Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye la comprobación y el cumplimiento de cualquier restricción de IP (IPR). Los IPR son IP o rangos de IP específicos definidos por una empresa para restringir las IP desde las que sus usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Un IPR puede ser una cadena que contiene una lista de direcciones IP aceptables y/o patrones de direcciones IP, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, los IPR se establecen para cada una de las configuraciones de viaje de una empresa, lo que crea problemas de mantenimiento para las empresas con muchas configuraciones de viaje y brinda oportunidades de errores. Además, las nuevas configuraciones de viaje no se incluyen automáticamente y se pueden olvidar fácilmente.

En una versión futura, SAP Concur cambiará esta configuración de una configuración de nivel de configuración a una configuración de nivel de empresa. Con el cambio, un conjunto de derechos de IPR se aplicará a toda la empresa.

Tenga en cuenta que hay muy pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur contactará a todos los clientes afectados individualmente, con anticipación, para realizar los cambios de configuración necesarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes que usan IPR pueden estar seguros de que los IPR se aplican a toda la empresa.

En una versión futura, la página de inicio de sesión de SAP Concur se actualizará, proporcionando una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com.

La nueva página de inicio de sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporcionará seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y proporcionará una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para el 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a productos SAP Concur que brinda a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.

La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios se hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

La nueva función de Gestionar inicio de sesión único incluye lo siguiente:

• Una opción de autoservicio libre para configurar el SSO en su organización; esta nueva función estará disponible automáticamente para todos los clientes

• El nuevo servicio SAML2 que cumple con SAML 2.0 y es un valor predeterminado de la industrial actual

• La aserción SAML encriptada para gestionar cuestiones de seguridad y privacidad

• La aplicación de SSO en el nivel de la empresa (la posibilidad de seleccionar SSO también estará disponible como opcional)

• La capacidad para cargar varios metadatos del proveedor de identidades (IdP)

• La capacidad para descargar metadatos del proveedor de servicios de SAP Concur

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

Esta característica está dirigida a septiembre de 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO y para los clientes de SSO existentes que eventualmente deben migrar al nuevo servicio de SSO para administrar el SSO para sus usuarios.

Información sobre presupuestos

Información de presupuesto es una herramienta de administración de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que deseen utilizar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Presupuesto que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Presupuesto ofrece una mayor funcionalidad, una mejor interfaz de usuario e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur Lo más notable es la inclusión de datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice y Concur Request (anteriormente solo estaban disponibles los datos de Concur Expense y Concur Request).

Propósito comercial/beneficio del cliente: El retiro de Información de presupuesto brindará a los clientes la oportunidad de comprar el nuevo producto Presupuesto que otorga mayor valor a los clientes al hacer que los presupuestos sean visibles, procesables y casi en tiempo real.

SAP Concur se encuentra actualmente en proceso de reevaluar este cambio. En la siguiente versión, se eliminará esta información. Si esta modificación se tiene en cuenta de nuevo, la información aparecerá en el documento de las notas de la versión.

Comprobantes electrónicos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y el informe de gastos fácil de utilizar, se están diseñando de nuevo los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur en función de los datos de un billete y un cupón de GDS y algunas transaciones de TripLink.

El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará en etapas, orientado al período de agosto/septiembre.

Beneficio del usuario/cliente: Este cambio lleva los comprobantes electrónicos al formato estándar de comprobante electrónico de SAP Concur, brindando a los usuarios una experiencia más consistente en Concur Expense. El formato también es más conveniente para aquellos usuarios que trabajan en NextGen Expense. Este cambio también elimina un problema de rendimiento / estabilidad para los usuarios finales que, en ocasiones, no verían los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Los protocolos que no son SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) y la autenticación de la contraseña eventualmente quedarán en desuso a partir del 7 de diciembre de 2020.

• Para los clientes nuevos, a partir de la versión de junio, todas las nuevas cuentas de transferencia de archivos debe utilizar SFTP con autenticación de clave de Secure Shell (SSH).

• Para clientes existentes, las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH. Las cuentas de transferencia de archivos SFTP existentes que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH. A partir de la versión de junio, las solicitudes para restablecer la contraseña SFTP requieren que el cliente proporcione una clave SSH para la autenticación en lugar de restablecer su contraseña.

• Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) el 16 de septiembre de 2019.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

st-eu.concursolutions.com

• Para clientes nuevos, SAP Concur añadirá las direcciones IP para nuevos clientes a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur durante la implementación.

• Para clientes existentes, póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur ahora para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Opciones de producto (solo la edición predeterminada)

El módulo Gestionar campos personalizados en las Opciones del producto continuarán teniendo actualizaciones de la interfaz de usuario (IU) en las próximas semanas. Las actualizaciones de la IU planificadas cambiarán el aspecto de algunas funciones u opciones existentes. Algunas ampliaciones de funciones pequeñas y nuevas también pueden añadirse, pero estas funciones serán relativamente menores. No se eliminarán las funciones o funcionalidades existentes. Algunas modificaciones se dirigen a la alineación con versiones posteriores mientras que otras modificaciones menores tendrán lugar sin previo aviso.

Las siguientes páginas recibirán actualizaciones de la IU:

• Gestionar campos personalizados

• Añadir nuevo campo

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas actualizaciones mejoran la gestión de campo personalizada al proporcionar una mejor experiencia al usuario final.

La invitación por correo electrónico que se envía a los nuevos usuarios para iniciar sesión en las ediciones estándar de Concur Expense, Invoice y Request se actualizará pronto. La invitación por correo electrónico es una función opcional que se puede enviar a usuarios nuevos y existentes desde la página Usuarios en Configuración del producto.

Los cambios de invitación por correo electrónico incluyen los siguientes beneficios:

• Ubicación mejorada del enlace para que los usuarios puedan encontrar fácilmente el enlace para iniciar sesión en los productos de SAP Concur y cambiar su contraseña

• Texto aclarado y cambios de formato

Este cambio estará disponible para clientes nuevos y existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejorará la facilidad de uso de la invitación por correo electrónico para los usuarios al proporcionar instrucciones claras y concisas para iniciar sesión y cambiar la contraseña al iniciar sesión en el producto por primera vez.

Esta función/modificación se ha dirigido a la versión. Para obtener información acerca de esta función/modificación, consulte las notas de la versión de producto aplicables.