Resumen de administración de Expense Professional Edition de junio de 2019
Actualización nº 1
Resúmenes de nota de versión
Administración
Añadir direcciones IP a la lista de remitentes segurosSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.
Modificaciones de acceso al producto SAP ConcurCon esta versión, los clientes tendrán que acceder a productos y servicios de Concur mediante los siguientes dominios:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
SAP Concur recomienda a los clientes migrar a uno de los dominios en cuanto sea conveniente, si no están utilizando ya alguno.
Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.
Tarjetas de empresa
Nombres de gastos disponibles mejorados de Amex TMKD175/5000 Para los clientes que usan el formato de fuente Amex TMKD para cuentas de viaje de negocios (BTA), SAP Concur ha mejorado la facilidad de uso del nombre del comerciante que se muestra en Gastos disponibles.
Antes de este cambio, los Gastos disponibles mostraban los datos del campo Nombre del comerciante recibidos en la fuente. Con este cambio, Gastos disponibles uestran los datos del campo Hacer negocios como del feed. Si no hay datos en el campo Hacer negocios como los datos del campo Nombre del comerciante continúan mostrándose.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio es especialmente útil al administrar las transacciones del hotel y permitir que un usuario identifique correctamente el nombre de un comerciante del hotel frente a una agencia de viajes que procesa la reserva.
Comprobantes electrónicos
Aviso sobre el correo electrónico legítimo de UberEl 24 de julio, Uber desaprobará un método de conexión anterior a Concur Expense, denominado SMTP o Imágenes de comprobante por correo electrónico. Uber comenzará a enviar correos electrónicos a ciertos usuarios de SAP Concur pidiéndoles que vuelvan a conectar su cuenta de Concur Expense a su cuenta de Uber.
Esto se debe a que Uber actualizó su integración a la API de SAP Concur Receipts v4 más robusta y posteriormente dejó de usar la conexión SMTP. SMTP es una integración conectada o no de OAuth que no está en el Centro de aplicaciones que envía las imágenes en PDF de los comprobantes a la cuenta de Concur Expense del usuario.
Específicamente, los usuarios de SAP Concur que pueden esperar este correo electrónico son aquellos que configuran un perfil empresarial dentro de la aplicación Uber, seleccionan Concur como su proveedor de gastos y verifican una dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Concur Expense. La conexión con SMTP estaba disponible hasta marzo del 2019.
Los usuarios de SAP Concur que, cuando se lo solicite este correo electrónico, vuelvan a conectar sus cuentas de Concur Expense y Uber continuarán recibiendo los comprobantes electrónicos de Uber que se muestran en Concur Expense.
Beneficio del usuario/cliente: Uber desaprobará sus imágenes de comprobante/SMTP a través de la conexión de correo electrónico a favor de la integración más robusta de Receipts v4 en el Centro de aplicaciones de SAP Concur. La conexión SMTP no proporcionó muchas de las funciones ofrecidas por la integración de Receipts v4, incluidos los campos de gastos rellenados previamente y la correspondencia con las transacciones de la tarjeta corporativa (si está disponible).
Los beneficios de la nueva integración de Receipts v4 disponible en el Centro de aplicaciones de SAP Concur incluyen:
Disponibilidad global: funciona en los centros de datos de EE. UU. y la UE
Conexión más fácil
Mejor representación de la imagen del comprobante
Datos de comprobantes más completos, como la ubicación y los tiempos de viaje
Todos los campos de gastos estándar se rellenan previamente con datos
Se ajusta automáticamente a una transacción con tarjeta corporativa, cuando corresponda
Expense Pay - Global
(USD) Ahora se admite un programa de tarjetas adicionalesExpense Pay – Global for Concur Expense ahora admite el siguiente programa de tarjeta de crédito empresarial para los dólares estadounidenses (USD $):
Comerica – Mastercard – EE. UU.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta opción adicional puede acelerar el procesamiento de gastos de la tarjeta de crédito.
Expense Pay
(USD/CAD) Actualización: Retirada del pago clásico y de la migración al pago global (fecha límite paso 1)Los productos Expense Pay (clásico) de SAP Concur ejecutan pagos asociados con el procesamiento de informes de gastos. Para asegurar la conformidad con los requisitos legales siempre cambiantes, adaptados a los mercados de diversas regiones, SAP Concur ha contratado a interlocutores de procesamiento de pagos de terceros dedicados y experimentados y ha desarrollado un producto de pago novedoso: Expense Pay – Global
Como ya se ha anunciado en estas notas de la versión (Septiembre de 2017), en el futuro, SAP Concur utilizará un producto de Expense Pay utilizar para ofrecer servicio de su empresa en cualquier parte del mundo. El producto Expense Pay – Global de SAP Concur reemplazará nuestras ofertas de Expense Pay (clásico) existentes (incluidos NA Pay, EMEA Pay y APA Pay). Para los clientes de SAP Concur que dispongan de Expense Pay, Expense Pay – Global, será nuestro siguiente producto. Con esta notificación se inicia nuestro largo proceso en todos los productos de Expense Pay (clásico) existentes.
EXPENSE PAY – AMÉRICA DEL NORTE SUNSET DATE: 1 DE SEPTIEMBRE DE 2019
Más de 4000 clientes ya se han migrado a Expense Pay – Global. Los clientes que pagan en USD y CAD deben cambiar la suscripción del servicio de depreciación, de "Expense Pay: América del Norte" a "Expense Pay: global" antes de la fecha de retirada, el 1 de septiembre. Expense Pay – Global admite USD, CAD, GBP y Euro actualmente. Los clientes que utilicen otras monedas en el Expense Pay clásico no están obligados a migrar dichas monedas este año, pero se les recomienda empezar el proceso de migración. Contacte con paymigration@concur.com para acordar y planificar su migración.
EXPENSE PAY: AMÉRICA DEL NORTE Y EXPENSE PAY: LIMITACIONES EMEA
SAP Concur no permite a los clientes añadir las siguientes monedas con el producto clásico: Dólares de Estados Unidos, dólares canadienses, pesos mexicanos, Euro europeo, francos suizos, coronas danesas, coronas suecas o libras esterlinas. Si un cliente ya ha implementado y está utilizando estas monedas con el producto clásico, también puede continuar utilizándolas hasta que se migren a la nueva plataforma o hasta la fecha de vencimiento definida.
Tenga en cuenta también la siguiente nota de versión de este documento: Expense Pay | Nuevo proceso de aprobación para cuentas de financiación clásicas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La oferta Expense Pay – Global actualiza las mejores prácticas del sector para la funcionalidad del procesamiento de pago en SAP Concur.
Nuevo proceso de aprobación para cuentas de financiación clásicasPara prepararse para la obsolescencia de Expense Pay clásico, los clientes que deseen una nueva cuenta de fondos en las siguientes monedas deben comunicarse con el soporte de SAP Concur para que se revise su solicitud:
Dólares estadounidenses (USD)
Dólar canadiense (CAD)
Peso mexicano (MXN)
Euro europeo (EUR)
Franco suizo (CHF)
Corona danesa (DKK)
Corona sueca (SEK)
Libra británica (GBP)
Después de la versión de junio de 2019, las nuevas cuentas de fondos creadas en las monedas mencionadas anteriormente pasarán de forma predeterminada al estado En espera y no estarán disponibles para procesar los pagos hasta que sean revisadas por el soporte de SAP Concur y el equipo de migración y aprobadas para su uso.
En este caso, en la pestaña Cuentas de financiación de la página Configurar lotes, la columna En espera mostrará Sí para la cuenta de financiación o prefinanciación recién creada.
Los clientes verán el siguiente texto al crear una nueva cuenta de fondos en las monedas de América del Norte (NA) o Europa, Medio Oriente y África (EMEA) para cuentas de tipo de fondos de débito directo o de fondos previos (después de hacer clic en Guardar) dirigiéndolos para contactar con el soporte de SAP Concur:
"Las ofertas de Classic Expense Pay están en desuso y el soporte limitado está disponible para los clientes que ya utilizan las monedas de NA y EMEA hasta una fecha de depreciación definida. Póngase en contacto con el soporte de SAP Concur para que se revise su solicitud de una nueva cuenta."
demás, el siguiente texto nuevo se muestra en la página Cuenta de fondos para todos los usuarios de Expense Pay clásico para recordar a los usuarios las limitaciones:
"SAP Concur ya no admite que los clientes agreguen nuevas cuentas de financiamiento para las siguientes monedas: Dólar estadounidense (USD), Dólar canadiense (CAD), Peso mexicano (MXN), Euro (EUR), Franco suizo (CHF), Corona danesa (DKK), Corona sueca (SEK) o Libra esterlina (GBP). Las nuevas cuentas de financiamiento en estas monedas limitadas deben ser revisadas y aprobadas por el soporte de SAP Concur. Si un cliente ya está implementado y está financiando con una cuenta en una de estas monedas con el producto clásico, puede continuar usando estas monedas hasta que se migren a la nueva oferta o hasta la fecha de desaprobación, que se comunicará por separado por SAP Concur . Póngase en contacto con paymigration@concur.com si tiene preguntas sobre el proceso de migración."
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este texto adicional admite la migración de los clientes clásicos de Expense Pay al uso de Expense Pay Global.
Integración
La confirmación de pago de SAP Integration With Concur Solutions ahora está disponible para SAP ECC y SAP S/4HANASAP integration with Concur Solutions se ha actualizado para admitir un paso de flujo de trabajo de confirmación de pago para Concur Expense. Esta mejora puede reemplazar la importación del archivo plano de confirmación de pago. El proceso de confirmación de pago en la integración difiere de la importación de archivos planos en las siguientes formas:
La integración se ejecuta a intervalos regulares, por lo que los informes se actualizan en el horario configurado por el cliente.
El proceso de confirmación de pago de integración no mueve el informe de gastos al estado de pago Confirmado de pago hasta que se hayan confirmado todos los gastos asociados, independientemente de cuántos beneficiarios estén involucrados. Con el archivo sin formato, si se involucraron múltiples beneficiarios, el informe o el avance se trasladó a Pago confirmado después del pago del primer beneficiario. El proceso de confirmación de pago de integración agrega información de pago al registro de auditoría de informe para cada beneficiario, luego pasa el informe al estado de pago confirmado una vez que todos los pagos han sido confirmados.
La mejora de Confirmación de pago está disponible para los clientes que utilizan la integración de SAP con Concur Solutions con los siguientes sistemas de SAP:
SAP ECC 6.0 SP12
SAP S/4HANA SP09
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona información más precisa y oportuna sobre el ciclo de pago para los informes de gastos y reemplaza la importación de archivos sin formato.
Gastos de última generación
**En curso** Nueva interfaz de usuario para los usuarios finales de Concur ExpenseActualización: Para responder y aprovechar los comentarios de los clientes, y alinearse con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición fluida y exitosa, estamos trabajando en una estrategia de implementación revisada para el gasto de próxima generación.
SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.
La última generación de Gastos es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.
Los clientes tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la última generación de Gastos antes de la fecha de inicio obligatoria.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.
Resúmenes de cambios planificados
Autenticación
**Cambios planificados** Modificación en restricciones de IPEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye la comprobación y el cumplimiento de cualquier restricción de IP (IPR). Los IPR son IP o rangos de IP específicos definidos por una empresa para restringir las IP desde las que sus usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Un IPR puede ser una cadena que contiene una lista de direcciones IP aceptables y/o patrones de direcciones IP, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
Actualmente, los IPR se establecen para cada una de las configuraciones de viaje de una empresa, lo que crea problemas de mantenimiento para las empresas con muchas configuraciones de viaje y brinda oportunidades de errores. Además, las nuevas configuraciones de viaje no se incluyen automáticamente y se pueden olvidar fácilmente.
Orientado para la versión de agosto, SAP Concur cambiará esta configuración de una configuración de nivel de configuración a una configuración de nivel de empresa. Con el cambio, un conjunto de derechos de IPR se aplicará a toda la empresa.
Tenga en cuenta que hay muy pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur contactará a todos los clientes afectados individualmente, con anticipación, para realizar los cambios de configuración necesarios.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes que usan IPR pueden estar seguros de que los IPR se aplican a toda la empresa.
**Cambios planificados** Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur(Nota de versión actualizada: 8 de junio)
Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En una versión futura, la página de inicio de sesión de SAP Concur se actualizará, proporcionando una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está prevista para el 2019.
La nueva página de inicio de sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporcionará seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y proporcionará una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para el 2019.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**Cambios planificados** La opción de autoservicio de inicio de sesión único (SSO) llega a SAP Concur(Nota de versión actualizada: 8 de junio)
Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.
SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a productos SAP Concur que brinda a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.
La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios se hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.
Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.
Esta característica está dirigida al T3 2019.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO y para los clientes de SSO existentes que eventualmente deben migrar al nuevo servicio de SSO para administrar el SSO para sus usuarios.
Información sobre presupuestos
**Cambios planificados** Información de presupuesto (heredado) para retirar en 2019Información de presupuesto es una herramienta de administración de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que deseen utilizar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Presupuesto que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Presupuesto ofrece una mayor funcionalidad, una mejor interfaz de usuario e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur Lo más notable es la inclusión de datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request (anteriormente solo estaban disponibles los datos de Concur Expense y Concur Request).
Propósito comercial/beneficio del cliente: El retiro de Información de presupuesto brindará a los clientes la oportunidad de comprar el nuevo producto Presupuesto que otorga mayor valor a los clientes al hacer que los presupuestos sean visibles, procesables y casi en tiempo real.
**Cambios planificados** Paso de flujo de trabajo renombrado para Budget InsightSAP Concur cambiará el nombre del "Paso del aprobador del presupuesto" en la columna Nombre del paso a "Paso del aprobador del presupuesto heredado" en la página de flujos de trabajo para hacer una distinción más clara entre las características Presupuesto y Perspicacia del presupuesto.Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que sea más fácil para los clientes ver qué producto usan.
Tarjetas de empresa
**Cambios planificados** Conexión de tarjeta empresarial Amex (EE. UU.)SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial American Express (Amex). La función de conexión directa de la tarjeta empresarial e Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito comerciales de Amex mientras estén en Concur Expense.
La característica de la tarjeta empresarial Amex proporciona la siguiente funcionalidad:
Proporciona una actualización diaria automática de las transacciones de Amex a SAP Concur (los usuarios de Concur Expense no necesitan iniciar sesión en Amex para actualizar las transacciones)
Ofrece compatibilidad con SAP Concur Expense Assistant.
Permite que el titular de la tarjeta principal administre las transacciones sin tener que ver todas las transacciones de tarjetas complementarias
Admite capacidades de delegado y proxy en transacciones
Proporciona manejo de moneda de transacción para transacciones extranjeras.
Incluye ver las transacciones disponibles.
Incluye Concur Analytics para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas)
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica proporciona a los clientes de SAP Concur un conector para tarjetas empresariales.
**Cambios planificados** Cambios de feed de tarjeta MasterCard de JP Morgan Chase (T3)Para los clientes que utilizan la tarjeta MasterCard de JP Morgan Chase (JPMC), SAP Concur ha modificado el manejo de ciertas transacciones entrantes para permitir que se muestren como gastos regulares. Específicamente, las transacciones de entrada que tienen los siguientes tipos de ARC y las siguientes parejas de descripción:
Tipo de ARC | Descripción |
---|---|
0130 | IMPUGNAR NUEVO CÁLCULO |
0138 | NUEVO CÁLCULO DE LA FACTURA, FRAUDE |
0106 | IMPUGNAR CRÉDITO |
0168 | CRÉDITO, FRAUDE |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá que ciertas transacciones se muestren (según lo previsto por el emisor, JPMC) como gastos regulares (en lugar de estar ocultos, ya que actualmente se pueden basar en su configuración) para que los usuarios puedan incluirlos en los informes de gastos.
Comprobantes electrónicos
*Cambios planificados** Nuevo diseño de los comprobantes electrónicos aéreosComo parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y el informe de gastos fácil de utilizar, se están diseñando de nuevo los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur en función de los datos de un billete y un cupón de GDS y algunas transaciones de TripLink. El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará en etapas, orientado al período de julio/agosto. Beneficio del usuario/cliente: Este cambio lleva los comprobantes electrónicos al formato estándar de comprobante electrónico de SAP Concur, brindando a los usuarios una experiencia más consistente en Concur Expense. El formato también es más conveniente para aquellos usuarios que trabajan en NextGen Expense. Este cambio también elimina un problema de rendimiento / estabilidad para los usuarios finales que, en ocasiones, no verían los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.
**Cambios planificados** Ya no se aceptan automáticamente como comprobantesLa tecnología de comprobantes electrónicos está evolucionando de forma rápida. Hasta ahora, las reglas de gestión de comprobantes están definidas para aceptar los comprobantes electrónicos para cumplir los requisitos de imagen. En el futuro, como los comprobantes electrónicos serán más comunes, y la legislación sobre ellos será más compleja, no será un supuesto para todos los países y circunstancias.
Los clientes que deseen mantener el comportamiento actual del sistema, es decir continuar aceptando los comprobantes electrónicos para cumplir con los requisitos de imagen, deberán configurar una regla de comprobante personalizada.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio también permitirá a los clientes que utilizan los comprobantes electrónicos continuar cumpliendo con las normativas y requisitos del contrato para la documentación para corroborar un gasto.
