Cambios en el modelo

En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con la marca de hora de Factura.

Descripción: El nuevo campo Marca de hora de la factura visualiza la marca de hora asociada con una imagen de factura válida para clientes que utilizan facturas digitales en lugar de las facturas en papel. El campo Marca de hora de factura es un campo obligatorio para las normativas de e-Bunsho de Japón.

El nuevo campo relacionado con marcas de hora de Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura

Cambios en el informe

El Filtro de tipo de pago se añade al panel de control Resumen de gasto combinado. El Filtro de tipo de pago permite a los clientes filtrar y visualizar los gastos de factura y de gastos combinados por tipo de pago.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Filtro de tipo de pago se visualiza en la esquina superior izquierda del panel de control Resumen de gastos combinados. Los tipos de pago disponibles se enumeran en orden alfabético con "Expense" o "Factura" junto al tipo de pago para indicar si el tipo de pago se asocia a los gastos de Gastos o a los de Factura.

La primera vez que se ejecuta el panel de control Resumen de gastos combinados, este muestra los datos de todos los tipos de pago.

Para filtrar el panel de control Resumen de gastos combinados según uno o varios tipos de pagos, seleccione la casilla de verificación junto al tipo de pago que desea visualizar y haga clic en el botón Finalizar. El panel de control se puede filtrar por varios tipos de pago a la vez.

UBICACIÓN DEL INFORME

El panel de control Resumen de gastos combinados se encuentra aquí:

• Intelligence - Informes estándar ‎> Paneles de control personal > Panel de gastos combinados

Para obtener más información acerca del panel de control Resumen de gastos combinados, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Se han añadido indicadores visuales adicionales al informe Análisis de tendencias de gastos no visibles para distinguir claramente el gasto visible del no visible y ayudar a identificar rápidamente el gasto no visible en el informe.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

El gráfico de cada ficha del informe Análisis de tendencias de gastos no visibles sigue teniendo gastos visibles representados mediante barras azules, pero el gasto no visible ahora se representa mediante barras moradas. Además, ahora se muestra (Gasto visible) junto al nombre de cada tipo de gasto visible en la clave de gráfico.

(Gasto visible) también se muestra al lado de los nombres del tipo de gasto visible del informe y en la sección Definiciones de leyenda.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Informes estándar > TripLink
• Intelligence - Informes estándar ‎> TripLink

Para obtener más información acerca del informe Análisis de tendencias de gastos no visibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Se han realizado mejoras en el informe Orden de compra para facturar excepciones coincidentes, incluyendo cambios para mejorar la precisión de los datos del informe.

Además, algunas de las peticiones del informe y de las columnas del informe se han modificado y algunas de las columnas del informe se han reorganizado.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

En la página Peticiones, se ha cambiado el nombre de la petición Solicitud de PO de (opcional) por Factura solicitada por (opcional) y las peticiones Seleccionar proveedores por incluir (opcional) y Solicitud de factura de (opcional) se han modificado para incluir ahora el campo Palabras clave y el botón Búsqueda junto con la funcionalidad de lista Resultados y Selección.

Se han realizado las siguientes modificaciones en el informe Orden de compra para facturar excepciones coincidentes:

• Se ha cambiado el nombre de la columna Texto de excepción por Mensaje de excepción
• La columna Código de excepción se ha eliminado del informe
• Se ha cambiado el nombre de la columna PO solicitada por por Solicitado por
• La columna Número de días hasta el vencimiento del pago se ha sustituido por la columna Fecha de vencimiento del pago
• La columna Estado de aprobación se ha añadido al informe

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Facturas
• Intelligence - Informes estándar ‎> Facturas

Para obtener más información sobre el informe Orden de compra para facturar excepciones coincidentes, consulte el Capítulo 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

En un esfuerzo para garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, SAP Concur ha emitido un nuevo certificado SSL concursolutions.com. El certificado actual vencerá el 16 de marzo de 2019.

Cualquier cliente que tenga este certificado de vencimiento, tendrá que actualizarlo al nuevo certificado antes del 16 de marzo de 2019. Si el certificado no se actualiza antes del 16 de marzo de 2019, su organización y los usuarios experimentarán interrupciones en los productos y servicios de SAP Concur.

Los clientes que no tengan el certificado, no tienen que realizar ninguna acción, porque el certificado nuevo se actualiza automáticamente. La mayoría de clientes no tienen el certificado adherido.

Tenga en cuenta: Como ampliación de nuestro programa de Seguridad y cumplimiento, este certificado se actualizará anualmente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona seguridad continua para nuestros productos y servicios.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

SAP Concur ha proporcionado una nota de la versión acerca de las actualización de las notificaciones por correo electrónico durante varios meses. Tenga en cuenta que suspenderemos esta nota de la versión dentro de dos meses.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo se ha actualizado el aspecto.
• Los cambios aparecerán con el tiempo. Cada equipo de producto (Gastos, Factura, Viajes, etc.) decide cuándo usar el nuevo formato. El tiempo se basará en la disponibilidad de recursos y la prioridad de otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, tal vez el correo electrónico de aprobación de Gastos sea el primero, y luego seguirán otras notificaciones de Gastos.
• No hay fecha de finalización asignada al proyecto. Espere que los cambios puedan tardar más de un año.

Antes de 2017, los contactos de asistencia técnica autorizados (ASC) que utilizaban el portal de asistencia técnica de SAP Concur debían responder a preguntas de seguridad previas antes de interactuar con la asistencia técnica. Esta característica se retiró mientras se rediseñaba.

A partir del 3 de enero, la función volverá a estar disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes agradecen que exista esta función porque proporciona más seguridad y evita la suplantación de identidad de:

• Un ASC y solicitar de forma imprevista o inesperada la modificación de la configuración

  – o –

• Un usuario final y el acceso a sus datos confidenciales

Otros cambios

Esta información no aparecerá más en las notas de la versión.

Para obtener más información sobre los usuarios desactivados, consulte la información general: Almacenamiento de la hoja informativa de datos del usuario desactivada.

SAP Concur planea añadir una nueva página de Inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los usuarios actuales de inicio de sesión único (SSO) iniciarán sesión sin tener que ingresar credenciales adicionales. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
• Inicio de sesión de varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas
• Eliminación de recordatorio de contraseña: proporciona una seguridad mejorada para los usuarios y SAP Concur
• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.