Cambios en el modelo

Con esta versión, existe un nuevo campo relacionado con el informe de gastos para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Se ha reabierto permitirá a los usuarios informar si se ha vuelto a abrir un informe de gastos. Inicialmente, el valor del campo Se ha reabierto será nulo (en blanco) para un informe de gastos. Cuando se vuelve a abrir un informe de gastos, el valor se establecerá en Y. El valor del campo Se ha reabierto se establecerá en N cuando se complete el flujo de trabajo para el informe de gastos reabierto. Este campo se ha añadido al modelo para utilizarlo con una función futura planificada.

El objetivo de esta actualización del modelo de datos es el 13 de septiembre de 2019.

El nuevo campo relacionado con el informe de gastos para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gastos > Informes de gastos > Información de cabecera de informe > Detalles de informe adicional

Con esta versión, hay un nuevo campo relacionado con el asistente de gastos para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Tipo de asistente de gastos permite a los usuarios informar sobre qué tipo de asistente de gastos ha habilitado un usuario para crear informes de gastos. Actualmente, hay dos tipos de Asistente de gastos: Calendario y viajes. El Asistente de gastos basado en el calendario crea informes de gastos basados en el mes calendario. El Asistente de gastos basado en viajes crea informes de gastos basados en itinerarios de viaje individuales.

El objetivo de esta actualización del modelo de datos es el 13 de septiembre de 2019.

El nuevo campo relacionado con el asistente de gastos para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

• Gasto > Listas > Presupuesto de empleado > Preferencias

Con la versión de agosto, SAP Concur ha modificado cómo se filtra la información de los empleados en todo el modelo de datos de Cognos. Se agregaron permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos para usar tanto el filtro de jerarquía de BI Manager como el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Las modificaciones aseguraron que los clientes solo pudieran ver la información de los empleados apropiada para la combinación de su rol de usuario de Cognos asignado, sus grupos asignados en la jerarquía de Informes y sus permisos de Administrador de BI, si corresponde.

Con la versión de septiembre, revertimos los cambios que hicimos en los filtros del modelo en la versión de agosto, volviendo a establecer los filtros en su estado anterior, donde el modelo de datos usa solo la jerarquía de BI Manager para filtrar la información de los empleados del modelo. El objetivo de esta actualización es el 13 de septiembre de 2019.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

INFORMACIÓN DE FONDO

Los cambios en el modelo de datos en la versión de agosto tuvieron un impacto inesperado en todos los informes. El estado anterior y posterior de cómo se muestran los datos en los informes es el siguiente:

• Antes del cambio de agosto, si un empleado cambiaba las unidades organizativas de la empresa, los datos de gasto asociados con un empleado permanecían con la unidad organizativa asociada en el momento en que se incurrió en el gasto. Por ejemplo, si un empleado pertenecía al Departamento A y luego se mudó al Departamento B, los gastos incurridos mientras el empleado estaba en el departamento A permanecieron visibles para el Departamento A. Cualquier gasto incurrido una vez que el empleado se mudó al Departamento B fue visible solo para el Departamento B.
• Después de que se implementó el cambio de filtro de agosto, cuando un empleado cambió de departamento, el gasto asociado con el Departamento A ya no era visible para el Departamento A, a pesar de que los datos todavía existían en la base de datos. El Departamento B pudo ver el gasto asociado con ese departamento siempre que el empleado fuera parte del Departamento B, pero una vez que el empleado cambió de departamento, diga al Departamento C, luego el gasto asociado con el Departamento B, así como el Departamento A, tampoco ya visible.

En efecto, el gasto de datos históricos no era visible en los informes, excepto por ese gasto de datos asociado con la unidad organizativa a la que está asignado actualmente el empleado.

EJECUTAR DE NUEVO INFORMES

Si ejecutó informes después del lanzamiento de agosto y antes de la actualización del 13 de septiembre de 2019, es posible que algunos de los informes no contengan todos los datos debido al cambio de filtro. Es posible que desee volver a ejecutar los informes que ejecutó durante este período para garantizar la mayor precisión.

Cambios en el informe

Ahora se agrega una nueva columna, Tipo de gasto, al informe Solicitudes de viaje por segmento. Con la nueva columna Tipo de gasto, el informe Solicitudes de viaje por segmento ahora muestra los importes de la solicitud de viaje por tipo de gasto para cada solicitud de viaje.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

La columna Tipo de gasto se agrega al informe Solicitudes de viaje por segmento.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports ‎> Solicitud de viaje
• Intelligence - Standard Reports > Solicitud de viaje

Para obtener más información sobre el informe Solicitudes de viaje por segmento, consulte Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

SAP Concur está trabajando en la estandarización de la visualización de las páginas Avisos y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Estas actualizaciones asegurarán una experiencia visual coherente a los clientes que trabajan con informes estándar.

Este proyecto no afectará al contenido visualizado en las páginas de Avisos o la salida de los informes. Tan solo afectará al aspecto y la impresión general de las páginas de Avisos y la salida de los informes estándar.

Se trata de un proyecto en curso. Los primeros informes a actualizar eran los primeros 50 informes estándar que más ejecutan los clientes. Los clientes verán las actualizaciones de los informes a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la versión de septiembre, se actualizaron los informes siguientes como parte del proyecto: Además, con estas actualizaciones de los informes en las carpetas Viajes y Proveedor, las mejoras de visualización para el proyecto de Informes estándar están completas.

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 21 de octubre de 2019.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st-eu.concursolutions.com

SAP Concur agregará las direcciones IP de los inicios de sesión exitosos recientes a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A las 8:00 PDT del 14 de octubre de 2019, está programado que SAP Concur deje de dar soporte a los siguientes algoritmos/cifrados no seguros del protocolo SSH:

• (cambio clave) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cifrado) aes128-cbc
• (cifrado) aes192-cbc
• (cifrado) aes256-cbc
• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5
• (código de autentificación de mensajes) hmac-sha1-96
• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5-96

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si se requiere asistencia, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía del usuario sobre la transferencia de archivos para clientes y proveedores (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.