Actualizaciones de FTP
**Cambios planificados** SFTP obligatorio con autenticación de clave SSHLos protocolos que no son SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) y la autenticación de la contraseña eventualmente quedarán en desuso.
CLIENTES NUEVOS
Las nuevas cuentas de transferencia de archivos deben usar SFTP con autenticación de clave de Secure Shell (SSH).
CLIENTES EXISTENTES
Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.
**Cambios planificados** Verificación de IP de origen (EMEA)SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.
CLIENTES NUEVOS
SAP Concur agregará las direcciones IP para nuevos clientes durante la implementación del nuevo cliente a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.
CLIENTES EXISTENTES
Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur antes del 1 de julio de 2019 para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.
Quick Expense
**Cambios planificados** Amortización de la API Quick Expense v3SAP Concur estará en desuso de la API Quick Expense v3 en una versión futura. Esta API será reemplazada por Quick Expense v4. Los desarrolladores que usan Quick Expense v3 deben hacer la transición a Quick Expense v4 cuando esté disponible.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La API Quick Expense v3 solo admite el método de autenticación anterior y proporciona acceso a algunos campos que no son necesarios para exponer. Estos problemas se resuelven con la nueva API de Quick Expense v4.
**Cambios planificados** API Quick Expense v4 disponibleSAP Concur lanzará Quick Expense v4 para uso de socios y clientes. Quick Expense v4 incluye las siguientes mejoras sobre Quick Expense v3:
Autenticación segura: Esta API admite el método de autenticación actual de SAP Concur.
Mensajes multiparte: Un desarrollador puede publicar los datos y la imagen del recibo en una sola llamada en lugar de las llamadas separadas requeridas por v3.
Soporta el estado de digitalización: La API POST Quick Expense v4 admite el requisito de marca de tiempo de ebunsho, si el cliente está usando esta funcionalidad y ha completado la configuración requerida en Concur Expense.
Disponibilidad global: La API POST Quick Expense v4 es compatible con todos los centros de datos de SAP Concur.
Quick Expense v4 elimina algunas de las funcionalidades disponibles en v3:
El atributo ReceiptImageID ya no estará expuesto: Este atributo puede contener información de identificación personal y, por lo tanto, se ha eliminado para aumentar la seguridad de los datos.
Los puntos finales GET, PUT y DELETE ya no estarán expuestos: Estos puntos finales no se proporcionan en v4 ya que no hay necesidad comercial conocida.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva versión de la API de Quick Expense es compatible con el último método de autenticación de la API de SAP Concur y proporciona varias mejoras a la funcionalidad POST.
Recibos
**Cambios planificados** Digitalización de comprobantes (papel en digital) (Francia)SAP Concur pronto permitirá la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal. La digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un recibo en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.
Una vez que esté disponible para la versión general, esta función estará disponible para los nuevos clientes y los clientes existentes en Francia y para aquellos que tienen configuraciones en Francia. Se incluirán países adicionales en versiones futuras.
La versión inicial para Francia incluirá:
Permitir la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal.
Visualización del estado "Certificado" del comprobante en NextGen Expense (mejora planificada)
Posibilidad de configurar una regla de auditoría que busca gastos con comprobantes certificados
La función de digitalización de comprobantes requiere que los usuarios utilicen la IU de NextGen Expense. Se recomienda que los clientes migren a la IU de NextGen Expense antes de activar este servicio.
Para capturar imágenes de comprobantes legales, los clientes también deben usar la aplicación móvil SAP Concur y pueden usar ExpenseIt con la aplicación móvil, aunque ExpenseIt no es obligatorio. El usuario tomará una foto del comprobante en papel con la aplicación móvil. Una vez que se toma la foto, el proceso de digitalización se aplicará a la imagen. Una vez que se complete el proceso, se mostrará un sello en la imagen del comprobante en la aplicación móvil que confirma si el comprobante está certificado o no.
Las imágenes de recibos se mostrarán a los usuarios NextGen Expense en Gastos disponibles, Comprobantes disponibles y en la lista de gastos.
Los aprobadores y los procesadores verán el estado del comprobante digital en el informe de gastos y la lista de gastos en la versión existente de Concur Expense. Se puede crear una regla de auditoría que identifique comprobantes certificados en el elemento de línea de gastos. Se mostrará un nuevo icono para los comprobantes que están certificados.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una opción de comprobante sin papel que cumple con los requisitos y regulaciones locales para el papel en el procesamiento y cumplimiento del comprobante de impuestos digital.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional