Cambios en el modelo

Cambios en el informe

Las tarifas de deducción de beneficio en especie (BIK) alemanas por defecto que se aplican en el informe BIK de Alemania se han actualizado a las tarifas BIK alemanas de 2021 en euros.

• El importe BIK por defecto para el desayuno es de 1,83 €

• El importe BIK por defecto para el almuerzo es de 3,47 €

• El importe BIK por defecto para la cena es de 3,47 €

El informe BIK de Alemania está disponible para los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Las tarifas de deducción BIK alemanas por defecto que se visualizan en el indicador Importes BIK en la página Avisos ahora muestran las tarifas BIK para Alemania de 2021 en euros.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe BIK para Alemania, consulte Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) es una nueva versión del informe Alemania – Detalle del informe M existente que se ha diseñado específicamente para proporcionar solo datos del nuevo servicio de dietas de viaje (TAS, por sus siglas en inglés).

El informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) está disponible para los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

Las empresas alemanas deben incluir una M en el certificado de deducción de impuestos sobre el salario si un empleado ha recibido un pago por una comida.

El informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) engloba a todos los empleados de Alemania (donde el país del empleado es Alemania) a quienes se les haya reembolsado (al menos una vez durante el año natural) por el tipo de comida denominado en alemán "Auswärtstätigkeit" (en inglés "external activity").

El informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) contiene una lista de todas las instancias individuales de las dietas por viaje con comidas del tipo Actividad externa registradas que además tengan los gastos correspondientes, junto con la información del gasto.

RESULTADO DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• ID del empleado
• Empleado
• Marcador activo de empleado
• Fecha de pago
• Fecha del envío para pago
• Nombre del informe
• ID del informe
• Fecha de inicio del itinerario
• Fecha de fin del itinerario
• País/región de ubicación de tarifa
• Fecha de las dietas
• Importe de las dietas
• Con pernoctación
• Desayuno incluido
• Importe deducido de desayuno incluido
• Almuerzo incluido
• Importe deducido de almuerzo incluido
• Cena incluida
• Importe deducido de cena incluida
• Total de deducciones
• Moneda de tarifa
• Importe aprobado de asiento de informe
• Moneda de reembolso

Las columnas de importe en el informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) se calculan con los importes exclusivos de los clientes. Los cálculos para las columnas de importe no incluyen los importes gubernamentales.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe Alemania – Detalle del informe M (TAS), consulte Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El informe Alemania – Resumen del informe M (TAS) es una nueva versión del informe Alemania – Resumen del informe M existente que se ha diseñado específicamente para proporcionar solo datos del nuevo servicio de dietas de viaje (TAS, por sus siglas en inglés).

El informe Alemania – Resumen del informe M (TAS) está disponible para los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

Las empresas alemanas deben incluir una M en el certificado de deducción de impuestos sobre el salario si un empleado ha recibido un pago por una comida.

El informe Alemania – Resumen del informe M (TAS) engloba a todos los empleados de Alemania (donde el país del empleado es Alemania) a quienes se les haya reembolsado (al menos una vez durante el año natural) por el tipo de comida denominado en alemán "Auswärtstätigkeit" (en inglés "external activity").

El informe Alemania – Resumen del informe M (TAS) contiene una lista diferenciada de los empleados que cumplen estos criterios.

En el informe Alemania – Resumen del informe M (TAS) puedes desglosar el informe Alemania – Detalle del informe M (TAS) con el enlace ID de empleado.

RESULTADO DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• ID del empleado
• Empleado
• Marcador activo de empleado
• Indicador M
• Nº de días de dietas
• Nº de deducciones de comida
• Deducciones de comida
• Dietas tras deducciones
• Moneda de tarifa

Las siguientes columnas del informe solo utilizan importes de cliente al calcular el recuento o el importe para la columna. No utilizan importes gubernamentales para estos cálculos de columna.

• Nº de deducciones de comida
• Deducciones de comida
• Dietas tras deducciones

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe Alemania – Resumen del informe M (TAS), consulte Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el 31 de julio de 2021. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a soluciones de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Otros cambios

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Interfaz con un aspecto más moderno.
  • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
• Report Studio pasará a denominarse Informe en la versión 11 de Cognos.
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas estarán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a la versión 11 de Cognos antes o después de dichas fechas.

Antes de esta actualización, lanzaremos un programa de adoptante anticipado. Este programa no está abierto a otros clientes, pero nos brinda la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.