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Presupuestos de intervalo de fechas ahora disponibles

SAP Concur ha agregado la posibilidad de crear presupuestos en función del intervalo de fechas en lugar del año fiscal.

Los elementos de presupuesto de intervalo de fechas permiten al administrador de presupuesto configurar elementos de presupuesto flexibles para dar soporte a los presupuestos basados en proyectos, que puede que no se alineen con los calendarios fiscales; o presupuestos personales, que puede que se alineen con la duración del contrato de esta persona, las fechas de antigüedad u otros intervalos de fechas.

Los elementos de presupuesto de intervalo de fechas se activan en la página Configuración de presupuesto. Una vez la función está activada:

• Aparece la opción Intervalo de fechas en el campo Tipo de período en las páginas Añadir elemento de presupuesto y Modificar elemento de presupuesto.

• Cuando el administrador selecciona el Intervalo de fechas para un elemento de presupuesto, aparecen los campos Fecha de inicio y Fecha de fin en las páginas Añadir elemento de presupuesto y Modificar elemento de presupuesto.

• La plantilla de importación de elemento de presupuesto muestra las columnas fecha de inicio y fecha de fin.

• La página Paneles de control de presupuesto incluye un filtro de intervalo de fechas.

• La página Detalles de presupuesto muestra las fechas de inicio y fin para los períodos de presupuesto.

• El gráfico Tendencia de gastos en la página Detalles de presupuesto muestra hasta dos años de información a la vez.

Si la función está deshabilitada después de que se configuren los presupuestos del rango de fechas:

• Los presupuestos de intervalo de fechas existentes aún son compatibles.

• El administrador no puede crear nuevas partidas presupuestarias de intervalo de fechas manualmente o mediante la importación de elementos presupuestarios.

• La plantilla de importación de elemento de presupuesto ya no muestra las columnas fecha de inicio y fecha de fin.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona más opciones para el administrador de presupuesto al crear presupuestos.

Gráfico de tendencias de gastos Año hasta la fecha ahora disponible

SAP Concur ha agregado una nueva vista, etiquetada como Todo, al gráfico Tendencia de gastos en el panel de Detalles del presupuesto, que muestra el gasto actual acumulado del año para el presupuesto del año fiscal en curso. Los clientes que han configurado períodos presupuestarios mensuales o trimestrales podrán ver el gráfico del año hasta la fecha.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una forma diferente de ver el consumo de presupuesto para clientes que usan períodos de presupuesto mensuales o trimestrales.

Vista detallada de presupuesto actualizado para aprobadores

SAP Concur ha actualizado la vista del presupuesto que los aprobadores ven cuando van a los detalles del presupuesto desde la vista de aprobación. Mientras que la vista detallada del presupuesto está abierta, proporciona un menú de ruta de navegación para volver a la factura, el informe o la solicitud. La vista también proporciona más indicadores visuales para aclarar cómo volver a la página de aprobaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función mejora la usabilidad de la vista del aprobador de los detalles del presupuesto.

Filtros agregados a la vista detallada de presupuesto

SAP Concur ha actualizado la vista detallada del presupuesto para incluir información sobre qué tipos de gastos se incluyen en el presupuesto. La nueva ficha Filtros proporciona el nombre del producto SAP Concur y la lista de tipos de gastos por producto que coinciden con el presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona información de configuración de presupuesto de solo lectura para el propietario del presupuesto, el aprobador/administrador de presupuesto y el visor de presupuesto.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios planificados ** Concur Open personalizado

Concur Open es el panel de control del estado de servicio, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios pueden seguir accediendo a Concur Open y ver la disponibilidad de servicios de Concur; no se eliminarán funcionalidades. Sin embargo, con esta versión, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. Añadir la nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional