Resumen de administración de la edición profesional de Invoice de octubre de 2018
Publicación inicial
Factura
Nuevo campo de nombre de tipo de gasto disponible en la importación de solicitudes de pagoCon esta versión, SAP Concur ha añadido un nuevo campo, Nombre de tipo de gasto, a la importación de solicitudes de pago asistida. Los clientes ahora tendrán una forma alternativa de asignar un tipo de gasto a un empleado cuando importan datos.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica brinda a los clientes una forma alternativa y más fácil de asignar un nombre de tipo de gasto al importar datos.
El correo electrónico de notificación de solicitud de aprobación de factura ahora enlaza a detalles de la facturaEn versiones anteriores, cuando un Aprobador de facturas hacía clic en el enlace Enlace a procesamiento de factura en un correo electrónico de notificación de solicitud de aprobación, se abría el resumen del flujo de trabajo de aprobación.
A partir de esta versión, cuando un Aprobador de facturas hace clic en el enlace Enlace a procesamiento de factura en un correo electrónico de notificación de solicitud de aprobación, se abren los detalles de la factura relacionada.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El enlace del correo electrónico de notificación de solicitud de aprobación directamente a los detalles de la factura de la factura que está listo para ser revisado y, si corresponde, aprobado, aumenta la eficiencia del proceso de aprobación.
API de solicitud de pagos actualizadaSe ha agregado un campo nuevo, Comprobantes de órdenes de compra coincidentes, al método GET de la API v3 Payment Request.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El nuevo campo Comprobantes de órdenes de compra coincidentes devuelve una matriz de los números de comprobante de mercancías de PO que coinciden con la línea de factura en SAP Concur. Esta información ayuda a los clientes a hacer coincidir los registros correctos en su sistema externo cuando publican las facturas en el sistema.
Orden de compra
API de comprobantes de orden de compra actualizadaSe agregaron dos nuevos parámetros de consulta a los métodos GET y DELETE de la API Invoice v3 Purchase Order Receipts, Número de orden de compra y ID externo de línea de pedido. Estos nuevos parámetros permiten a los clientes seleccionar mejor los registros de entrada de mercancías que desean recuperar o eliminar del sistema.
Con la adición de estos nuevos parámetros, los siguientes parámetros de consulta ahora están disponibles a través de los métodos GET y DELETE:
Número de comprobante de mercancías
Este parámetro preexistente se puede usar solo o en combinación con uno o ambos de los otros parámetros.
Número de orden de compra
Este parámetro nuevo se puede usar solo o en combinación con uno o ambos de los otros parámetros.
ID externo de línea de pedido
Este nuevo parámetro no se puede utilizar solo. Se debe utilizar en combinación con uno o ambos de los demás parámetros.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos nuevos parámetros de API proporcionan un manejo más flexible y preciso de los registros de entrada de mercancías a través de la API Invoice v3 Purchase Order Receipts.
Procesamiento de capturas
Grandes lotes ahora divididos en múltiples lotes más pequeñosCon esta versión, los lotes grandes de facturas (más de 100 para el procesamiento administrado por el cliente) se dividirán automáticamente en varios lotes más pequeños (diez a la vez) para un procesamiento más sencillo.
Si esto sucede, el usuario recibirá un mensaje de la separación de lotes automática en la página Lista de lotes. Además, verán lotes que pertenecen conjuntamente al observar el número del lote de origen.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que la tarea de verificación del procesamiento de facturas sea más fácil para los clientes, ya que los lotes grandes de facturas se dividen en varios lotes más pequeños.
Archivos adjuntos de correo electrónico ya no enviados con excepción de correo electrónicoEn la versión de agosto, Concur Invoice modificó la función Excepciones por correo electrónico para que los correos electrónicos de excepciones que se envían a los clientes ya no contengan el correo electrónico adjunto original.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función garantiza que los clientes solo reciban información relevante para ellos.
SAP Concur Email
Formato de correo electrónico actualizadoSAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur. La modificación se presentan gradualmente. Algunos usuarios verán el formato actualizado inmediatamente; algunos lo verán en los próximos meses.
El contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo el aspecto.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo de estas modificaciones es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.
Modificaciones de la infraestructura de correo electrónico: direcciones IP de lista blancaSAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros productos a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante en función de la dirección IP de envío deben incluir en la lista blanca las nuevas direcciones IP para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Las nuevas direcciones IP no se publican públicamente, pero están disponibles contactando con el soporte de SAP Concur. Trabaje con el equipo de administración de su servidor de correo electrónico para asegurarse de que se actualicen las listas blancas de direcciones IP necesarias para que los usuarios sigan recibiendo correos electrónicos de SAP Concur sin interrupciones.
Retención de datos
Cambio a la notificación por correo electrónico de cambios de configuraciónCon esta versión, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios con el rol o permiso del Administrador de retención de datos cada vez que se realicen cambios en la política de retención de datos.
Antes de este cambio, solo el administrador que realizó el cambio recibió el correo electrónico de confirmación de 72 horas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor visibilidad de los cambios de configuración.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
Factura
**Cambios planificados** Nueva interfaz de usuario para facturas lista para las pruebas del clienteEn julio, SAP Concur introdujo la primera versión de una nueva interfaz de usuario para los clientes de Factura en la versión de acceso prioritario. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está prevista para el usuario de cuentas a pagar que está supervisando constantemente el estado del ciclo de vida de Factura en el sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen en primer plano los conceptos de llamada a la acción y reducción del trabajo para notificar mejor a los usuarios AP con el fin de garantizar que trabajen en la tarea con mayor prioridad.
Pronto, la nueva interfaz de usuario estará disponible para todos los clientes a través de una configuración en Preferencias de factura, que les permitirá probar esta nueva apariencia.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.
**Cambios planificados** Las solicitudes de pago se han renombrado como FacturasEn una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de Factura y en toda la documentación de producto de SAP Concur en que aparezca.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.
** Cambios planificados ** Nuevo rol para la herramienta de validación de marcas de tiempo de e-BunshoPropósito comercial/beneficio del cliente: Administrador de cumplimiento digital permite a un administrador asignar un solo rol para acceder a las herramientas de validación e-Bunsho de marca de tiempo.
Orden de compra
**Cambios planificados** Importar ahora para importaciones de recibos de pedidos y pedidosLa función Importar ahora permite a los clientes importar archivos de recibos de pedidos y pedidos inmediatamente sin tener que esperar a una importación programada durante la noche. Esto es beneficioso para los clientes que necesitan importar pedidos de compra y recibos de pedidos y trabajar con ellos en el producto Concur Invoice el mismo día que se crean externamente. Esto también permite a los clientes realizar múltiples importaciones de recibos de PO y PO por día para obtener datos más sincronizados y actualizados.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le da a los clientes control sobre cuándo y con qué frecuencia importar pedidos de compra y recibos de compra en Concur Invoice.
Solicitud de compra
**Cambios planificados** Nueva API de solicitud de compra v4.0En una fecha futura, SAP Concur hará que una nueva API de solicitud de compra esté disponible en el Centro de desarrolladores de SAP Concur.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La API de solicitud de compra permitirá a los desarrolladores crear y enviar automáticamente solicitudes de compra para la autorización previa mediante el uso de datos externos, y para recuperar números y estados de solicitud de compra mediante los métodos POST y GET.
** Cambios planificados ** Campo de tipo de recibo disponible en formularios y camposEn una versión futura, un usuario con la función Administrador de configuración de facturas podrá modificar el valor predeterminado para el campo Tipo de recibo que aparece en el formulario Elemento de solicitud de compra.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio facilita la correspondencia tripartita de recibos y otros requisitos de flujo de trabajo.
Gestión de proveedores
**Cambio planificado** Seguimiento de auditoría para modificaciones de proveedorEn una versión futura, los clientes con la función Crear y aprobar habilitados podrán realizar un seguimiento de los cambios realizados en un proveedor a través de la página Seguimiento de auditoría en el registro del proveedor en el administrador de proveedores. Por ejemplo, cuando un proveedor es aprobado o actualizado por el administrador de proveedores, esas acciones aparecerán en el seguimiento de auditoría.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los usuarios con el rol de administrador de proveedores ver los detalles sobre los cambios en un proveedor dentro de la página Seguimiento de auditoría que está disponible en el menú Acciones en un registro de proveedores.
Administración de empresa
**Cambios planificados** La opción de autoservicio de inicio de sesión único (SSO) llega a SAP ConcurEl inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.
SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a SAP Concur que brinda a los clientes de Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para gastos, facturas, solicitudes y viajes de Concur.
Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.
La nueva función Gestionar inicio de sesión único (SSO) será accessible desde la página Administración > Empresa > Admin.empresa.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.
Otros
**Cambios planificados** Archivar datos de usuario desactivadosA medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.
Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.
IMPORTANTE.
Actualmente estamos piloteando el proceso y evaluando los resultados. Nuestro objetivo es garantizar que los clientes no se vean afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes y que el proceso de archivo proporcione los resultados deseados.
No hay una fecha específica para la implementación de este nuevo proceso. Anunciaremos las notas de publicación con bastante anticipación.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional