Concur Expense y Concur Request

En Concur Expense y Concur Request, el campo Fecha de acumulación de presupuesto está disponible para añadirlo a los formularios de entrada de gastos y solicitud en Formularios y Campos. Cuando este campo esté presente en el formulario, el aprobador tendrá acceso para cambiar la fecha de acumulación, que se utiliza en Presupuesto para determinar el período fiscal durante el que el gasto se acumula en sus presupuestos aplicables.

Anteriormente, cuando los valores por defecto se copiaban en el campo Fecha de acumulación de presupuesto, el valor en este campo se sustituía por la Fecha de transacción cuando se enviaba el informe o la solicitud. En esta versión, el comportamiento de la copia se modifica de modo que cuando los valores por defecto se copien en el campo Fecha de acumulación de presupuesto, el valor se conserve cuando se envía el informe o la solicitud. Solo si el campo Fecha de acumulación de presupuesto está vacío al enviar entonces se fijará en Fecha de transacción.

Con este cambio de comportamiento, también se han modificado los derechos de acceso. Anteriormente, solo los usuarios con el rol Aprobación tenían derechos de acceso para realizar cambios; otros roles no tenían acceso de visibilidad a este campo incluso si estaban configurados. Ahora, los derechos de acceso para todas las funciones están controlados por la configuración en los formularios y campos, lo que significa que los usuarios con las funciones Empleado, Procesador de gastos o Administrador del procesador de gastos también tendrán derechos de acceso de forma predeterminada en función de la configuración de formularios/campos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes más flexibilidad y control para quién tiene acceso a este campo y cómo se fija como predeterminado, de modo que pueden controlar a qué períodos de presupuesto se aplicará el gasto al utilizar la Fecha de acumulación de presupuesto.

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En una versión futura, la interfaz de usuario de importación de presupuesto se rediseñará en Configuración del presupuesto. Este nuevo diseño será útil para los administradores de presupuestos pues podrán ver con mayor claridad el estado de la importación y solucionar cualquier problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona más información sobre el estado y el progreso a los clientes cuando importan presupuestos.