Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Añadir delegados de solicitudes

Para añadir un delegado:

  1. En la página Delegados de solicitudes, haga clic en Añadir delegado. Se mostrará el área de búsqueda.

  2. Introduzca al menos las tres primeras letras de los criterios de búsqueda (nombre del empleado, dirección de correo electrónico, etc.)

  3. Cuando aparezca el nombre del empleado que busca, haga clic en él.

  4. Seleccione las opciones de delegado que desee.

    Opción

    Descripción

    Puede preparar

    Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá crear solicitudes en su nombre.

    Puede enviar

    Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá enviar solicitudes en su nombre.

    NOTA: Si no se autoriza al delegado a realizar envíos, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado las solicitudes y esté listo para su envío.

    Puede ver recibos

    Si se selecciona esta opción, el delegado podrá ver imágenes de recibo en su nombre.

    Recibe mensajes de correo electrónico

    Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con la solicitud que reciba, excepto los correos electrónicos de aprobación.

    Puede aprobar

    Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá aprobar las solicitudes en su nombre y sin restricciones de fecha.

    Puede aprobar elementos temporales

    Si se selecciona esta opción, el delegado podrá aprobar solicitudes en su nombre, pero solo durante un período de tiempo específico. Si selecciona esta opción, deberá también seleccionar las fechas de inicio y finalización.

    Recibe mensajes de correo electrónico de aprobación

    Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con la aprobación de la solicitud que reciba.

  5. Haga clic en Guardar.