Solicitud

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Siguientes pasos: Para obtener información sobre la configuración y el uso de campos personalizados, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Concur o con el administrador de la cuenta.

Presupuesto

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Solicitudes pueden tomar decisiones de gran calidad.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

El objetivo es que en la versión de marzo Concur ofrezca a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En la versión de marzo, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Beneficio del usuario/cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

En la práctica, el problema y la solución son los siguientes: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer el la descripción del logotipo al usuario. En la versión de marzo se solucionará este problema.

Beneficio del usuario/cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

ConcurAccessible es una función que proporciona ciertas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con todas las mejoras de accesibilidad que se han realizado, ConcurAccessible se ha quedado obsoleto y ya no se utiliza. Además, puede generar un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios.

Por este motivo, en la versión de marzo, todos los componentes de ConcurAccessible se eliminarán de Concur.

Beneficio del usuario/cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional