Autenticación

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Imágenes

SAP está actualizando la API de imágenes XML para corregir dos códigos de error. Actualmente, el servicio devuelve un código HTTP 200 incluso cuando la API devuelve un error 500 en la respuesta XML. Esta actualización corrige el código de error HTTP y devuelve HTTP 500 si la respuesta de la API incluye el código de error 500. Además, el código de error de respuesta de imágenes 503 (Almacenamiento no disponible) se cambiará por el código de error 122 para reducir la confusión con el código de error HTTP 503.

La API de imágenes XML es independiente de las API de imágenes versiones 1.0 y 3.0, que utilizan muy pocos clientes. SAP Concur ha contactado individualmente con dichos clientes para coordinar este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización admite una mejor supervisión de la API de imágenes XML.

Importación de lista

Desde la versión de julio, las soluciones SAP Concur ya no almacenan la información de fecha de inicio y de fecha de fin que se incluye en los archivos de definición de importación concur-standard.xml o concur-standard-71.xml.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las soluciones SAP Concur no referencian ni utilizan la información de fecha de inicio y de fecha de fin, por lo que tampoco es necesario almacenarla.

Otros

El certificado proporcionado por el servicio SAP Concur SAMLv2, que se utiliza para establecer una conexión de inicio de sesión único (SSO) con un IdP, venció el 25 de junio de 2020. Hay un nuevo certificado disponible para la renovación. Es posible que se impida a los usuarios iniciar sesión correctamente en los productos de SAP Concur si no se renueva el certificado caducado.

Las soluciones SAP Concur ofrecen el SSO para ayudar a que el proceso de inicio de sesión del usuario sea más fácil y seguro. El SSO requiere que se establezca la confianza entre el proveedor de identidades (IdP) y el proveedor de servicios (SP). Esta confianza se establece en parte mediante el uso criptográfico de los certificados proporcionados por el proveedor de servicios, en este caso, las soluciones SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Para asegurarse de que el certificado SSO se adhiera a los estándares y procesos de seguridad más recientes, el certificado se ha configurado para que venza y haya que renovarlo periódicamente.

El 22 de junio de 2020, las soluciones SAP Concur eliminaron la compatibilidad de las conexiones con *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

En respuesta a las necesidades de nuestros clientes, el 25 de junio se restableció la compatibilidad con estos cifrados.

IU de nueva generación

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación detallados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y optimizada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la IU de nueva generación antes de la transición obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la nueva generación de la interfaz de usuario de de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia de usuario moderna, coherente y optimizada. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a las necesidades cambiantes.

Integración financiera

Estamos actualizando la integración de SAP con soluciones de Concur (ICS) para permitir la contabilización delta de los informes de gastos contabilizados anteriormente. El conjunto de funciones inicial permitirá a los usuarios finales recuperar los informes de gastos contabilizados. En la versión inicial, el usuario final solo puede modificar los campos personalizados en el informe de gastos (encabezado de informe, asiento, desglose y nivel de asignación) y luego volver a enviarlo. El informe de gastos que se vuelve a enviar pasa por el flujo de trabajo de aprobación y, una vez aprobado, se vuelve a transferir a SAP ERP.

Esta funcionalidad está disponible para los clientes que utilizan la IU de nueva generación de Concur Expense con ICS para los siguientes SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los usuarios finales enviar informes de gastos con información temporal del objeto de coste y actualizarlos más tarde sin retrasar el reembolso.