se retirará el 30 de junio de 2019. Se recomienda a los clientes que deseen utilizar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto de Presupuesto de SAP Concur que se lanzó a principios de este año. La nueva función Presupuesto ofrece una mayor funcionalidad, una mejor interfaz de usuario e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur Lo más notable es la inclusión de datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request (anteriormente solo estaban disponibles los datos de Concur Expense y Concur Request).

Propósito comercial/beneficio del cliente: El retiro de Información de presupuesto brindará a los clientes la oportunidad de comprar el nuevo producto Presupuesto de SAP Concur que otorga mayor valor a los clientes al hacer que los presupuestos sean visibles, procesables y casi en tiempo real.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional