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Nuevo gráfico de barras en el panel de control Presupuesto

Un nuevo gráfico de barras está ahora disponible en la página Detalles de presupuesto del panel de control Presupuesto. Este gráfico muestra el estado de los períodos de presupuesto del responsable de presupuesto durante un año entero. Los clientes pueden ver dos barras para cada período de presupuesto; el importe de presupuesto (barra de color uniforme) y el importe de gasto total (importe total gastado es la parte de la barra en color uniforme, el importe de gasto pendiente es la parte de la barra a rayas) para un período determinado en una vista mensual o trimestral. La barra que muestra el importe de gasto total está compuesta por el importe total gastado y el importe de gasto pendiente. Los clientes también pueden pasar el ratón sobre cada barra para ver detalles de presupuesto de un mes específico.

Si un presupuesto se basa en un año completo, la vista mensual muestra el importe del período de presupuesto dividido por el número de períodos contables (normalmente 12 meses) para calcular los importes de presupuesto mensuales. Para la vista trimestral, el importe de período de presupuesto se multiplica por tres para calcular el importe del presupuesto trimestral en el gráfico. El consumo de presupuesto (gasto y pendiente) se basa en los valores reales mensuales, incluso para los presupuestos anuales y trimestrales.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes una visión mejorada de la tendencia de gastos de sus presupuestos.

Bloquear notificaciones push y por correo electrónico si el importe del período de presupuesto es 0

Con esta versión, si un importe de período de presupuesto es igual a cero (o negativo) y un empleado envía un informe de gastos o una solicitud de pago contra ese período determinado de presupuesto, el sistema no enviará notificaciones a los responsables de presupuestos para avisarles de que su presupuesto ha alcanzado el límite o está por encima del límite.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora reduce el número de alertas que se envían y, por lo tanto, ayuda a los clientes a centrarse en las notificaciones más urgentes.

Se ha eliminado la opción de filtro del tipo de campo para asignación de seguimiento de presupuestos

Se ha eliminado la opción Desactivar el filtro de tipo de campo para asignación de seguimiento de presupuestos en la Configuración de presupuesto. Esta opción ha desactivado la capacidad de filtrar los tipos de campos de las asignaciones de seguimiento de presupuesto en la ficha Asignación de campo de presupuesto (Administración > Factura > Configuración de presupuesto (menú de la izquierda) > Campos de seguimiento de presupuesto.

En su lugar, los clientes obtienen más ayuda cuando desean utilizar filtros y el comportamiento del filtro será el siguiente:

• Los campos de lista conectada del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos de lista única y conectada

• Los campos de lista única del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos de lista única y conectada

• Los campos de formato libre del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos de lista única o conectada y campos de formato libre (incluidos booleanos)

Propósito comercial/beneficio del cliente: La eliminación de esta función significa que Factura y Gastos guiarán a los clientes por el proceso de selección filtros para que sea más fácil elegir las opciones relevantes para sus necesidades.

Gastos

Importes no cargados ahora visibles en Gastos

En esta versión, los importes no cargados serán visibles y se incluirán en el cálculo de presupuesto para clientes de Gastos. Los importes no cargados permiten a los responsables de presupuesto ver el saldo de las posiciones de gastos que no se han enviado todavía y es una combinación de los informes de gastos no enviados y los gastos disponibles que no están vinculados a un informe de gastos. Los importes no cargados aparecerán en una nueva cesta de presupuesto No cargado en el panel de control Presupuesto.

Las reservas de viaje y fuentes de datos de tarjeta de crédito pueden representar una parte significativa de un presupuesto y los empleados no siempre puede enviar sus informes de gastos dentro del período de presupuesto. Por lo tanto, para los responsables de presupuesto que desean ver el gasto basado en empleado, como reservas de viaje y fuentes de datos de tarjeta de crédito al revisar el presupuesto, es útil tener un indicador razonable del gasto durante un período de presupuesto. Como las transacciones de tarjeta de crédito y extractos de facturación (informes de gastos con transacciones de tarjeta de crédito) se cuentan como pagados y gastados, estas transacciones, incluso las no enviadas, aparecerán en la cesta de presupuesto Gastado en el panel de control Presupuesto. Además, las transacciones de tarjeta de crédito aparecerán en una nueva ficha Tarjeta de crédito en la sección Gastado en la página Detalles de presupuesto del panel de control Presupuesto.

Las fuentes de datos de tarjeta de crédito se transmiten una vez al día durante la ejecución nocturna (hora del Pacífico, EE.UU.) y Presupuesto procesará estas fuentes de datos poco después. Como las fuentes de datos de tarjeta de crédito no se proporcionan en tiempo real, el presupuesto no puede procesarlas en tiempo real. Por ahora, el presupuesto procesa todos los gastos disponibles durante la ejecución nocturna. Los informes de gastos no enviados se procesan en tiempo real la primera vez que se guardan y durante los diez minutos posteriores a la segunda vez que se guardan.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes más información sobre su presupuesto.

Factura

Opción para remitir la nueva solicitud de compra en la configuración de presupuesto

Con esta versión, ahora es posible que una solicitud de compra se marque como gastada cuando el procesador lo aprueba. La solicitud de compra permanecerá marcada como gastada hasta que se coincida con una factura. Esto significa que el sistema reconoce la aprobación de autorización previa como la aprobación final.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que el flujo de trabajo de aprobación para las solicitudes de compra sea más eficiente.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional