Cambios en el modelo

Con esta versión, existen nuevos campos y filtros relacionados con la tarjeta de crédito de combustible y flota para Expense.

DESCRIPCIÓN: Estos campos y filtros permiten que los usuarios introduzcan las asignaciones de tarjeta de crédito de combustible y flota de empleados y vehículos. Estos campos y filtros pueden ayudar a realizar un seguimiento de los gastos de los vehículos y del combustible a nivel de empleado y de vehículo, así como a determinar el coste total de propiedad por cada vehículo, la frecuencia con que utilizan vehículos los empleados y a dónde se dirigen con ellos.

Los nuevos campos relacionados con la tarjeta de combustible y flota se encuentran en las siguientes carpetas:

• Gastos> Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales > Tarjeta de crédito: información de combustible/flota
• Gastos> Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales > Tarjeta de crédito: información de combustible/flota > Claves

Los nuevos filtros relacionados con la tarjeta de combustible y flota se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gastos> Informes de gastos > Tarjeta de crédito > Detalles de transacción adicionales

Cambios en la localización

Con la versión de junio, Concur ha añadido soporte para holandés, italiano, coreano y sueco en los informes, modelos y archivos de Analysis/Intelligence.

Como parte de la versión de junio, no todos, pero la mayoría de los informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence han pasado a estar disponibles en holandés, italiano, coreano y sueco para los usuarios que han establecido el idioma del contenido en Holandés, Italiano, Coreano o Sueco.

LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO

Algunos informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence todavía no están disponibles en holandés, italiano, coreano y sueco. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en próximas versiones.

Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localización de Analysis/Intelligence.

Cambios en el informe

Los clientes de Analysis e Intelligence pueden usar el nuevo informe de rendimiento y prácticas de pago para informar sobre su capacidad de pagar facturas a tiempo. Este informe se ha diseñado para ayudar a las empresas a cumplir la normativa que obliga a informar sobre el rendimiento y las prácticas de pago en el Reino Unido. El informe incluye la proporción de facturas pagadas después de los términos acordados (por porcentaje), el tiempo medio que se tarda en pagar facturas y la proporción de facturas pagadas en diferentes períodos de tiempo.

UBICACIÓN DEL INFORME

Otros cambios

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: Finalizó el miércoles 12 de julio de 2017

Hace algunos meses, Concur anunció que finalizaría su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguiría ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso se ha prolongado algunos meses y ya ha finalizado.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Cuando se habilite el calendario fiscal mejorado (previsto para agosto), el presupuesto del empleado del modelo Cognos mostrará el presupuesto fiscal del empleado. Cuando se habilite el calendario fiscal mejorado, los informes personalizados que utilicen el campo Año (Gastos > Listas > Presupuesto de empleado) como columna de visualización en un informe deberán sustituir el campo Año por el nuevo campo Nombre de año (Gastos > Listas > Presupuesto de empleado). El campo Año pasará a ser el campo Clave de año fiscal, así que puede que ya no sea necesario que el campo Año se siga mostrando en los informes.

Los promedios de la empresa se eliminarán de la sección Gasto promedio en el panel de control Resumen del administrador del departamento.

En los últimos meses hemos anunciado que próximamente se admitirá el calendario fiscal. Se trata de una función muy solicitada y nos complace poderla ofrecer. Para poder incorporar esta función lo antes posible, hemos tomado la decisión de eliminar la comparación del Gasto promedio del departamento con el resto de la empresa que se encuentra debajo de la métrica de Gasto promedio. Esta decisión se ha tomado estrictamente en base al valor que proporcionaría la admisión del año fiscal frente al valor que supone para el administrador del departamento poder comparar su gasto promedio con el resto de la empresa.

Concur tiene previsto realizar esta actualización en el panel de control Resumen del administrador del departamento con la versión de septiembre.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

La comparación entre los promedios de la empresa y los promedios del departamento para cada categoría de gastos ya no se calculará ni se mostrará en la sección Gasto promedio.

ANTES

Los resultados de la comparación del promedio de la empresa se mostraban debajo de cada categoría de gastos.

DESPUÉS

Solo se mostrarán los promedios del departamento para cada categoría de gastos.

UBICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL

Puede acceder al panel de control Resumen del administrador del departamento desde la página Menú de acceso rápido del panel de control personal haciendo clic en Administrador del departamento.

El panel de control personal se encuentra aquí:

• Intelligence - Informes estándar ‎> Paneles de control personal

El panel de control Resumen del administrador del departamento se encuentra aquí:

• Intelligence - Informes estándar ‎> Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento

Para obtener más información acerca del panel de control Resumen del administrador del departamento, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder.

Actualmente, los archivos generados por el job Extracto de volcado de datos se crean con la siguiente convención para fijar nombres: dd_<códigoentidad>_VolcadoDatos_aaaa_MM_dd.zip. A veces esto puede causar nombres de archivo duplicados. En una próxima versión, los archivos generados por el job Extracto de volcado de datos incluirán tanto una fecha como una hora para garantizar que cada nombre de archivo es único. La nueva convención para fijar nombres será la siguiente: dd_<códigoentidad>_VolcadoDatos_aaaa_MM_dd.hh-mm-ss.zip.

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en agosto. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo calendario fiscal ofrece una mayor flexibilidad y más detalles. Muestra el año fiscal actual y los años fiscales pasados, y todos los períodos fiscales dentro de esos años.

Los años fiscales tienen una fecha de inicio y de fin. Cada año puede tener una duración diferente para ajustarse a los años bisiestos y a los más cortos o largos. (Las organizaciones utilizan los años cortos y largos al cambiar la fecha de inicio de su año fiscal). Los años fiscales no pueden solaparse con años fiscales anteriores y no pueden existir discontinuidades entre años fiscales.

Con el nuevo calendario, los periodos fiscales de un año fiscal pueden variar en duración. Sin embargo, normalmente representan meses.

PREGUNTAS FRECUENTES

PRÓXIMOS CAMBIOS PARA ANALYSIS E INTELLIGENCE

Con la versión del calendario fiscal mejorado, los administradores de BI podrán crear un presupuesto que se alinee con los trimestres fiscales. Actualmente, los administradores de BI solo pueden alinear sus presupuestos con los trimestres del calendario.

Con este cambio, habrá mejoras adicionales. Por ejemplo, Concur actualizará diferentes informes y paneles de control estándar existentes, incluidos los paneles de control Resumen del administrador del departamento y Resumen de administración de gastos, de modo que puedan alinearse con el año fiscal de la empresa. Los informes específicos asociados al panel de control Resumen del administrador del departamento también se actualizarán para alinearse con el año fiscal de la empresa.

Concur también actualizará las alertas de análisis accionable para admitir el calendario fiscal mejorado. Por ejemplo, la alerta Porcentaje de presupuesto se actualizará para que se pueda enviar al administrador de BI cuando se alcance el porcentaje de presupuesto definido en un trimestre fiscal (para empresas que han especificado un calendario fiscal).

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga a los clientes la flexibilidad para definir sus periodos de contabilidad independientemente del año del calendario estándar.

¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?

El calendario fiscal mejorado está disponible en la herramienta Configuración de informes.

Además, la ficha Configuración del calendario fiscal ahora se llama Calendar fiscal.

El calendario fiscal tiene cinco botones, que se describen en la siguiente tabla:

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en agosto.

Para acceder al calendario fiscal (Professional):

1. Haga clic en Administración > Expense o Invoice > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide (solo inglés).

Para acceder al calendario fiscal (Standard):

1. Haga clic en Administración > Configuración de Expense o Configuración de facturas > Configuración de informes. Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (solo inglés).

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional