Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Pestaña Solicitud

Rol

Descripción

Administrador de presupuestos

El usuari asignado a este rol configura el calendario fiscal, las categorías de presupuesto, los campos de seguimiento de presupuestos, los elementos de presupuesto y la configuración de presupuesto. El administrador de presupuestos puede ver los importes de presupuesto como están configurados en los elementos de presupuesto, pero no los presupuestos reales tal como se muestran en el panel de control. Los administradores de presupuestos tienen acceso a todos los elementos de presupuesto de una entidad.

Administrador / Aprobador de presupuestos

El usuario asignado a este rol aprueba facturas, solicitudes de pedido e informes de gastos y puede ver los presupuestos en los paneles de control de presupuesto. El aprobador de presupuestos no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Responsable de presupuesto

El usuario asignado a este rol es el responsable del presupuesto y puede ver presupuestos en los paneles de control. El responsable de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Visor de presupuesto

El usuario asignado a este rol visualiza los presupuestos en los paneles. Aquí puede ser uno o varios visores de presupuesto. El visor de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Administrador de retención de datos

Al usuario se le asignan las vistas de este rol vistas y configura la política de retención de datos para la empresa y puede retener y purgar usuarios individuales.

Administrador de solicitudes

Este es uno de los roles de procesador de solicitud.

El usuario que tiene asignado este rol puede ver y administrar por completo prácticamente todas las solicitudes.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Consulte la guía Concur Request: Guía de usuario de procesador para obtener más información.

Aprobador de solicitud

El usuario que tiene asignado este rol puede aprobar solicitudes en el grupo asignado.

Auditor de solicitudes

Este es uno de los roles de procesador de solicitud.

Esta función es de solo lectura. El cliente de Concur puede asignar esta función a las TMC, a sus propios agentes de viajes internos o a cualquier otro usuario que necesite acceso de solo lectura para las solicitudes.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Consulte la guía Concur Request: Guía del usuario del procesador.

Administrador de configuración de solicitud

Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones.

El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar por completo (añadir, editar, borrar) todas las funciones relacionadas con la solicitud en el menú administración de solicitudes.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Administrador de configuración de solicitud (restringido)

El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):

  • Gestión de lista

  • Tipos de segmento

  • Oficinas de agencia de viajes

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Director de eventos de solicitud

El usuario que tiene asignado este rol puede crear una solicitud de evento "maestra" para asistentes de eventos múltiples.

Este rol debe estar asignado al rol inicio de sesión de representante de solicitudes.

Inicio de sesión de representante de solicitudes

El usuario que tiene asignado este rol puede iniciar sesión en solicitud y actuar como usuario representante para otros empleados en un grupo asignado.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Usuario de solicitud

El usuario que tiene asignado este rol puede crear y enviar solicitudes.

Gestor de riesgos

Este permiso solo aparece si Solicitud está integrada con la gestión de riesgos de Concur.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Consulte la guía Concur Request: Guía de usuario de Gestión de riesgos para obtener más información.

Agente TMC

Este es uno de los roles de procesador de solicitud.

El cliente de Concur asigna este rol a uno o más agentes de su Empresa de administración de viajes (TMC) o a los agentes de viaje internos del cliente. En algunas regiones, es adecuado que el agente de la TMC acceda a la solicitud después de que el usuario la envíe, pero antes de que la reciba el aprobador. De esta manera, el agente de TMC puede añadir o editar los importes del segmento y asegurar la precisión del aprobador de solicitudes.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Consulte la guía Concur Request: Guía de usuario de procesador para obtener más información.