Cambios en el modelo

En esta versión se incluye un campo nuevo relacionado con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Con pernoctación de la carpeta Itinerarios permitirá a los usuarios aportar información adicional sobre el alojamiento para pernoctar para las dietas de viaje. Este campo se añadió al modelo para utilizarlo en una función prevista para el futuro.

El nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gasto se encuentra en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Itinerarios

Cambios en el informe

Las tarifas de beneficio en especie (BIK) alemanas por defecto que se aplican en el informe BIK de Alemania se han actualizado a las tarifas BIK alemanas de 2020 en euros.

• El importe BIK por defecto para el desayuno es de 1,80 €
• El importe BIK por defecto para el almuerzo es de 3,40 €
• El importe BIK por defecto para la cena es de 3,40 €

Además, se ha añadido un filtro adicional al informe para capturar los importes BIK para las comidas proporcionadas. Antes de esta actualización, el informe BIK de Alemania solo incluía los importes BIK para las comidas por actividad externa.

El informe BIK de Alemania está disponible para los clientes de Análisis e Inteligencia en el mercado alemán.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Las tarifas BIK alemanas por defecto que se visualizan en el indicador Importes BIK en la página Avisos ahora muestran las tarifas BIK para Alemania de 2020 en euros.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe BIK para Alemania, consulte Chapter 13: Folder – Market Specific Reports en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

El nuevo informe Detalles de las métricas móviles muestra las acciones de Concur Expense adoptadas por los empleados durante un período determinado mediante la aplicación móvil SAP Concur de cada empleado. El informe incluye métricas para los siguientes eventos:

• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport

ACTUALIZACIÓN DE LOS INFORMES MÓVILES

SAP Concur se dedica a proporcionar datos de informes precisos y fiables. Después de eliminar los informes móviles existentes, hemos realizado algunas mejoras para proporcionar estas cuatro métricas de gastos móviles en el nuevo informe Detalles de las métricas móviles. De momento, el nuevo informe Detalles de las métricas móviles se proporciona con tan solo estas cuatro acciones de gastos móviles. Está previsto aprovechar mucho más este informe a medida que se reciban más acciones móviles nuevas en este informe estándar.

RESULTADO DEL INFORME

Este informe incluye las siguientes columnas:

• Recuento de eventos (muestra el apellido y el nombre del empleado)
• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• Total para eventos

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Uso móvil
• Intelligence - Standard Reports > Uso móvil

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca del informe Detalles de las métricas móviles, consulte Chapter 15: Folder – Mobile Usage en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).

Otros cambios

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

La actualización reciente de IBM Cognos Fix Pack 13 ha afectado a la funcionalidad del objeto Celda del repetidor para los campos de algunos de los informes de Análisis e Inteligencia. Antes de la actualización de este paquete de correcciones de Cognos, si un informe contenía campos que estaban asociados con el objeto Celda del repetidor en la caja de herramientas de Cognos, cuando el informe se exportaba a Microsoft Excel, los datos de cada campo de celda del repetidor del informe se exportaban a una columna distinta en Excel. Después de la actualización a Cognos Fix Pack 13, si exporta un informe que contiene campos asociados con el objeto Celda del repetidor a Excel, los datos de cada campo de celda del repetidor del informe se fusionan en una sola columna de Excel en lugar de en columnas separadas.

IBM realizó esta actualización en Cognos para que la salida en Excel coincida con el formato de todos los demás formatos.

EJEMPLO

Un informe contiene el campo Comentarios para la cabecera del informe de gastos y para las entradas del informe de gastos, y ambos campos Comentarios están asociados con el objeto Celda del repetidor. Hay dos comentarios de la cabecera del informe de gastos y tres comentarios de entradas del informe de gastos.

Antes de esta actualización, cuando el informe se exportaba a Excel, los dos comentarios para la cabecera del informe de gastos se exportaban a dos columnas distintas, y los tres comentarios para las entradas del informe de gastos se exportaban a tres columnas distintas en Excel.

Después de la actualización, los dos comentarios para la cabecera del informe de gastos se exportan a una columna en lugar de a dos columnas, y los tres comentarios para las entradas del informe de gastos se exportan a una columna en lugar de a tres columnas de Excel.

SOLUCIÓN ALTERNATIVA

Si esta actualización afecta a la salida en Excel de los informes, modifique el informe de manera que los campos que actualmente están asociados con el objeto Celda del repetidor se asocien con el objeto Tabla del repetidor en vez de con el objeto Celda del repetidor.

Al asociar campos con el objeto Tabla del repetidor, también deberá definir el número máximo de columnas distintas que quiere que cree Excel para el campo al agregar el número de columnas a la propiedad General en el objeto Tabla del repetidor.

Por ejemplo, si introduce 8 en la propiedad General, cuando el informe se exporta a Excel, se crearán hasta ocho columnas distintas para el campo en Excel. De modo que para el campo Comentarios de la cabecera del informe de gastos, si hay seis comentarios, se crearán seis columnas distintas en Excel. Si hay nueve comentarios, se crearán ocho columnas distintas en Excel y la octava columna tendrá una combinación del octavo y noveno comentario.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, si algunos productos o servicios no están disponibles mientras otros productos y servicios están en funcionamiento, aparece una versión modificada de la página de inicio del usuario, que da acceso a los productos y servicios que están en funcionamiento.

Antes de implementar esta mejora, si un usuario intentaba iniciar sesión en SAP Concur cuando uno o más productos o servicios no estaba disponible, aparecía un mensaje 503 (servicio no disponible), no se podía acceder a la página de inicio del usuario y este tenía que esperar a que todos los servicios y productos estuvieran disponibles antes de iniciar sesión en SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los usuarios completar tareas que dependen de los productos y servicios que están en funcionamiento incluso cuando otros productos y servicios no estén disponibles.