Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de junio de 2018
Actualización nº 1
Cambios en el modelo
Nuevo campo: Fuente de datosCon esta versión, existe un nuevo campo relacionado con el kilometraje en Gasto.
Descripción: El campo Origen de datos permite a los usuarios crear informes sobre la información de ruta de kilometraje para los gastos de coche.
El nuevo campo relacionado con el kilometraje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche
Con esta versión, hay dos nuevos campos relacionados con la fecha de auditoría para Gastos.
Descripción: Los valores de estos campos ahora incluyen la hora con la fecha. Por ejemplo, el valor del campo Fecha de inicio de la auditoría ahora indica la fecha y hora de inicio de la auditoría.
Los nuevos campos relacionados con la fecha de auditoría para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gastos > Servicio de auditoría > Servicio de auditoría de Concur
En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con la factura disponible para Factura.
Descripción: El campo Clave de fuente de origen se ha añadido para ofrecer soporte a Solicitudes no enviadas por el aprobador - Informe detallado. El informe utiliza el campo para filtrar datos innecesarios del informe como, por ejemplo, las facturas recurrentes.
El nuevo campo relacionado con facturas para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:
- Factura > Información del encabezado de solicitud de pago > Claves
En esta versión, hay disponibles nuevos campos relacionados con TripLink para Viajes.
Descripción: Estos campos permiten a los usuarios crear informes sobre el estado de los billetes y las claves del registro de reserva para segmentos de vuelo, tren y billete.
Los nuevos campos relacionados con TripLink para Viajes se encuentran en las siguientes carpetas:
- Viajes > Fechas de reserva y billetes > Claves
- Viajes > Segmentos de billete
- Viajes > Segmentos de billete > Claves
- Viajes > Segmentos de vuelo > Claves
- Viajes > Segmentos de tren > Claves
Cambios en la localización
Ahora hay disponibles idiomas adicionales en el modeloCon la versión de mayo SAP ha añadido soporte para el búlgaro, croata, danés, finés, francés canadiense, húngaro, polaco, noruego, rumano, ruso, eslovaco y turco en los infomes modelos y archivos de Analysis/Intelligence, pero la localización del modelo aún no estaba disponible para los clientes en estos idiomas.
Con la versión de junio, el modelo de Analysis/Intelligence ahora admite el búlgaro, croata, danés, finés, francés canadiense, húngaro, polaco, noruego, ruso y rumano, eslovaco y turco.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).
Nuevos informes adicionales en portugués de Brasil, checo, español y otros idiomasCon la versión de junio, se completa el proyecto de localización para los informes, modelo y archivo de Analysis/Intelligence a excepción de un par de informes y carpetas que todavía se están localizados. SAP Concur tiene previsto completar la localización de estos informes y carpetas en la versión de julio.
En la versión de junio, los siguientes informes de la carpeta Analysis – Standard Reports estarán disponibles en portugués de Brasil, checo y español:
- TripLink > Detalles de TripLink por viajero
En la versión de junio, los siguientes informes de la carpeta Intelligence – Standard Reports estarán disponibles en portugués de Brasil, checo y español:
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del informe de gastos del administrador del departamento
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
- Paneles de control personal > Resumen de administración de la factura > Panel de control - Resumen de administración de la factura
- Paneles de control personal > Resumen de administración de gastos > Panel de control - Resumen de administración de gastos
- Gastos > Resumen ejecutivo informativo
- TripLink > Detalles de TripLink por viajero
LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO
Algunos de los informes en la carpeta Analysis – Standard Reports para clientes de Analysis, y la carpeta Intelligence – Standard Reports para clientes de Intelligence todavía no están disponibles en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco, español y turco.
Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.
Los siguientes informes de la carpeta Analysis - Standard Reports todavía no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco.
- Auditoría > Resumen de auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado de auditoría de empleado obligatoria
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Resumen
El siguiente informe de la carpeta Intelligence - Standard Reports todavía no está disponibles en búlgaro, portugués de Brasil, croata, checo, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco español y turco.
- Impuestos > Detalles de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia
La carpeta Intelligence – Standard Reports para clientes de Analysis, y la carpeta Intelligence – Standard Reports para clientes de Intelligence todavía no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco.
- Auditoría > Resumen de auditoría por empleado
- Auditoría > Resumen de auditoría por pregunta
- Auditoría > Estado de auditoría de empleado obligatoria
- Procesamiento de gastos > Estadísticas del aprobador
- Factura > Detalles de asistente
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Detalles
- Factura > Gastos principales de proveedor de factura – Resumen
- Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
- Paneles de control personal/Resumen del administrador del departamento/Informes detallados > Detalles de adopción de tarjeta de crédito
- Paneles de control personal/Resumen del administrador del departamento/Informes de detalles > Detalles de viaje futuro
- Paneles de control personal/Resumen de administración de la factura/Informes detallados > Cuentas a pagar antiguas - Detalles
- Paneles de control personal/Resumen de administración de la factura/Informes detallados > Gasto con orden de compra y sin orden de compra - Detalles
- Paneles de control personal/Resumen de administración de gastos/Panel de control - Resumen de administración de gastos
- Paneles de control personal/Resumen de administración de gastos/Informes detallados > Detalles de excepciones de política
- Paneles de control premium/Análisis accionable > Panel de control de administrador
- Paneles de control premium/ Análisis accionable > Gastos de viajes de administrador y alerta de control de presupuesto
- Gastos > Resumen ejecutivo informativo
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).
Cambios en el informe
Cambios en la retención de datos para la salida de informes grabadosPara optimizar la funcionalidad en soporte a la nueva función Retención de datos, SAP Concur está modificando el período de retención de la salida de informes grabados en Cognos de seis meses a tres semanas.
El período de retención de la salida de informes grabados es el período de tiempo en que la salida de un informe de Cognos ejecutado se graba para que un cliente acceda a él. Una vez que se produce la actualización, pasadas tres semanas, los clientes deberán ejecutar de nuevo un informe para grabar la salida de informe actual, ya que los datos de salida del informe grabado con más de tres semanas se borrarán.
Esta actualización se realizará entre la versión del 16 de junio de 2018 y la versión del 14 de julio de 2018.
Se ha eliminado la carpeta Informes internacionalesCon la localización de los informes en la carpeta Informes estándar, los informes de Informes internacionales ahora están obsoletos. Entre la versión del sábado, 16 de junio de 2018 y la versión del 14 de julio de 2018, la carpeta Informes internacionales y los informes que contenga se eliminarán de la carpeta Informes estándar.
Cuando se borre la carpeta, también se eliminarán las planificaciones que los clientes hayan creado en los informes de la carpeta Informes internacionales. Los clientes deberán crear planificaciones para la versión correspondiente de los informes en la carpeta Informes estándar.
UBICACIÓN DE LA CARPETA
La carpeta se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > Informes internacionales
- Intelligence - Informes estándar > Informes internacionales
El informe Solicitudes no enviadas por el aprobador - Detalle se ha actualizado para excluir las facturas recurrentes de los resultados del informe. Con esta actualización, el campo de Clave de fuente de origen se ha añadido al informe para filtrar facturas recurrentes desde el informe. El campo no se visualiza en el informe, pero cuando el valor del campo Clave de fuente de origen para una entrada de solicitud de pago es Factura recurrente, la factura recurrente se excluye del informe.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Facturas
- Intelligence - Standard Reports > Factura
Otros cambios
Se ha actualizado la descripción de las alertas de transacciones de tarjeta de créditoLa descripción de la alerta de transacción de tarjeta de crédito de la pestaña Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informe se ha actualizado para incluir información sobre los códigos de categoría de comerciante. Esta actualización está previsto que se realice entre la versión del 16 de junio de 2018 y la versión del 14 de julio de 2018.
Esta ampliación solo se aplica al texto de la descripción de la pestaña Configuración de análisis accionable. Aunque la referencia a las categorías de comerciante se ha eliminado de la descripción anterior, la alerta se desencadena cuando se realizan transacciones de tarjeta de crédito en un comerciante asociado a uno de los códigos de comerciante marcados para revisar.
QUÉ VE EL ADMINISTRADOR
La descripción de alerta de las transacciones de tarjeta de crédito se ha actualizado en la pestaña Configuración de análisis accionable .
Descripción de la versión de mayo:
Transacciones de tarjeta de crédito
Envía una alerta por correo electrónico a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe umbral especificado en su moneda de informes de [moneda de informes de la empresa].
Nueva descripción:
Transacciones de tarjeta de crédito
Envía una alerta por correo electrónico a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe umbral especificado en su moneda de informes de [moneda de informes de la empresa] o pertenece a una categoría de comerciante determinada.
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Europa tiene requisitos de consentimiento de usuario muy específicos para las cookies. Existen dos tipos de consentimiento al permitir que las cookies se guarden en el ordenador del usuario. Como se describe en las siguientes páginas, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones que se muestran son:
- Consentimiento activo: El usuario acuerda de forma activa permitir cookies. En este caso, es necesario que SAP Concur obtenga el consentimiento del usuario antes de grabar cookies en el ordenador del usuario.
- Consentimiento pasivo: El usuario no desautoriza las cookies.
Cada país decide qué opción desea utilizar.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas modificaciones mantienen a SAP Concur en conformidad con los requisitos de privacidad global.
**Recordatorio** Lista blanca de TrustArc.comLas notas de versión de mayo incluían un elemento llamado Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur. Describe modificaciones en el proceso relacionado con las cookies que se han introducido en la versión del 12 de mayo a causa de las normativas de consentimiento específicas de Europa.
Para garantizar que SAP Concur responde adecuadamente a dichas normativas, SAP Concur ha incorporado la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización añade TrustArc a su lista blanca, para que TrustArc pueda supervisar y gestionar los procesos.
TrustArc debe estar incluido en la lista blanca por dominio, no IP, dado que la IP puede variar. Añada a la lista blanca estos dominios:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición en la lista blanca garantiza que TrustArc tiene el acceso apropiado para gestionar las normativas de consentimiento en nombre de SAP Concur.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados ** Concur Open personalizadoConcur Open es el panel de control del estado de servicio en tiempo real, que muestra interrupciones e incidentes de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.
En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios continuarán accediendo a Concur Open y verán la disponibilidad del servicio de Concur. Sin embargo, además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y:
- Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos específico de su empresa
- Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa
- Ver el historial de servicio de los últimos dos años, incluidas la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para cada incidente
Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. Añadir esta nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.
**Cambios planificados** Declaración de privacidad de procesador en la ayuda en línea - Previsto para julioEl enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.
Sin embargo, no todas las páginas de SAP Concur muestran el pie de página. En ese caso, el usuario puede volver a la Página de inicio y hacer clic en el enlace de Declaración de privacidad de procesador.
También previsto para julio - SAP Concur añadirá el enlace Declaración de privacidad de procesador a la ayuda en línea.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional