Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de febrero de 2020

Resúmenes de las notas de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Cambios en el modelo

Carpeta nueva y campos nuevos: Deducciones

Esta versión incluye una carpeta nueva y campos nuevos relacionados con las dietas por viaje para Gasto.

Descripción: Los nuevos campos de la carpeta Deducciones permitirán a los usuarios informar sobre la información adicional de las dietas por día para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

La carpeta y los campos nuevos relacionados con las dietas por viaje para Gasto se encuentran en la carpeta siguiente:

  • Gasto > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas de viaje fijas
Campos nuevos: Campos clave para las dietas de viaje

En esta versión se incluyen campos nuevos relacionados con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: Los nuevos campos clave permitirán a los usuarios informar sobre la información adicional de las dietas por día para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gasto se encuentran en las carpetas siguientes:

  • Gasto > Informes de gastos > Información de entrada > Claves
  • Gasto > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas de viaje fijas > Claves

Cambios en el informe

Nuevo informe: Ahora los informes de adopción se combinan en el nuevo informe de adopción de viajes

Ahora los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes en la carpeta Conformidad se combinan en un solo informe, el nuevo informe Adopción de viajes.

La combinación de los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes en un solo informe consolida la información del índice de adopción en un único informe y proporciona visibilidad de la adopción total de viajes de sus empleados. Además, el nuevo informe de adopción de viajes incluye información sobre el índice de adopción de viajes para los desplazamientos en ferrocarril, además de los vuelos, los vehículos y los hoteles.

El recuento de viajes del informe se basa en las reservas del segmento de vuelos, vehículos, hoteles y trenes. El informe indica el número de viajes reservados mediante Concur Travel frente al número de viajes reservados por un agente.

Después de añadir el informe Adopción de viajes a la carpeta Informes estándar > Conformidad, los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes se eliminan de la carpeta Informes estándar > Conformidad.

RESULTADO DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Año de la compra
  • Mes de la compra
  • Viajes reservados con Concur Travel
  • Viajes reservados por un agente
  • Origen de la reserva
  • Recuento de viajes
  • Importe de la reserva
  • Índice de adopción de Concur Travel

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

El informe Adopción de viajes se encuentra aquí:

  • Análisis - Informes estándar > Cumplimiento
  • Intelligence - Informes estándar ‎> Cumplimiento

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre el informe Adopción de viajes, consulte el Chapter 7: Folder – Compliance en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

Actualmente, SAP Concur está ampliando la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

Actualizaciones de la transferencia de archivos: El protocolo HTTPS ya no está permitido para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020)

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir de las 14:00 PST del 24 de febrero de 2020, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no podrán conectarse al sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.

  • Las cuentas de transferencia de archivos HTTPS existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.

Actualizaciones de la transferencia de archivos: Versión 1.1 del protocolo TLS SSL no permitida para la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur ha realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

La versión 1.1 del protocolo TLS (Transport Layer Security) SSL se ha eliminado de la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.

  • Esto hace referencia a los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.
  • El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no estará permitido a partir del 24 de febrero de 2020. Si utiliza HTTPS actualmente, sugerimos que migre a SFTP con la autenticación de claves.

    Para obtener más información, consulte la nota de versión El protocolo HTTPS ya no está permitido para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020) en este documento.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

No existen cambios planificados específicos de Analysis/Intelligence este mes.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Lista de subprocesadores de SAP Concur (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional