Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invoice Professional de marzo de 2017

Los usuarios ahora pueden ver sus órdenes de compra

Con esta versión, los usuarios de solicitud de compra podrán ver las órdenes de compra de las solicitudes de compra que han creado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los usuarios una mayor visibilidad del flujo de trabajo de las solicitudes de compra.

Funcionalidad de copia mejorada de asignaciones de orden de compra

Antes, Invoice copiaba automáticamente las líneas de asignación de orden de compra a líneas de factura asociadas sólo si no había ninguna configuración de copia para los campos de asignación de facturas. Con esta versión, los clientes podrán copiar las líneas de asignación de orden de compra independientemente de la configuración de copia.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función ofrece a los clientes más flexibilidad al trabajar con la copia de asignaciones de orden de compra.

Autoaprobación ahora disponible para las solicitudes de compra

Invoice ofrece la opción de autoaprobación en flujos de trabajo normales. Con esta versión, los clientes ahora tienen la posibilidad de aprobar automáticamente solicitudes de compra en un flujo de trabajo de solicitud de compra normal. Esto significa que un usuario puede aprovechar una regla de fase de flujo de trabajo en la primera fase del aprobador para "omitir la aprobación con límites" y aplicar una excepción para marcar la solicitud de compra como autoaprobada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes un proceso de flujo de trabajo simplificado.

Finaliza el soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte es el mes de abril. Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Cambio en la programación de la versión mensual

Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, las versiones de Invoice se lanzarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, esto no supondrá ninguna diferencia, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.

Cambio de la terminología – Coreano

Concur ha cambiado los siguientes términos en coreano:

Término en inglés

Término anterior en coreano

Término actualizado en correano

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Español

En abril, Concur actualizará los siguientes términos en español de Latinoamérica.

Término en inglés

Término anterior en español

Término actualizado en español

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Cambios de la terminología – Italiano

En abril, Concur cambiará los siguientes términos en italiano.

Término en inglés

Término anterior en italiano

Término actualizado en italiano

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.

**Próximamente** Calendario fiscal mejorado

Concur pronto ofrecerá un calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence que estará disponible para Invoice. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus períodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

Un calendario fiscal cuenta con un año fiscal o con varios, y los años fiscales cuentan con un período fiscal o con varios.

Los años fiscales tienen una fecha de inicio y de fin. Cada año puede tener una duración diferente para ajustarse a los años bisiestos y a los más cortos o largos. Las organizaciones utilizan los años cortos y largos al cambiar la fecha de inicio de su año fiscal. Los años fiscales no pueden solaparse a años fiscales anteriores y no pueden existir discontinuidades entre años fiscales.

Los períodos fiscales de un año fiscal pueden variar en duración. Sin embargo, normalmente representan meses.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga a los clientes la flexibilidad para definir sus períodos de contabilidad independientemente del año del calendario estándar.

**Próximamente** El soporte del navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.