Resumen de administración de Invoice Professional Edition de diciembre de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de versión
Autenticación
**En curso** Obsolescencia del servicio Director SAML y migración a SAML v2Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.
Se ha retirado la compatibilidad con el servicio Director SAML. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur pronto empezarán a ayudar a los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
Se anima a los clientes que utilicen actualmente el servicio Director SAML a migrar a SAML V2 lo antes posible.
La obsolescencia de la compatibilidad con el servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:
Los técnicos de SAP Concur y las TMC ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar desde el servicio Director SAML a SAML V2.
Todos los clientes que actualmente dependen del servicio Director SAML han migrado de Director SAML a SAML V2.
La migración de Director SAML a SAML V2 requiere los siguientes pasos generales:
El cliente identifica a un administrador para que actúe como administrador de SSO y asigna el permiso o rol adecuado.
El administrador de SSO se coordina con su técnico de SAP Concur para obtener los metadatos de SAP Concur SP.
El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.
El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y proporciona los metadatos al técnico de SAP Concur.
El administrador de SSO añade algunos usuarios de prueba y prueba la nueva conexión SSO.
Si la prueba es satisfactoria, la empresa implementa el SSO en sus usuarios de SAP Concur.
Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**En curso** Obsolescencia de HMAC, migración a SAML v2 y la herramienta de autoservicio SSOEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.
Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un representante de soporte de SAP Concur.
Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).
La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:
FASE I:
Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.
Los clientes empiezan a probar la autenticación mediante SAML v2.
Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.
Se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de dicha fecha, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.
Los clientes existentes que utilicen HMAC deberán migrar a SAML v2.
FASE II:
Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.
El servicio HMAC queda obsoleto. Está previsto que la fase II finalice a mediados del año 2021.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Administración de autenticaciones
Herramienta de autoservicio Token de solicitud de empresa (8 de diciembre)El 8 de diciembre de 2020, SAP Concur lanzó una nueva herramienta de autoservicio, el token de solicitud de empresa, que permite a los clientes generar el token de solicitud de empresa necesario para solicitar un token web JSON (JWT) al conectarse a las API en la plataforma de SAP Concur.
- El cliente debe obtener un enlace a la nueva herramienta desde los servicios web de cliente (CWS) de SAP Concur.
- El cliente debe obtener un ID de cliente de CWS.
- Un administrador de empresa debe tener el permiso de administrador de servicios web para acceder a la herramienta de autoservicio Token de solicitud de empresa a través del enlace proporcionado.
- Para que se emita un token de solicitud, el ID de cliente (ID de aplicación) debe tener permiso para conectarse a la empresa.
- El ID de cliente proporcionado por SAP Concur CWS
- El secreto de cliente proporcionado por SAP Concur CWS
- El UUID de empresa generado por la herramienta Token de solicitud de empresa
- El token de solicitud de empresa generado por la herramienta Token de solicitud de empresa
Un administrador con el permiso de administrador de servicios web puede navegar a la página Tokens de solicitud de empresa a través del enlace proporcionado por CWS, introducir el ID de cliente que obtuvo de CWS en el campo ID de aplicación y, a continuación, hacer clic en Enviar para generar un token de solicitud de empresa. También podrán generar un token de sustitución si se necesita uno.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva herramienta de autoservicio permite que un administrador con los permisos necesarios genere un token de solicitud de empresa sin tener que depender del personal interno de SAP Concur. La nueva herramienta también permite al administrador generar un token de solicitud de empresa de sustitución sin la ayuda del soporte de SAP Concur si su token de solicitud de empresa caduca o se pierde.
Contactos autorizados del servicio de soporte técnico
Se va a agregar la opción de contacto de seguridad/protección de datos al perfil del portal de Soporte técnico de SAP Concur (3 de diciembre)SAP Concur ha añadido una opción al portal de Soporte técnico de SAP Concur que permite a los contactos autorizados de soporte técnico (ASC) designar si se les debe contactar en relación con un tema de seguridad o de protección de datos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora otorga a los clientes más control sobre con qué persona de su empresa se contacta para tratar temas de seguridad o de protección de datos y proporciona un mayor control sobre las notificaciones que recibe un ASC.
API de Concur
API List v4 disponibleHay disponible una nueva versión de la API List. La API List v4 permite visualizar las listas configuradas y crear listas nuevas en los productos de SAP Concur.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La API List v4 utiliza unos métodos más seguros, más modernos y más detallados. Esta API utiliza identificadores únicos universales (UUID) y JSON en lugar de XML. Además, la API List v4 se puede autenticar con un token de acceso de usuario o de empresa, que ofrece la posibilidad de aplicar el principio de privilegios mínimos.
API List Item v4 disponibleHay disponible una nueva versión de la API List Item. La API List Item v4 proporciona soluciones para obtener y gestionar elementos de lista.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La API List Item v4 utiliza unos métodos más seguros, más modernos y más detallados. Esta API utiliza identificadores únicos universales (UUID) y JSON en lugar de XML. Además, la API List Item v4 se puede autenticar con un token de acceso de usuario o de empresa, que ofrece la posibilidad de aplicar el principio de privilegios mínimos.
Campos personalizados
Tipo de datos de lista conectada ahora disponible para el formulario de gastos del asistenteAhora, los campos personalizados que son listas conectadas se pueden añadir a los formularios de gastos del asistente en Formularios y campos (Administración > Gasto > Administración de gastos > Formularios y campos). Los formularios de gastos del asistente se utilizan para configurar los formularios de asistentes en Concur Expense, Concur Request y Concur Invoice.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización mejora la funcionalidad del asistente para permitir campos personalizados de tipo de lista conectada.
Actualizaciones de la transferencia de archivos
**En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP ConcurEsta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.
SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.
Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:
Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.
Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.
Integración financiera
Servicio de integración financiera ya disponibleEl servicio de integración financiera (FIS, por sus siglas en inglés) permite que un sistema externo interactúe con los documentos financieros generados en SAP Concur para poder llevar a cabo contabilizaciones financieras en su sistema financiero.
Este servicio proporciona una solución automatizada para solicitar objetos de datos disponibles, como informes de gastos aprobados, anticipos en efectivo y facturas. Los objetos se pueden importar al ERP interno del cliente y, a continuación, la integración puede devolver la confirmación de contabilización a Concur Expense o a Concur Invoice.
El servicio de integración financiera funciona con conectores personalizados, aplicaciones del Centro de aplicaciones de SAP Concur e integraciones creadas por el cliente.
Para obtener más información, consulte la guía Compartida: Guía de configuración del servicio de integración financiera.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El FIS aporta varios beneficios:
Un flujo de trabajo integral y completo del informe de gastos y la visibilidad de los gastos entre SAP Concur y ERP.
El cliente ERP ahora puede enviar comentarios sobre la contabilización a SAP Concur a través de la comunicación bidireccional.
Estos comentarios se capturan en SAP Concur, donde los informes se pueden modificar o devolver al empleado para que los corrija y volver a contabilizarlos en ERP.
Mayor precisión y sincronización entre sistemas.
No más procesamiento nocturno, ya que este proceso proporciona al cliente una contabilización y unos comentarios casi en tiempo real.
Notas de versión
Se dejarán de publicar las vistas previas de las notas de versiónA partir de la versión de enero de 2021, SAP Concur Technical Publications ya no publicará las vistas previas de las notas de versión. Este cambio se realiza para optimizar la comunicación con el cliente. Con este cambio, solo se publicarán dos conjuntos de notas de versión para cada ciclo de versiones mensual: borradores de las notas de versión y notas de versión finales.
El calendario de versiones de 2021 (solo en inglés) se actualizará en consecuencia para reflejar este cambio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio simplifica las comunicaciones de las notas de versión.
Para obtener más información sobre las fechas de publicación de las notas de versión finales y de borrador, consulte el calendario de versiones de 2021 (solo en inglés).
Seguridad
Actualización: Fin de la compatibilidad con los protocolos y cifrados inseguros en perfiles SSL de cliente F5 para VIP (7 de octubre)Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
A principios de octubre, el equipo de red de SAP Concur observó que su configuración del sistema de entrega de contenido había estado bloqueando los protocolos de la lista que sigue durante algún tiempo.
Como tal, el aviso a los clientes de que íbamos a realizar un cambio en nuestro perfil SSL de cliente F5 era superfluo, ya que dichos aspectos del perfil existente no estaban disponibles. SAP Concur también realizó cambios en el perfil SSL del cliente F5 el 7 de octubre, con el fin de mantener un perfil de seguridad sólido.
Esto significa que no hubo ningún efecto nuevo para los clientes, ya que los siguientes protocolos ya se habían bloqueado anteriormente:
SSL v2
SSL v3
TLS v1.0
TLS v1.1
Conjunto de cifrado 3DES
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona seguridad continua a nuestros productos y servicios.
Interfaz de usuario
Actualización de etiquetas de país y paísesLas instancias País o Países de la interfaz de usuario se están actualizando a País/Región y Países/Regiones, respectivamente.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mejor experiencia global de usuario.
Resúmenes de los cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho de aplazar la implementación (o eliminar por completo) toda ampliación o cambio mencionado aquí.
IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no enumeren todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur se enumeran en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la Edición profesional de los cambios planificados compartidos de diciembre de 2020.
Concur Invoice
**Cambios planificados** Descargar como Excel desde la vista de lista Todo enviado a Compras en la página Mis facturasEn una versión futura, los clientes podrán exportar datos haciendo clic en el enlace Descargar a Excel en la siguiente vista de lista Todo enviado a Compras de la página Mis facturas:
No se ha establecido un número máximo de elementos que se pueda exportar, pero el proceso de exportación puede tardar algún tiempo si hay que exportar muchos elementos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad para trabajar con datos de factura.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional