Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de la Edición profesional de los cambios planificados compartidos de diciembre de 2021

Publicación inicial

Resúmenes de cambios planificados

Las posiciones de esta sección se aplican a múltiples productos de SAP Concur y/o servicios y son resúmenes de los cambios previstos para futuras versiones.

SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

Los elementos de esta sección son resúmenes de las notas de versión de este mes. Para obtener las notas de versión de la Professional Edition, consulte la página de las notas de versión mensuales. Para obtener las notas de versión de la Standard Edition, consulte la página de las notas de versión mensuales.

Función Fax

**Cambios planificados** Se va a retirar la función Fax (productos: Gasto y Factura)

En una versión futura, se retirará la función Fax de Concur. Este cambio está previsto para la segunda mitad de 2022. La función Fax se retiró en 2020. Los clientes incorporados después del 15 de julio de 2020 no tienen acceso a esta función. Entre los clientes con acceso, muy pocos utilizan esta función regularmente y, entre los que la utilizan, su uso no ha dejado de disminuir. La eliminación de la función Fax mejora la seguridad, el rendimiento y la escalabilidad de las soluciones SAP Concur. Además, la función Fax de Concur adjunta archivos solo en el nivel de cabecera de gastos y facturas. Como resultado, los clientes que utilizan la función Fax no pueden aprovechar las innovaciones recientes que solo se aplican a imágenes y adjuntos en el nivel de artículo en línea.

Notas de versión

VERSIÓN: **Cambios planificados** Resúmenes de administración de entrega optimizada (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

Está previsto que esta funcionalidad o cambio se incluya en una nueva versión. Para obtener información acerca de esta función o cambio, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

**Cambios planificados** Cambios planificados compartidos que se trasladan a nuevas notas de versión de cambios compartidos (Productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)
A partir de los borradores de notas de versión de enero de 2022, los cambios compartidos (entre productos de SAP Concur), los cambios planificados compartidos y los cambios en las tecnologías principales de SAP Concur se publicarán en un nuevo documento, Notas de versión de cambios compartidos. Este documento reemplazará las notas de versión actuales de cambios planificados compartidos. Las funciones y los cambios de la tecnología central y compartida incluyen, entre otras:
  • Cambios relacionados con la seguridad: por ejemplo, renovaciones anuales de certificados de seguridad, cambios para admitir cifrados de seguridad, cambios en el soporte para protocolos de seguridad y cambios en los requisitos de nombre de usuario y contraseña.

  • Cambios relacionados con la seguridad: por ejemplo, renovaciones anuales de certificados de seguridad, cambios para admitir cifrados de seguridad, cambios en el soporte para protocolos de seguridad y cambios en los requisitos de nombre de usuario y contraseña.

  • Cambios en el proceso de inicio de sesión: por ejemplo, la adición o eliminación de funciones de inicio de sesión, los cambios de URL, los cambios de nombre-dominio y los cambios en el correo electrónico verificado.
  • Cambios en los entornos de producción o de prueba.
  • Cambios que afectan a la configuración de todo el sitio, los cambios en la configuración global y los cambios en las páginas para configurar la configuración global o de todo el sitio, por ejemplo, los cambios en la página Administración de usuarios, los cambios en la configuración del producto para la edición estándar y la introducción de nuevas herramientas de administración.

A partir de enero de 2022, la implementación de funciones compartidas y principales, y los cambios en las funciones principales y compartidas existentes se documentarán en las nuevas notas de la versión de los cambios compartidos. Esto se aplicará cuando se planifiquen cambios y cuando se liberen oficialmente. Las notas de versión ya no se distribuirán a las notas de versión específicas de producto.

Los cambios que son específicos de un producto y que afectan a la funcionalidad del producto o a la IU de los administradores o de los usuarios finales continuarán documentándose en las notas de versión de ese producto.

Este cambio reduce la duplicación de información, garantiza que las notas de la versión específicas del producto contengan información específica del producto y proporciona una única fuente para los cambios compartidos de SAP Concur y las tecnologías centrales.

Asistencia técnica de SAP Concur

**Cambios planificados** Migración de las sugerencias de solución (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

Está previsto que en el primer trimestre de 2022, la plataforma Sugerencias de solución que proporciona SAP Concur se migre al programa SAP Continuous Influence – Solicitudes de mejora. Este cambio proporcionará una mejor experiencia de usuario y un único lugar para que los usuarios de los contactos autorizados del servicio de soporte técnico (ASC) interactúen con todos los programas de SAP Concur Customer Influence.

Para dar soporte a este cambio, SAP Concur ya no revisará las sugerencias enviadas a la plataforma Sugerencias de solución a partir del 1 de diciembre de 2021.

Además de ofrecer una mejor herramienta con más funcionalidades, SAP Concur está mejorando todo el proceso de cómo se revisarán, considerarán e implementarán las ideas de los usuarios de ASC.

Seguridad

**Cambios planificados** Algunos cifrados TLSv1.2 ya no se admiten (1 de febrero de 2022) (productos: Gasto, Factura, Solicitud y Viaje)

A partir del 1 de febrero de 2022, las soluciones SAP Concur ya no admitirán las conexiones con *.concursolutions.com ni *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

Nombre de cifrado Akamai/OpenSSLNombre cifrado IANA
AES256-GCM-SHA384TLS_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384
AES128-GCM-SHA256TLS_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-SHA384TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384
ECDHE-RSA-AES128-SHA256TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-SHATLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA
ECDHE-RSA-AES128-SHATLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA

Se admiten los siguientes cifrados incluidos en el perfil de cifrado ak-akamai-2020q1:

Nombre de cifrado Akamai/OpenSSLNombre cifrado IANA
TLS-AES-256-GCM-SHA384TLS_AES_256_GCM_SHA384
TLS-CHACHA20-POLY1305-SHA256TLS_CHACHA20_POLY1305_SHA256
TLS-AES-128-GCM-SHA256TLS_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-AES256-GCM-SHA384TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384
ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256
ECDHE-RSA-CHACHA20-POLY1305TLS_ECDHE_RSA_WITH_CHACHA20_POLY1305_SHA256

Para garantizar que las conexiones a *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com no se interrumpan, los clientes y socios que se conecten a *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com a través de una aplicación que utiliza un cifrado no admitido deben actualizar la aplicación a un cifrado admitido antes del 1 de febrero de 2022.

Esta actualización proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.

Configuraciones admitidas

**Cambios planificados** Cambio en el soporte de Internet Explorer 11 (productos: Gasto, Factura, Solicitud, Viaje e Inteligencia)

El 1 de enero de 2022, SAP Concur tiene previsto dejar de ser compatible con Internet Explorer 11 (IE 11). Este cambio está en consonancia con otras soluciones SAP, las mejores prácticas del sector y la política de ciclo de vida de Microsoft en relación con IE 11.

Hasta que Cognos 11 no se haya implementado para todos los clientes de Análisis e Inteligencia, brindaremos soporte y permitiremos excepciones para la investigación de problemas relacionados con Cognos 10 e IE 11. Para obtener más información, consulte Preguntas más frecuentes sobre la actualización de la interfaz de usuario de Cognos 11.

Después del 1 de enero de 2022, los equipos de desarrollo de SAP Concur no diseñarán nuevas funciones, mejoras de la interfaz de usuario ni correcciones de errores o de seguridad teniendo en cuenta IE 11. Con el tiempo, es posible que la nueva funcionalidad y la funcionalidad existente no funcionen correctamente en IE 11.

No se bloqueará el acceso de los usuarios de SAP Concur que utilicen IE 11. Podrán iniciar sesión en sus soluciones SAP Concur como de costumbre. Sin embargo, para garantizar que sus usuarios puedan continuar trabajando de forma correcta y segura con las soluciones SAP Concur, SAP recomienda que los clientes dejen de permitir el uso de las soluciones SAP Concur en IE 11 y pasen a un navegador más moderno y compatible.

Este cambio permite a SAP acelerar la adopción de las últimas innovaciones en navegadores y proporcionar una postura de seguridad más sólida.

Entidades de prueba

VERSIÓN: Actualización de datos de entidad de prueba y eliminación de entidades (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Está previsto que esta función o cambio se incluya en la nueva versión. Para obtener información acerca de esta función o cambio, consulte las notas de la versión de producto aplicables.

**Cambios planificados** Seguimiento de auditoría para el administrador de proveedores no migrado (productos: Factura)

Actualmente, algunos usuarios de SAP Concur utilizan entidades de prueba para configurar, probar y capacitar nuevas configuraciones antes de implementarlas en su entidad de producción en vivo. SAP Concur tiene previsto migrar entidades de prueba como parte de nuestro traslado a Amazon Web Services (AWS).

Cuando se migran las entidades de prueba, el seguimiento de auditoría del proveedor asociado con los proveedores en el Administrador de proveedores no se migra. El seguimiento de auditoría se volverá a compilar a medida que se realicen cambios en la información del proveedor después de la migración.

Estos cambios afectan a las entidades de prueba cuando se mueven o crean en el entorno AWS, lo que ocurrirá en una fecha futura.

Una vez en AWS, las entidades de prueba se beneficiarán de la misma estabilidad, supervisión, capacidades y nivel de rendimiento que las entidades de producción.

**Cambios planificados** Verificación de correo electrónico (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Actualmente, algunos usuarios de SAP Concur utilizan entidades de prueba para configurar, probar y capacitar nuevas configuraciones antes de implementarlas en su entidad de producción en vivo. SAP Concur tiene previsto migrar entidades de prueba como parte de nuestro traslado a Amazon Web Services (AWS). Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre la estrategia de la plataforma en la nube de SAP Concur.

Cuando las entidades de prueba se migran al entorno de producción de AWS, los correos electrónicos verificados de la entidad de prueba existente no se trasladan a la nueva entidad de prueba. Como resultado, cuando los usuarios prueban la funcionalidad de correo electrónico verificada en una entidad de prueba futura, se recomienda que el empleado use un correo electrónico diferente del configurado en su entidad de producción. Este proceso es necesario porque es muy probable que el correo electrónico de la entidad de prueba existente ya se haya verificado en producción y, por lo tanto, no se pueda verificar en otra entidad.

Con respecto a las direcciones de correo electrónico de usuario, el servicio de Reconocimiento de recibos valida las direcciones de correo electrónico del usuario y, como tal, solo se puede asociar una instancia de una dirección de correo electrónico con una cuenta de usuario. Para hacer pruebas en producción, los clientes deberán utilizar direcciones de correo electrónico alternativas que no estén asociadas a ninguna cuenta de usuario de producción. Si un cliente intenta configurar una cuenta de prueba en producción con una dirección de correo electrónico ya asociada con un perfil de usuario correspondiente, se producirá un error en el proceso de validación.

Una vez en AWS, las entidades de prueba se beneficiarán de la misma seguridad, estabilidad, supervisión y rendimiento que las entidades de producción.

**Cambios planificados** Actualizaciones de inicio de sesión de entidad de prueba (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Actualmente, algunos usuarios de SAP Concur utilizan entidades de prueba para configurar, probar y capacitar nuevas configuraciones antes de implementarlas en su entidad de producción en vivo. SAP Concur tiene previsto migrar entidades de prueba como parte de nuestro traslado a Amazon Web Services (AWS). Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre la estrategia de la plataforma en la nube de SAP Concur.

Hoy en día, un usuario puede actualizar el mismo ID de inicio de sesión para sus entidades de prueba y de producción porque se encuentran en entornos separados. Con el plan de migrar tanto las entidades de prueba como las de producción al mismo entorno de producción de AWS en el futuro esto ya no será posible, ya que cada ID de inicio de sesión debe ser único.

Aunque no se requiere ninguna acción por parte de los clientes con respecto a esta actualización, queremos asegurarnos de que los clientes la conozcan porque el cambio será visible en determinadas áreas de las entidades de prueba. Para dar cuenta de este cambio, SAP Concur adjuntará todos los ID de inicio de sesión de entidad de prueba con un dominio ".uat" durante la migración y la creación de usuarios para garantizar que sean únicos y no entren en conflicto con ningún ID de inicio de sesión de producción existente. Por ejemplo, "johnsmith@123.com" pasará a ser "johnsmith@123.com.uat".

Este cambio ayudará a evitar cualquier conflicto con los ID de inicio de sesión de producción.

**Cambios planificados** Listas Utilizados más recientemente no migradas (productos: Gasto, Factura y Solicitud)

Actualmente, algunos usuarios de SAP Concur utilizan entidades de prueba para configurar, probar y capacitar nuevas configuraciones antes de implementarlas en su entidad de producción en vivo. SAP Concur tiene previsto migrar entidades de prueba como parte de nuestro traslado a Amazon Web Services (AWS). Para obtener más información, consulte las Preguntas frecuentes sobre la estrategia de la plataforma en la nube de SAP Concur.

Debido a los cambios de arquitectura que SAP Concur debe realizar para admitir este traslado, cuando las entidades de prueba se migren al nuevo entorno, algunos elementos de lista Utilizados más recientemente (MRU, por sus siglas en inglés) de la entidad de prueba no se migrarán.

Las listas MRU consisten en selecciones recientes realizadas por el usuario. Estas listas se generan con el tiempo a medida que los usuarios interactúan con varios menús y otras listas definidas y se regenerarán después de migrar la entidad de prueba al nuevo entorno. Estos cambios afectan a las entidades de prueba cuando se mueven o crean en el entorno AWS, lo que ocurrirá en una fecha futura.

Una vez en AWS, las entidades de prueba se beneficiarán de la misma estabilidad, supervisión, capacidades y nivel de rendimiento que las entidades de producción.

Notificaciones a clientes

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Actualizaciones sobre accesibilidad

SAP implementa cambios para cumplir mejor con las actuales Pautas de accesibilidad del contenido web (WCAG, por sus siglas en inglés). La información sobre los cambios relacionados con la accesibilidad realizados en las soluciones SAP Concur se publica trimestralmente. Puede revisar las actualizaciones trimestrales en la página Accessibility Updates (solo en inglés).

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Navegadores admitidos

Los navegadores admitidos están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional