Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de la edición profesional de Expense de octubre de 2016

Administración

Seguridad mejorada para informes impresos

Una revisión de seguridad común de Concur ha dado como resultado una mejora de los informes impresos. En la página Informes impresos, Expense ya no permite el uso de JavaScript en los siguientes campos de informes nuevos o modificados:

  • Informes impresos > Formatos de impresión > Texto

  • Informes impresos > Plantillas de impresión > Código de plantilla

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio conserva las prácticas recomendadas para el cumplimento de la seguridad.

Actualización de la seguridad en la transferencia de archivos

Durante el mes de octubre de 2016, las operaciones Concur aplicarán una actualización de seguridad rutinaria en la infraestructura de transferencia de archivos (SecureTransport). Esto forma parte de nuestro compromiso continuo por proteger los datos de los clientes y cumplir con los requisitos de seguridad auditados de la "Concur Trust Platform". Como parte de esta actualización, solo TLS v1.1 y TLS v1.2 se admitirán en los protocolos HTTPS y FTP/S (FTP-SSL). El 8 de octubre se aplicarán nuevos cifrados para EMEA (st-eu.concursolutions.com) y el 22 de octubre se efectuará la migración de EE.UU. (St.concursolutions.com). La hora estimada de cada modificación es las 10 de la mañana, hora del este.

Para obtener más información sobre el soporte de cifrado y TLS, consulte la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos (solo inglés).

Concur ha creado un entorno de preparación de SecureTransport que los usuarios de EE.UU. y EMEA pueden probar. La URL es st-staging.concursolutions.com. La prueba es solo aplicable a la conectividad. Es posible actualizar archivos en este entorno. Sin embargo, estos no se procesarán. Los protocolos disponibles en el entorno de preparación de SecureTransport son: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) y FTP/S.

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte (en marzo 2017) de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones 1.1 y 1.2 de TLS, que son más seguras. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube. Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Más información: La información adicional sobre este cambio en el soporte de TLS se incluirá en las próximas notas de la versión incluidas en las versiones de servicio mensuales.

Gastos

Gastos relacionados con recibos electrónicos: Campos de gastos bloqueados cuando se vinculan a un recibo electrónico

Concur ha añadido una nueva gestión de los gastos vinculados a recibos electrónicos de la API de recibos v4. Esto afecta a los recibos electrónicos de datos de socios nuevos o actualizados que se conectan a través del Centro de aplicaciones.

Para conservar la integridad de datos de los valores clave, Concur bloquea los siguientes campos de una entrada de gastos cuando esa estrada está asociada a un recibo electrónico:

  • Fecha de transacción

  • Importe y moneda de la transacción

  • Nombre del proveedor

Nadie podrá editar estos campos bloqueados. Esta nueva funcionalidad es similar a la funcionalidad actual de gastos vinculada a las transacciones de la tarjeta de la empresa.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio se beneficia de la naturaleza de los datos de confianza que un proveedor ha proporcionado en forma de recibo electrónico.

La definición del campo de formulario ahora aplica el comportamiento predeterminado de asignación

Con esta versión, se incluye una corrección que evita que un usuario asigne gastos que el sistema no debe asignar. Este comportamiento se ha identificado en escenarios en los que un usuario selecciona varios gastos. La interfaz de usuario no cambiará, el usuarios todavía podrá seleccionar la colección de gastos y proporcionar información de asignación. Sin embargo, el resultado será que ningún registro de asignación se vinculará a esos tipos de gasto que no permiten asignaciones. El resto de gastos de la colección tendrán registros de asignación igual que ahora.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta corrección aplica el comportamiento esperado.

Terminología

Cambios de la terminología en español

Concur ha realizado cambios a cinco términos en español. Estos cambios son para el español es-ES (español/europeo) y no para el español es-CO (Latinoamérica).

Término en inglés

Término actual en español

Término actualizado en español

depart

partida

salida

report (expense report)

NOTA: Las instancias que no se aplicaron de nota de gasto ahora son informe de gasto, para garantizar la coherencia terminológica.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Tenga en cuenta estos cambios, ya que pueden afectar a la documentación interna o a los materiales de formación de la empresa.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y la coherencia de la versión en español de la interfaz de usuario de Concur.

Transporte público japonés (JPT)

Soporte del lector de tarjetas IC de red JPT mediante el servicio de recibos electrónicos de Concur

Para los usuarios del transporte público japonés (JPT), Concur ahora da soporte a un lector de tarjetas IC (circuito integrado) de red. Gracias a un lector de tarjetas IC de red y el servicio de recibo electrónico de Concur, esta función permite que los usuarios importen rutas de tarjeta IC a Concur. Las rutas aparecen en Gastos disponibles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece una alternativa a los lectores de tarjetas USB IC.

Mantenimiento Jorudan de JPT

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.