Resumen de administración de Expense Professional de marzo de 2017
Última actualización: 25 de abril de 2017
Administración
**Recordatorio** Cambio en la programación de la versión mensualComo se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Request se lanzarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de los usuarios, esto no supondrá ninguna diferencia, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.
Concur TripLink y Ctrip
Integración ahora disponibleCtrip y Concur llevan a cabo el proceso de gestión de gastos de viajes de negocios de forma más rápida, fácil y precisa para los clientes en común conectando dos plataformas líderes del sector para crear una gestión de viajes y gastos simplificada. La integración Ctrip Concur permite que todos los viajes de vuelo y hotel se reserven y gestionen en Ctrip y se completen automáticamente en Concur Request y Expense. La integración Ctrip aprovecha el servicio Request para permitir que las empresas del cliente puedan ver los planes y costes de sus viajes de negocios.
Esta integración incluye las siguientes funciones principales:
Vinculación a nivel de empresa: esto permite la conexión de las cuentas de Ctrip y Concur a nivel de empresa. Los viajeros individuales no necesitan completar ningún paso de conexión de cuentas.
Los viajes de Ctrip aparecen en Concur Request a través de TripLink: esta integración utiliza la función Propuesta de agencia. Los viajes realizados en Ctrip se envían a Concur después de realizar la reserva. Se crea una solicitud en nombre de un viajero con la reserva del vuelo y el hotel como segmentos de solicitud.
Los viajes de Ctrip aparecen en Gastos disponibles de Concur a través de TripLink: al aprobar la solicitud, los viajes pueden mostrarse como gastos disponibles. Los clientes que utilizan Registrar previamente la tarifa aérea verán las reservas de vuelos en Gastos disponibles cuando se haya emitido el billete. La posibilidad de registrar los gastos de hotel estará disponible cuando se haya completado el viaje.
Segmentos pagados por la empresa: los segmentos pagados por la empresa se enviarán a Concur, con lo que el cliente podrá utilizar Expense e Intelligence para realizar un seguimiento y reconciliar todos los itinerarios.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta integración utiliza TripLink para conectar la plataforma de viajes Ctrip con Concur Request y Expense. Cuando se haya completado la integración, los usuarios verán automáticamente sus segmentos de viaje en Request y, después de la aprobación, en Expense. Esto permite ahorrar tiempo y evitar errores de entrada de datos.
Expense
**Próximamente** Calendario fiscal mejorado para Analysis/IntelligencePronto Concur ofrecerá un calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.
El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Expense.
Expense Pay
Ahora es posible desactivar una cuenta en Información bancaria del empleadoLos administradores de Expense Pay ahora pueden marcar la cuenta bancaria de un empleado como Activa o Inactiva desde la página Administrador de pagos > Supervisar beneficiario > Información bancaria del empleado.
Mientras una cuenta bancaria está Inactiva, el empleado no puede enviar nuevos informes de gastos. Los empleados, que han introducido información bancaria actualizada en Perfil, pueden establecer sus cuentas como Activa seleccionando Sí en el campo Activa de la página Perfil > Información bancaria. Si la cuenta bancaria del empleado se marca como Inactiva por equivocación, el administrador de Expense Pay puede invertir la cuenta a Activa en la página Información bancaria del empleado. Sin embargo, si la desactivación se ha realizado de forma intencionada para garantizar que el empleado actualice su perfil bancario, el administrador no deberá activar la cuenta bancaria directamente, ya que hacerlo es responsabilidad del empleado.
Exportación de detalles de pago de lote a ExcelEl enlace Enviar a Excel, disponible en otras áreas de Concur, ahora también lo está para detalles de demanda de pago.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad añade flexibilidad para los clientes y mantiene la coherencia en los productos en Concur.
Envío de archivos de interlocutor de procesamiento de pagos a través de ConcurLos administradores de Expense Pay que configuran su cuenta de financiación con Beanstream, el interlocutor mundial de pagos de Expense Pay, ahora pueden cargar documentos que Beanstream precisa utilizando una nueva sección de la página de configuración de la cuenta de financiación existente.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La función elimina el requisito de enviar los documentos a Beanstream por correo electrónico. El cliente seguirá enviando un correo electrónico a Beanstream para poder recibir la notificación de que la aplicación se ha completado y, si utiliza cuentas en libras esterlinas (GBP) o euros (EUR), recibirá la identificación de mandato.Configuraciones admitidas
Finaliza el soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.
Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.
Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.
Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte es el mes de mayo. Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.
**Próximamente** El soporte del navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.
Terminología
Cambio de la terminología – CoreanoConcur ha cambiado los siguientes términos en coreano:
Término en inglés | Término anterior en coreano | Término actualizado en correano |
---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en coreano de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Cambios de la terminología – EspañolEn abril, Concur actualizará los siguientes términos en español de Latinoamérica.
Término en inglés | Término anterior en español | Término actualizado en español |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en español de Latinoamérica de la interfaz de usuario de Concur.
**Próximamente** Cambios de la terminología – ItalianoEn abril, Concur cambiará los siguientes términos en italiano.
Término en inglés | Término anterior en italiano | Término actualizado en italiano |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y la coherencia de la versión en italiano de la interfaz de usuario de Concur.
Dietas de viaje
Cambio en el cálculo de viajes nacionales de un día – PoloniaPara viajes nacionales de un día, el sistema no ofrece dietas en el caso de que la duración del viaje sea inferior a 8 horas. Para viajes de 8 horas exactas de viaje, el sistema ofrece un 50 % de dietas.
Antes de este cambio, para viajes de 8 horas, el sistema no ofrecía ninguna dieta.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá que los clientes mantengan el cumplimiento legal.