Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Gestionar roles por nombre de usuario

El administrador de permisos puede seleccionar usuarios por nombre, y asignar o eliminar los roles disponibles.

Para añadir un rol por nombre de usuario:

  1. En la página de permisos, en la lista Modificar roles por, seleccione Nombre de usuario.
  2. En el área Búsqueda, introduzca la información del usuario deseada. Si introduce una letra hará que el sistema busque los datos en los campos seleccionados que empiezan con esa letra. Si introduce una lista separada por comas buscará cualquier valor en la lista.
  3. Haga clic en Buscar.
  4. En el campo Nombre para asignar roles, seleccione el usuario deseado (si hay más de uno).
  5. Seleccione los roles deseados en el campo Roles disponibles. Puede seleccionar más de un rol que no esté preparado para grupos para asignar. Solo se puede asignar un rol preparado para grupos cada vez.
  6. Si el rol está preparado para grupos aparece la lista Grupos que deben asignarse a usuarios para los roles seleccionados.

    La lista no cumple con el nombre de configuración de grupo global. Si desea modificarla, haga clic en Modificar en el área Grupos para seleccionar el grupo al que se aplica el rol. Aparece la ventana Seleccionar grupos. Enumera los nombres de configuración de grupo disponibles que se pueden aplicar al rol. La configuración de grupo puede incluir uno o más grupos que utilicen la configuración. Es la configuración de grupo que controla realmente a qué grupos se aplica este rol.

  7. Seleccione el nombre de configuración de grupo deseado.
  8. Haga clic en Finalizado.
  9. Haga clic en Añadir para asignar roles al usuario.

Para eliminar un rol por nombre de usuario:

  1. En la página de permisos, en la lista Modificar roles por, seleccione Nombre de usuario.
  2. En el área Búsqueda, introduzca la información del usuario deseada. Si introduce una letra hará que el sistema busque los datos en los campos seleccionados que empiezan con esa letra. Si introduce una lista separada por comas buscará cualquier valor en la lista.
  3. Haga clic en Buscar. Esto completa el campo Nombre de usuario para asignar roles.
  4. En el campo Nombre de usuario para asignar roles, seleccione el usuario deseado.
  5. Seleccione el rol deseado en el campo Roles para este usuario.
  6. Haga clic en Eliminar para eliminar el rol del usuario.

Para modificar la asignación de grupo para un rol:

El administrador puede modificar los grupos que tienen asignado un rol, sin eliminar el rol.

  1. En la sección permisos de usuario, seleccione el rol deseado.
  2. Haga clic en Modificar en el área de grupos. Aparecerá la ventana de selección de grupo.
  3. Seleccione los grupos apropiados.
  4. Haga clic en Finalizado.
  5. Haga clic en Modificar.
  6. Haga clic en Guardar.