Factura

Ahora está disponible una nueva función administrativa para Facturas. El nuevo rol, Administrador de cumplimiento digital es un rol compartido que le permitirá a un usuario acceder a las herramientas de validación de sello de tiempo e-Bunsho de Gastos y Factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Administrador de cumplimiento digital permite a un administrador asignar un solo rol para proporcionar a un usuario acceso a las herramientas de validación e-Bunsho de marca de tiempo Gastos y Facturas.

Para los clientes que tienen configurado un extracto de contabilidad de solicitud de pago, se puede agregar el siguiente campo nuevo a la definición del extracto de orden de compra:

• Código UOM

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes extraer el código de la unidad de medida (UM) introducido en las facturas en Concur Invoice. El código de la UM puede ser útil o necesario en sistemas externos para registrar y conciliar adecuadamente las cantidades de inventario.

Solicitud de compra

Una nueva API de solicitud de compra está disponible en el Centro de desarrolladores de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La API de solicitud de compra permite a los desarrolladores crear y enviar automáticamente solicitudes de compra para la autorización previa mediante el uso de datos externos, y para recuperar números y estados de solicitud de compra mediante los métodos POST y GET.

Orden de compra

Para clientes que tienen un extracto de recibo orden de compra configurado, se puede añadir el siguiente campo nuevo en la definición de extracto de recibo de orden de compra:

• Código UOM

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes extraer el código de la UM de la línea de entrada de mercancías ingresada en los recibos de la orden de compra en Concur Invoice. El código de la UM puede ser útil o necesario en sistemas externos para registrar y conciliar adecuadamente las cantidades de inventario.

SAP Concur Email

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros productos a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben agregar las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Solo Concur Expense: Tenga en cuenta que, en este momento, el problema que se describe aquí afecta solo a las empresas que utilizan Concur Expense y filtran el correo electrónico entrante según las direcciones IP. (Esto incluye todas las ediciones de Gastos, ya sea que la empresa utilice Gastos por sí mismo o integrado con cualquier otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Travel y Concur Pay) no están afectados actualmente.

Actualmente nos centramos en el primer trimestre de 2019 para hacer cambios adicionales. Tenga en cuenta que todas las empresas afectadas serán notificadas con anticipación y se les proporcionarán todas las opciones posibles para manejar este problema.

SAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo el aspecto.

• Los cambios aparecerán con el tiempo. Cada equipo de producto (Gastos, Factura, Viajes, etc.) decide cuándo usar el nuevo formato. El tiempo se basará en la disponibilidad de recursos y la prioridad de otras mejoras programadas.

• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, tal vez el correo electrónico de aprobación de Gastos sea el primero, y luego seguirán otras notificaciones de Gastos.

• No hay fecha de finalización asignada al proyecto. Espere que los cambios puedan tardar más de un año.

• Cada equipo proporcionará notas de versión cuando sus nuevos correos electrónicos estén programados para aparecer.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Factura

Después de un exitoso programa de acceso temprano de la nueva interfaz de usuario, SAP Concur ahora ofrece una fase de aceptación en la cual todos los clientes tienen la oportunidad de familiarizarse con la nueva interfaz de usuario mientras SAP Concur se prepara para la disponibilidad general de objetivos del primer trimestre en 2019.

A través de una nueva configuración en Preferencias de factura, los clientes pueden habilitar la nueva interfaz de usuario y revisar la nueva funcionalidad de la página Administrador de facturas dirigida al usuario de Cuentas por pagar (AP) que monitorea constantemente el estado del ciclo de vida de Facturas dentro del sistema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Concur Invoice permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de Factura y en toda la documentación de producto de SAP Concur en que aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

Los usuarios con la función Administrador de configuración de facturas podrán modificar el valor predeterminado para el campo Tipo de recibo que aparece en el formulario Elemento de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio facilita la correspondencia tripartita de recibos y otros requisitos de flujo de trabajo.

Orden de compra

La función Importar ahora permite a los clientes importar archivos de recibos de pedidos y pedidos inmediatamente sin tener que esperar a una importación programada durante la noche. Esto es beneficioso para los clientes que necesitan importar pedidos de compra y recibos de pedidos y trabajar con ellos en el producto Concur Invoice el mismo día que se crean externamente. Esto también permite a los clientes realizar múltiples importaciones de recibos de PO y PO por día para obtener datos más sincronizados y actualizados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le da a los clientes control sobre cuándo y con qué frecuencia importar pedidos de compra y recibos de compra en Concur Invoice.

