Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Realizar una exportación en masa

Puede realizar exportaciones en masa de datos de presupuesto en elementos de presupuesto.

Para realizar una exportación en masa:

  1. En la pestaña Elementos de presupuesto, haga clic en el menú Más y seleccione Exportaciones en masa. Aparecerá la ventana Exportaciones en masa.

  2. Rellene la información de la ventana Exportación en masa con la tabla siguiente.

    Campo/Lista

    Descripción/Acción

    Tipo de datos

    • Configuraciones del presupuesto: todos los datos de elementos de presupuesto visibles en la página Elementos de presupuesto similares a cuando se hace clic en Enviar a Excel.
    • Saldos de presupuesto: el equivalente a lo que está disponible en la vista de mosaico del Panel de control de presupuesto. Puede exportar todos los presupuestos para un año determinado con sus saldos desde la ventana Exportación en masa.
    • Ajustes de presupuesto: el equivalente a lo que está disponible cuando exporta el ajuste de presupuesto haciendo clic en Más > Importación y exportación de ajustes en elementos de presupuesto.
    • Elementos de gasto (en los presupuestos): Cuando seleccione esta opción, se exportarán los elementos de gasto de todos los presupuestos.

    Ejercicio

    Seleccione el ejercicio de los presupuestos que desea exportar.

    Categoría de presupuesto

    Seleccione todas las categorías de presupuesto o una categoría de presupuesto específica.

    Tipo de archivo

    Seleccione el tipo de archivo para la exportación.

    Preferencias de notificación

    Seleccione (habilite) la opción Enviar un correo electrónico cuando ya se pueda descargar la exportación si desea recibir información sobre cuándo se podrá descargar la exportación.

  3. Haga clic en Crear exportación.