Cambios en el modelo

En chino simplificado (zh_CN), hemos cambiado los nombres de campo siguientes:

• Todas las instancias del campo País se han renombrado a País/Región
• Todas las instancias del campo Código de país se han renombrado a Código de país/Código de región
• Se ha cambiado el nombre de todas las instancias del campo Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (Región se ha eliminado del nombre del campo)

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Cualquier informe personalizado creado con el idioma chino simplificado que contenga los campos País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región deberá actualizarse para utilizar los nuevos campos País/Región, Código de país/Región y/o Estado/Provincia.

En esta versión se incluyen campos nuevos relacionados con dietas de viaje para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos Importe de tarifa de cliente (moneda de tarifa) e Importe de tarifa de gobierno (moneda de tarifa) en la carpeta Importes (moneda de tarifa) permitirán a los usuarios informar sobre información adicional de dietas diarias para dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en la carpeta siguiente:

• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Importes (moneda de tarifa)

Se han eliminado algunos campos relacionados con las dietas de viaje y se han sustituido por campos adicionales relacionados con las dietas de viaje para Gastos.

Descripción: Los cinco campos ubicados en la carpeta Deducciones se han sustituido por diez nuevos campos relacionados con la deducción. Los nuevos campos permitirán a los usuarios informar sobre la información adicional de las deducciones por día para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

Los campos relacionados con las dietas de viaje eliminados de la carpeta Gastos estaban en la siguiente carpeta:

• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Deducciones

Los diez nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Deducciones

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Cualquier informe personalizado creado utilizando uno o más de los campos eliminados de la carpeta Deducciones deberá actualizarse para utilizar los nuevos campos añadidos a la carpeta Deducciones.

Cambios en el informe

Cualquier informe estándar que contenga la columna País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región tendrá la etiqueta asociada con estas columnas actualizada tanto en las páginas Peticiones como en los informes, si es aplicable.

Se cambiará el nombre de las siguientes etiquetas:

• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta País a País/Región
• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Código de país a Código de país/Código de región
• Se cambiará el nombre de todas las instancias de la etiqueta Estado/Provincia/Región a Estado/Provincia (Región se eliminará de la etiqueta)

Los informes estándar son informes ubicados en la carpeta Análisis – Informes estándar para los clientes de Análisis y la carpeta Inteligencia – Informes estándar para los clientes de Inteligencia.

INFORMES ACTUALIZADOS

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de país y/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Análisis – Informes estándar:

• Acumulación > Acumulación de gastos
• Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
• Administración > Detalles del empleado
• Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
• Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
• Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
• Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
• Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
• TripLink > Detalles de gastos no visibles
• Viajes > Detalles del itinerario

En la versión de septiembre, se cambió el nombre de las etiquetas País, Código de paísy/o Estado/Provincia/Región en los siguientes informes de la carpeta Inteligencia - Informes estándar:

• Acumulación > Acumulación de gastos
• Acumulación > Acumulación de gastos por intervalo de fechas
• Administración > Detalles del empleado
• Conformidad > Reservas de hotel de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel que no son de Concur Travel
• Conformidad > Reservas de hotel pasadas con tarifas que superan la tarifa negociada
• Conformidad > Reservas de hotel futuras con tarifas que superan la tarifa negociada
• Factura > Informe de ajustes de impuestos de factura
• Informes específicos de mercado > Japón > Gastos no pagados y no asignados (Japón)
• Informes específicos de mercado > Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor
• Informes específicos de mercado > Alemania - Informe anual de empleado
• Solicitud de viaje > Solicitudes de viaje por país
• TripLink > Detalles de gastos no visibles
• Viajes > Detalles del itinerario

Se han realizado las siguientes actualizaciones en el informe Órdenes de compra y solicitudes de pago asociadas:

• Se ha eliminado la columna Importe de la factura.
• Se ha agregado la columna Importe total de factura aplicado a la orden de compra.
• Se ha cambiado el nombre de la columna Importe aprobado total por Importe total de factura aprobado.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Antes:

El informe contenía las columnas Importe de factura y Importe total aprobado.

Después:

La columna Importe de factura se elimina del informe, la columna Importe total de factura aplicado a la orden de compra se agrega al informe y la columna Importe total aprobado se cambia a Importe total de factura aprobado en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Facturas
• Intelligence - Standard Reports ‎> Factura

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Orden de compra y Solicitudes de pago asociadas, consulte el Chapter 12: Folder – Invoice en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos de SAP Concur para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades de SAP Concur que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Cambios en el informe

El informe Análisis de normalización del proveedor de hotel se eliminará de la carpeta Inteligencia - Informes estándar > Paneles de control premium en Inteligencia.

Eliminaremos este informe de nuestra oferta de informes estándar, ya que se ha utilizado muy poco, y queremos asegurarnos de que invertimos en informes estándar que aporten el mayor valor a nuestros clientes.

UBICACIÓN DEL INFORME

Actualmente, el informe se encuentra aquí:

• Inteligencia - Informes estándar ‎> Paneles de control premium

Otros cambios

Análisis e Inteligencia están impulsadas por IBM® Cognos®. Actualizaremos Cognos a la versión 11 para Análisis e Inteligencia.

Esta actualización aportará algunas mejoras a Análisis e Inteligencia, como las siguientes:

• Mejoras en la interfaz de usuario (IU):
  • Interfaz con un aspecto más moderno.
  • En lugar de pasar el ratón por encima de las acciones como "ejecutar un informe", "programar un informe" y más elementos del menú, estas se pueden encontrar con tan solo un clic con el botón derecho.
• Report Studio pasará a denominarse "Informe" en Cognos versión 11.
  • Incluye la búsqueda de elementos de datos en el modelo de almacén de datos de Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

ACTUALIZAR LA PROGRAMACIÓN

La actualización de Cognos versión 11 la implementarán grupos de clientes designados previamente.

Se facilitará más información sobre las comunicaciones y los plazos en fechas más cercanas a la actualización. Tenemos previsto actualizar la IU de Análisis e Inteligencia de forma automática para cada cliente durante un fin de semana.

Estamos llevando a cabo la actualización por entidad; los clientes con múltiples entidades o centros de prueba pueden tener diferentes períodos de actualización en todos sus centros. En futuras notas de la versión se proporcionará más información y también se enviará una notificación 30 días antes de actualizar la solución.

Por motivos técnicos, no podemos programar ninguna actualización específica de cliente; las fechas serán predeterminadas y los clientes no podrán pasar a Cognos versión 11 antes o después de dichas fechas.

Antes de esta actualización, lanzaremos un programa de adoptante anticipado. Este programa no está abierto a otros clientes, pero nos brinda la oportunidad de prepararnos para la actualización completa.