Gestión de proveedores

En una versión futura, los clientes con la función Crear y aprobar proveedores habilitados podrán realizar un seguimiento de los cambios realizados en un proveedor a través de la página Seguimiento de auditoría en el registro del proveedor en el administrador de proveedores. Por ejemplo, cuando un proveedor es aprobado o actualizado por el administrador de proveedores, esas acciones aparecerán en la página Seguimiento de auditoría.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los usuarios con el rol de Administrador de proveedores de facturas realizar un seguimiento de los cambios realizados en la información del proveedor en el Administrador de proveedores.

En una versión futura, el formulario predeterminado para agregar y actualizar la información del proveedor incluirá dos campos adicionales, País y Condiciones de pago neto.

El campo País contiene el país asociado con la dirección del proveedor.

El campo Condiciones de pago neto refleja el número de días en el que se debe realizar un pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos campos permiten a los clientes incluir información adicional sobre proveedores solicitados y aprobados.

En una versión futura, las plantillas descargables de Importación de proveedores y Importación de datos bancarios de proveedor incluirán una nueva ficha que proporciona detalles sobre las columnas de la plantilla.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los detalles adicionales ayudan al cliente a garantizar que la información en la plantilla de importación del proveedor cumpla con los requisitos de los campos en los que se importará la información.

En una versión futura, se mejorarán algunos de los mensajes que se muestran en el Administrador de proveedores cuando los clientes importan proveedores utilizando la plantilla de importación de proveedores.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los mensajes mejorados describirán con mayor claridad los problemas que se encontraron durante el proceso de importación, de modo que el Administrador de proveedores puede identificar y abordar con mayor facilidad estos problemas de importación.

En una versión futura, la función Crear y aprobar proveedores estará disponible en entornos de prueba.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los desarrolladores y equipos de implementación trabajar con la función Crear y aprobar proveedores antes de pasar a un entorno de producción.

En una versión futura, en las entidades con la función Crear y aprobar proveedores habilitada, el formulario de información del proveedor admitirá el uso de listas conectadas de múltiples niveles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permitirá al Administrador de configuración de facturas personalizar el formulario de información del proveedor con campos de lista de múltiples niveles.

Presupuesto

En una versión futura, los flujos de trabajo estarán disponibles para Presupuesto. Los flujos de trabajo definen cómo el sistema enruta las facturas, los informes de gastos y las solicitudes a través de los pasos de aprobación y procesamiento. La función de flujo de trabajo flexible de SAP Concur para Presupuesto permite a las empresas diseñar flujos de trabajo específicamente adaptados a sus necesidades únicas.

Sin la revisión del presupuesto, los presupuestos pueden consumirse completamente bien antes del final de un período o año, lo que deja a una organización con opciones limitadas y dueños de presupuestos con, por ejemplo, presupuestos excedidos. Además, el gasto anticipado significa que el gasto más importante (para la organización) se reducirá porque el gasto menos importante consumió el presupuesto desde el principio.

La combinación de la revisión del presupuesto en el flujo de trabajo agrega valor. Las reglas de auditoría y las reglas de pasos del flujo de trabajo pueden ayudar a las organizaciones a agregar controles cuando tiene sentido ajustar las necesidades específicas de una organización.

Igualmente importante es la determinación cuando un elemento de gasto se considera comprometido con un presupuesto. En la mayoría de las organizaciones, el compromiso es cuando se paga un ítem de gasto; Pasó por la mayoría, si no todos los pasos de aprobación. En otras organizaciones, el compromiso se produce mucho antes. Tan pronto como se aprueba una solicitud de compra o una solicitud de autorización, se considera "prometido".

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporcionará a los clientes el control sobre el gasto presupuestario para, por ejemplo, evitar presupuestos excedidos demasiado pronto en un período o año presupuestario.

Administración de empresa

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a SAP Concur que brinda a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para gastos, facturas, solicitudes y viajes de Concur.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

La nueva función Gestionar inicio de sesión único (SSO) será accessible desde la página Administración > Empresa > Admin.empresa.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

Administración de formación

Para simplificar la página Administración de formación, la página ya no tendrá pestañas, solo permanecerá el contenido actual de la pestaña URL alternativa.

Además de este cambio, el acceso a la página Administración de formación se trasladará de Admin.empresa a Herramientas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios hacen que la página sea más fácil de encontrar y usar.

Probar usuario administrador

SAP Concur está retirando la funcionalidad en la función Test User Admin que elimina las transacciones de los usuarios de prueba de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a SAP Concur dedicar más recursos al desarrollo y mantenimiento de las funciones que utilizan muchos o la mayoría de nuestros clientes.

SAP Concur

SAP Concur planea agregar una nueva página de inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los usuarios actuales de inicio de sesión único (SSO) iniciarán sesión sin tener que ingresar credenciales adicionales. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión

• Inicio de sesión de varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas

• Eliminación de recordatorio de contraseña: proporciona una seguridad mejorada para los usuarios y SAP Concur

• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Otros

A medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.

Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional