Pestaña gastos
Rol | Permiso | Área de producto |
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Administrador de listas del centro de aplicaciones | El usuario asignado a este rol puede enviar listas del centro de aplicaciones. Este rol solo lo asigna Concur a ciertos socios del centro de aplicaciones. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de asistentes | El usuario que tiene asignado este rol puede ver, modificar y activar o desactivar cualquier registro de asistente en el sistema. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de asistentes (solo lectura) | El usuario que tiene asignado este rol se considera un auditor de solo lectura. El usuario puede acceder y ver, pero no puede modificar y activar o desactivar cualquier registro de asistente en el sistema. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Aprobador autorizado | Este es un rol de aprobador especial, que no está asignado de la misma manera que los otros roles. Consulte Gastos: Flujo de trabajo: Guía de configuración de aprobadores autorizados. | Gasto |
Administrador de presupuestos | El usuari asignado a este rol configura el calendario fiscal, las categorías de presupuesto, los campos de seguimiento de presupuestos, los elementos de presupuesto y la configuración de presupuesto. El administrador de presupuestos puede ver los importes de presupuesto como están configurados en los elementos de presupuesto, pero no los presupuestos reales tal como se muestran en el panel de control. Los administradores de presupuestos tienen acceso a todos los elementos de presupuesto de una entidad. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador/Aprobador de presupuestos | El usuario asignado a este rol aprueba facturas, solicitudes de pedido e informes de gastos y puede ver los presupuestos en los paneles de control de presupuesto. El aprobador de presupuestos no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Responsable del presupuesto | El usuario que tiene este rol asignado es el responsable del presupuesto y puede ver presupuestos en los paneles de control. El responsable de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Visualizador de presupuestos | El usuario asignado a este rol visualiza los presupuestos en los paneles. Aquí puede ser uno o varios visores de presupuesto. El visor de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador del programa de tarjeta | El usuario asignado a este rol gestiona el programa de tarjeta de compra de la empresa y el período de extracto. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Procesador de reconciliación central | El usuario que tiene asignado este rol procesa (relaciona) las transacciones de facturas asociadas con solicitudes generadas en el producto Solicitud. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Administrador de gastos de cliente | Este rol personalizado no está disponible para todos los clientes, la disponibilidad se basa en la configuración del cliente. Combina permisos del rol administrador de configuración de gastos y del administrador de configuración de compartidos. El usuario asignado a este rol puede acceder a estas opciones (algunas puede que permitan añadir/editar y otras puede que sean de solo lectura):
| Gasto |
Aprobador de extractos de facturación de empresa | El usuario asignado a este rol aprueba informes de extractos. Este usuario también debe tener asignado el rol de aprobador de gastos. Consulte los gastos: Guía de configuración de informes de extractos de facturación de empresa. | Gasto |
Procesador de extractos de facturación de empresa | El usuario asignado a este rol visualiza y actualiza los informes de extractos en procesador de gastos. Este usuario también debe estar asignado al rol procesador de gastos. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. Consulte Gastos: Guía de configuración de informes de extractos de facturación de empresa. | Gasto |
Procesador de extractos de facturación de empresa (auditoría) | El usuario que tiene asignado este rol visualiza informes de extractos en procesador de gastos en formato de solo lectura. Este usuario también debe tener asignado el rol de procesador de gastos (auditoría). Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. Consulte Gastos: Guía de configuración de informes de extractos de facturación de empresa. | Gasto |
Supervisor del procesador de extractos de facturación de empresa | El usuario que tiene asignado este rol visualiza, actualiza y borra los informes de extractos en procesador de gastos. Este usuario también debe tener asignado el rol administrador procesador de gastos. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. Consulte Gastos: Guía de configuración de informes de extractos de facturación de empresa. | Gasto |
Usuario de extractos de facturación de empresa | El usuario que tiene asignado este rol revisa y envía las transacciones de tarjeta de compra en los informes de extractos. Este usuario también debe tener asignado el rol de usuario de gastos. Consulte los gastos: Guía de configuración de informes de extractos de facturación de empresa. | Gasto |
Administrador de información de la empresa | El usuario que tiene asignado este rol puede actualizar la sección Información de la empresa de la página de inicio. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Usuario de Concur Mobile | No utilice esta función; no está asociada con la aplicación móvil de Concur. | |
Aprobador de objeto de coste | Este es un rol de aprobador especial, que no está asignado de la misma manera que los otros roles. Consulte Gastos: Flujo de trabajo: Guía de configuración de aprobadores de objeto de coste. | Gasto |
Administrador de retención de datos | Al usuario se le asignan las vistas de este rol vistas y configura la política de retención de datos para la empresa y puede retener y purgar usuarios individuales. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de empleados | El usuario asignado a este rol puede añadir y administrar empleados, que incluye asignar roles, delegados y preferencias. El usuario solo puede asignar los roles de usuario básicos (usuario de Expense, usuario de Travel), mediante las casillas de verificación en la página Detalles de usuario. También pueden visualizar y, de manera opcional, editar y registrar vehículos en nombre de un usuario. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. Consulte Gastos: Guía de configuración de vehículo para obtener más información sobre la configuración y administración de vehículos para el usuario. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de empleados (solo lectura) | El usuario que tiene asignado este rol se considera un auditor de solo lectura. El usuario puede visualizar los registros de empleados pero no los puede añadir o editar. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Mantenimiento de empleados | El usuario asignado a este rol puede administrar empleados, que incluye asignar roles, delegados y preferencias. Sin embargo, no puede crear una nueva cuenta de usuario. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Aprobadores de gastos | El usuario que tiene asignado este rol puede aprobar informes de gastos en un grupo asignado. NOTA: Este aprobador también es asignado automáticamente como el aprobador de viajes si el empleado es un usuario de viajes. | Gasto |
Administrador de anticipos en efectivo de gastos | El usuario que tiene asignado este rol puede visualizar, emitir y gestionar solicitudes de anticipo en efectivo. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Administrador de tarjetas de empresa de gastos | El usuario que tiene asignado este rol puede:
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Administrador de configuración de gastos | Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones. El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Administrador de configuración de gastos (restringido) | El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Procesador de gastos | El usuario que tiene asignado este rol:
El campo Acceso para procesador limita los informes que el procesador puede visualizar a estas opciones:
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. NOTA: El usuario solo debería tener asignado uno de los roles de procesador de gastos. Si el usuario tiene asignados más de un rol de procesador de gastos, se aplicará el rol con el mayor nivel de acceso. Los niveles de acceso, de mayor a menor, son:
| Gasto |
Procesador de gastos (auditoría) | El usuario que tiene asignado este rol:
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. NOTA: El usuario solo debería tener asignado uno de los roles de procesador de gastos. Si el usuario tiene asignados más de un rol de procesador de gastos, se aplicará el rol con el mayor nivel de acceso. Los niveles de acceso, de mayor a menor, son:
| Gasto |
Director del procesador de gastos | El usuario que tiene asignado este rol puede visualizar, actualizar y borrar los informes de gastos en procesador de gastos. El campo Acceso para procesador limita los informes que el procesador puede visualizar a estas opciones:
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. NOTA: El usuario solo debería tener asignado uno de los roles de procesador de gastos. Si el usuario tiene asignados más de un rol de procesador de gastos, se aplicará el rol con el mayor nivel de acceso. Los niveles de acceso, de mayor a menor, son:
| Gasto |
Inicio de sesión de representante de gastos | Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Gasto |
Procesador de comprobante de gastos | El usuario asignado a este rol puede actualizar el estado del recibo para un informe de gastos. El usuario que tiene asignado este rol puede iniciar sesión en Gasto y actuar como usuario representante para otros empleados en un grupo asignado. | Gasto |
Usuario de Gasto | El usuario asignado a este rol puede iniciar sesión en Gasto y actuar como un usuario proxy. El usuario asignado a este rol puede crear y enviar informes de gastos y adelantos en efectivo si la empresa del usuario utiliza esas características. | Gasto |
Administrador de extracto | Rol especial asignado por el departamento de implementación de Concur a los clientes que están en transición de una edición estándar a una edición profesional. Este rol proporciona acceso a la herramienta configuración de exportación de archivos. | Gasto |
Administrador de impuesto sobre beneficios complementarios | Junto con el rol de administración de impuestos, el usuario que tiene asignado este rol puede gestionar los impuestos sobre beneficios complementarios. | Gasto |
Administrador de importación/extracto (anteriormente administrador de integración) | Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones. Un usuario que tiene asignado este rol puede:
| Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Supervisión de importación/extracto (anteriormente Administrador de integración - restringido) | Un usuario que tiene asignado este rol puede visualizar:
Según la configuración, este usuario también podrá:
| Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de contraseñas | El usuario asignado a este rol puede actualizar las contraseñas de los usuarios de Expense. El usuario dispondrá de acceso de solo lectura en los campos siguientes de la página de Detalles del usuario en Administración de usuario: Título, nombre, segundo nombre, apodo, apellido, sufijo y correo electrónico. Impedir el acceso: Una propiedad de módulo está disponible para impedir que el rol cambie las contraseñas; contacte con Concur para activar la función Restricción de acceso de contraseñas. NOTA: Los usuarios con Gastos y Viajes o Facturas disponen de una contraseña para todas las aplicaciones. Cuando alguno de los roles de Administrador de contraseñas modifica una contraseña, esta se cambia en todas las aplicaciones. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Auditor de reembolso | Un usuario que tiene asignado este rol puede visualizar la funcionalidad Expense Pay:
| Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Responsable de reembolso | Un usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar) la funcionalidad Expense Pay:
Además, un usuario que tiene asignado este rol puede visualizar los detalles siguientes de Expense Pay:
Solo los responsables de reembolso globales pueden crear demandas de pago y visualizar el estado bancario del empleado Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de rol | Un usuario que tiene asignado este rol tiene acceso a las pestañas Gastos, Factura y Solicitud en permisos de usuario. Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Creador de rol | Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de la configuración compartida | Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones. El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de configuración compartida (restringido) | El usuario que tiene asignado este rol puede:
Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de impuestos | El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar) el impuesto sobre el valor añadido (IVA):
| Gasto |
Administrador de formación | El usuario que tiene asignado este rol puede acceder a la herramienta administración de formación para configurar la página de llegada de formación preferida de cliente y los contenidos e información de contacto que muestra. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de Verificar | Permite a los usuarios configurar Verificar. Se proporcionará más información cuando se lance Verificar. | Gasto |
Auditor de informes de Verificar | Permite a los usuarios auditar la política de Verificar y los problemas de comprobante como parte del proceso de auditoría. Se proporcionará más información cuando se lance Verificar. | Gasto |
Auditor de eventos de Verificar | Permite a los usuarios auditar las anomalías y casos de fraude de Verificar. | Gasto |
Usuario piloto de gastos y viajes | No utilice esta función; este rol se ha retirado. | |
Usuario de gastos y viajes | El usuario que tiene asignado este rol puede acceder a Concur. El usuario necesita un rol adicional (usuario de gastos, usuario de viajes, etc.) para acceder a los productos de Concur. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Vista preliminar de la IU | El usuario asignado a este rol puede realizar una vista preliminar de la interfaz de usuario. | Compartido con dos o más productos SAP Concur |
Administrador de servicios web | El usuario que tiene asignado este rol puede:
| Concur Connect |