Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de diciembre de 2017
Última actualización: 9 de diciembre de 2017
Cambios en el modelo
Nuevo campo: Importe base (moneda de tarifa)En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con dietas de viaje fijas disponible para Gasto.
DESCRIPCIÓN: El nuevo campo permite a los usuarios informar acerca del importe base cuando el importe base está en la moneda de tarifa y esta es diferente de la moneda de pago para dietas de viaje fijas.
El nuevo campo relacionado con dietas de viaje fijas se encuentra en la siguiente carpeta:
- Gasto > Dietas de viaje > Dietas de viaje fijas > Importes
El campo Tarifa de comidas (Gasto > Dietas de viaje > Dietas de viaje fijas > Importes) se actualizó en la versión de octubre. Esta actualización ha provocado algunas discrepancias al registrar los números de tarifas de comidas. En esta versión, el campo Tarifa de comidas se ha devuelto al valor de datos anterior.
Nuevos campos: Campos "Fuente de datos" y "Nombre de proveedor"En esta versión, hay disponibles campos adicionales relacionados con el servicio de captura de facturas para Factura.
DESCRIPCIÓN: Estos nuevos campos permiten a los usuarios informar sobre las claves de fuente de datos y nombres de proveedor cuando realizan informes sobre los detalles del servicio de captura de facturas.
Los nuevos campos relacionados con el servicio de captura de facturas se encuentran en las siguientes carpetas:
- Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura
- Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura > Valores capturados
- Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura > Valores procesados
En esta versión, hay disponible un campo adicional relacionado con TripLink para Viaje.
DESCRIPCIÓN: Este campo se ha añadido para utilizarlo a la hora de realizar informes de TripLink.
El nuevo campo relacionado con TripLink se encuentra en la siguiente carpeta:
- Viajes > Fechas de reserva y billete
Cambios en la localización
Ahora están disponibles portugués de Brasil, checo y españolConcur ahora soporta portugués de Brasil, checo y español para los informes, modelos y archivos de Analysis/Intelligence.
La mayoría de los informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence ahora están disponibles en portugués de Brasil, checo y español para los usuarios que han establecido el idioma del contenido en Portugués de Brasil, Checo o Español.
Para ver el texto localizado en los informes de Cognos, el idioma debe activarse para Concur Expense. También debe establecerse una configuración de idioma adicional para la empresa utilizando Feature Wizard (Asistente de configuración) de HMC y Establecer preferencias de Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Práctica recomendada de estas notas de la versión.
LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO
Algunos informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en próximas versiones.
Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.
CONFIGURACIÓN DE LA CONSOLA ALOJADA
Con esta versión, el portugués de Brasil, checo y español ya pueden seleccionarse en la consola alojada de Concur. Concur puede activar esta configuración para su empresa.
PRÁCTICA RECOMENDADA
Para garantizar que los informes y su contenido se generen y muestren de manera óptima en un idioma disponible, es recomendable utilizar la siguiente configuración de idioma:
- En la consola alojada, Concur selecciona la casilla de selección del idioma o los idiomas que desee utilizar.
- En Cognos, seleccione la opción Usar el idioma predeterminado para Idioma del producto e Idioma del contenido del cuadro de diálogo Establecer preferencias (Mis preferencias).
- En Concur, seleccione uno de los idiomas admitidos en ese momento para la entidad de HMC en la lista Idioma predeterminado de la página Configuración del sistema (Perfil > Configuración del perfil > Configuración del sistema).
CONFIGURACIÓN COGNOS
En Cognos, el Portugués (Brasil), Checo y Español ya pueden seleccionarse en la lista Usar el idioma siguiente en Idioma del contenido del cuadro de diálogo Establecer preferencias (Mis preferencias).
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence.
Cambios en el informe
Nuevo informe: Detalles de TripLink por viajeroLos clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo informe Detalles de TripLink por viajero para ver los detalles a nivel de viaje y de segmento por empleado. El informe incluye el ID de empleado y el tipo de gasto, así como el itinerario, el billete y la información de la reserva.
VISUALIZACIÓN DE INFORMES
Este informe incluye estos campos y columnas:
- Empleado
- ID de empleado
- Viajero principal
- Tipo de gasto
- ID de itinerario
- Fuente de itinerario
- ID de billete
- Fecha de creación
- Fecha de compra
- Fuente de reserva
- Localizador de registro
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Origen
- Destino
- Noches de hotel / Días de alquiler de vehículos
- Alquiler de vehículo / Propiedad de hotel
- Número de confirmación
- Total de reserva (moneda de informe)
- ID de segmento
- Fecha de salida
- Fecha de llegada
- Proveedor
UBICACIÓN DEL INFORME
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Otros cambios
Cifrado del job Extracto de volcado de datosActualmente, se puede producir un error de memoria durante el cifrado del archivo de extracto para jobs de extracto de volcado de datos de gran tamaño. En esta versión, se ha solucionado el problema.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
Cambios en el informe: **Cambios planificados** Cambios en el historial de ejecución para Standard ReportsEl historial de ejecución para Standard Reports estará oculto después de la versión de enero de 2018 como parte de las mejoras continuas de seguridad. Cuando el historial de ejecución esté oculto, los informes activos ya no se ejecutarán desde la carpeta Informes. Un informe activo es un tipo de salida de informe que proporciona un formato de informe interactivo con una interfaz fácil de utilizar.
Cuando el historial de ejecución esté oculto, los informes activos para Standard Reports todavía se pueden guardar en Mis carpetas o Carpeta compartida de la empresa y ejecutar desde Mis carpetas o Carpeta compartida de la empresa.
INFORMES ACTIVOS EN LA CARPETA STANDARD REPORTS
Los siguientes informes en la carpeta Intelligence - Standard Reports son informes activos:
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Resumen ejecutivo
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Resumen de gastos
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium> Resumen de finanzas y gastos
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Normalización del proveedor de hotel
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > KPI operativo
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Análisis de mercado de viajes
- Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Resumen de programa de viaje
Los siguientes informes en la carpeta Insight Premium - Standard Reports son informes activos:
- Insight Premium - Standard Reports > Panel de control de análisis de impuestos sobre beneficios complementarios de Australia
- Insight Premium - Standard Reports > Resumen ejecutivo
- Insight Premium - Standard Reports > Resumen de gasto
- Insight Premium - Standard Reports > Resumen de finanzas y gastos
- Insight Premium - Standard Reports > Normalización del proveedor de hotel
- Insight Premium - Standard Reports > KPI operativo
- Insight Premium - Standard Reports > Análisis de mercado de viajes
- Insight Premium - Standard Reports > Resumen de programa de viaje
- Insight Premium - Standard Reports > Panel de control de IVA (UK)
Se han planificado una serie de cambios para las alertas de Análisis accionable Concur mejorará la plataforma Análisis accionable para proporcionar funciones de alerta adicionales en el futuro. En estos cambios se incluyen la mejora de la legibilidad de los correos electrónicos y el formato para que se adapten a otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Uno de los objetivos principales será hacer que los correos electrónicos se adapten mejor a los dispositivos móviles y dar soporte a los mensajes de texto.
PANEL DE CONTROL DEL ADMINISTRADOR
En enero, Concur dejará de enviar informes de panel de control de administrador de forma automática cuando la alerta de panel de control de administrador esté activada para un administrador BI y la casilla de verificación Panel de control de administrador se eliminará de la pestaña Configuración de análisis accionable en la Configuración de informes y en la página Preferencias de notificaciones (Perfil > Configuración de perfil > Configuración de notificaciones ) para los administradores BI.
El informe panel de control de administrador seguirá estando disponible en Intelligence. El informe se encuentra aquí:
Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Análisis accionable > Panel de control del administrador.
Para seguir recibiendo el informe del panel de control de administrador a partir de enero, los administradores BI tendrán que planificar el informe del panel de control de administrador.
Para los administradores BI que actualmente reciben el panel de control de administrador como una alerta accionable, aparecerá el siguiente recordatorio con el informe:
En enero, Concur dejará de enviar el informe de panel de control de administrador de forma automática como alerta accionable. Para seguir recibiendo el informe del panel de control de administrador a partir de enero, tendrá que planificar el informe. Para obtener más información, consulte las notas de la versión de noviembre.
PLANIFICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL DE ADMINISTRADOR
Para planificar el informe Panel de control de administrador, es necesario añadir una planificación en la vista del informe Panel de control de administrador en Cognos. Es posible que se haya creado automáticamente una vista de informe, con el nombre Vista de informe del panel de control de administrador, para los administradores BI en su directorio Mis carpetas. En ese caso, los administradores BI solo tienen que planificar esta vista de informe.
Si el directorio Mis carpetas para los administradores BI no contiene la Vista de informe del panel de control de administrador, los administradores BI pueden crear esta vista de informe y después planificarla. En esta nota de versión se han incluido los pasos para crear y planificar una vista de informe para el informe Panel de control de administrador.
Para crear una vista de informe para el informe Panel de control de administrador:
- En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Intelligence – Standard Reports > Paneles de control premium > Análisis accionable > Panel de control de administrador.
- Haga clic en el icono Crear una vista de informe de este informe para el informe Panel de control de administrador.
- Se abre la página Asistente para nueva vista de informe.
- Introduzca el nombre del informe, la descripción y la sugerencia de pantalla. La ubicación predeterminada del informe es: Carpetas públicas > Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium > Análisis accionable. Una de las prácticas recomendadas para los administradores BI es que guarden la vista de informe en Mis carpetas para que la vista solo esté visible y disponible para el administrador BI.
- En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar mis carpetas y, a continuación, haga clic en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe Panel de control de administrador en la pestaña Mis carpetas.
Para planificar una vista de informe para el informe Panel de control de administrador:
- Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
- Haga clic en el icono Planificar para la Vista de informe del panel de control de administrador.
- Se abre la página Planificar.
- Defina la planificación para el informe Panel de control de administrador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
PORCENTAJE DEL PRESUPUESTO
El correo electrónico de alerta de Porcentaje de presupuesto se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.
TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO
El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.
La alerta Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas diferentes. Una para la reunión de transacciones de tarjeta de crédito o por si se excede el umbral mínimo de transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas a códigos de categoría de comerciante marcados para revisión.
Al tener dos alertas distintas para las transacciones de tarjeta de crédito, los administradores BI verán de forma más clara la razón por la que reciben la alerta, y obtendrán flexibilidad adicional sobre las alertas que desean recibir.
INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES
Con las alertas Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá interrupciones cuando las alertas se muevan a la nueva plataforma. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo alertas, seguirá recibiéndolas; las alertas se proporcionarán utilizando un nuevo formato de correo electrónico.
A menos que el administrador BI tome medidas antes de la versión de enero se interrumpirá el Panel de control de administrador. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo la alerta de panel de control de administrador dejará de recibir el informe de panel de control de administrador en enero, a menos que se planifique a sí mismo el informe de panel de control antes de los cambios de análisis accionable de la versión de enero.
Para obtener más información acerca de análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional