Administrador de presupuestos

El usuari asignado a este rol configura el calendario fiscal, las categorías de presupuesto, los campos de seguimiento de presupuestos, los elementos de presupuesto y la configuración de presupuesto. El administrador de presupuestos puede ver los importes de presupuesto como están configurados en los elementos de presupuesto, pero no los presupuestos reales tal como se muestran en el panel de control. Los administradores de presupuestos tienen acceso a todos los elementos de presupuesto de una entidad.

Administrador / Aprobador de presupuestos

El usuario asignado a este rol aprueba facturas, solicitudes de pedido e informes de gastos y puede ver los presupuestos en los paneles de control de presupuesto. El aprobador de presupuestos no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Responsable de presupuesto

El usuario asignado a este rol es el responsable del presupuesto y puede ver presupuestos en los paneles de control. El responsable de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Visor de presupuesto

El usuario asignado a este rol visualiza los presupuestos en los paneles. Aquí puede ser uno o varios visores de presupuesto. El visor de presupuesto no tiene acceso a la información de configuración de presupuesto.

Receptor central

El usuario asignado a este rol puede agregar, editar y eliminar comprobantes de órdenes de compra e imágenes de comprobantes. Sin embargo, no pueden transmitir o procesar pedidos o facturas.

Verificador de captura administrado por el cliente

El usuario que tiene asignado este rol puede verificar la salida de facturas en la versión administrada por el cliente de procesamiento de captura.

Administrador de retención de datos

Al usuario se le asignan las vistas de este rol vistas y configura la política de retención de datos para la empresa y puede retener y purgar usuarios individuales.

Usuario de cuentas a pagar de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede crear, asignar, reasignar y eliminar facturas. También puede reasignar una política diferente a una solicitud y restaurar las facturas eliminadas.

Preparado para grupos: Cuando este rol se asigna a un usuario, también se deben asignar uno o más grupos al usuario.

Aprobador de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede aprobar facturas en un grupo asignado.

Administrador de configuración de facturas

Este rol está previsto para ser asignado y utilizado solo por personal interno de SAP Concur, con algunas excepciones.

El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):

• Configuraciones de grupo de facturas

• Políticas

• Formularios, campos y validaciones basadas en facturas

• Facturas y los flujos de trabajo autorizados por el aprobador

• Reglas de auditoría

• Tipos de gastos

• Códigos de cuenta y jerarquía de código de cuenta

• Excepciones

• Gestión de imágenes, incluyendo configuraciones de escaneo, imágenes de facturas, imágenes de proveedores

• Avisos por correo electrónico

• Información de la empresa

• Registro de cambios de configuración (solo vista)

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Administrador de configuración de facturas (restringido)

El usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar):

• Aprobadores autorizados

• Reglas de auditoría

• Códigos de cuenta

• Excepciones

• Configuraciones de escaneo

• Avisos por correo electrónico

• Registro de cambios de configuración (solo vista)

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Procesador de imágenes de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede actualizar el estado de comprobante y las imágenes de facturas.

Administrador de pagos de facturas

Un usuario que tiene asignado este rol puede gestionar completamente (añadir, editar, borrar) la funcionalidad Invoice Pay. Este usuario puede supervisar y ajustar los lotes de Invoice Pay y facturas programadas para pago y definir las cuentas de financiación ACH y de verificación que se utilizan para pagar.

Procesador de facturas

El usuario que tiene asignado este rol:

• Puede visualizar y actualizar las facturas en procesador de facturas

• Puede asignar o reasignar facturas

• Puede restaurar facturas eliminadas

• No puede eliminar las facturas

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

NOTA: El usuario solo debería tener asignado uno de los roles de procesador de facturas. Si el usuario tiene asignados más de un rol de procesador de facturas, se aplicará el rol con mayor nivel de acceso.

Los niveles de acceso, de mayor a menor, son:

1. Administrador del procesador de facturas
2. Procesador de facturas
3. Procesador de facturas (auditoría)

Procesador de facturas (auditoría)

El usuario que tiene asignado este rol:

• Puede visualizar facturas en el procesador de facturas

• No puede actualizar o borrar facturas

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Administrador del procesador de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede visualizar, actualizar y eliminar las facturas en el procesador de facturas.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Inicio de sesión de representante de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede iniciar sesión en Facturas de proveedor y actuar como usuario representante para otros empleados en un grupo asignado.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Usuario de compra de facturas

El usuario que tiene asignado este rol no puede crear ni enviar facturas, pero puede tener garantizados los derechos para modificar los valores de campo de formulario y ajustar los totales, etc. en el pedido de facturas.

NOTA: Este rol solo está disponible para usuarios de Concur Invoice.

Procesador de comprobante de facturas

El usuario que tiene asignado este rol:

• Puede visualizar y actualizar las facturas en el estado de facturas recibidas en el procesador de facturas

• No puede eliminar las facturas

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Administrador de impuestos de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede configurar y activar la herramienta administración de impuestos.

Usuario de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede crear y enviar facturas.

Administrador de proveedor de facturas

El usuario que tiene asignado este rol puede trabajar con proveedores, que incluye aprobar proveedores nuevos, trabajar con la lista maestra y asignar proveedores.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Procesador de orden de compra

El usuario que tiene asignado este rol puede procesar órdenes de compra en el módulo solicitud de compra.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Procesador de orden de compra (auditoría)

El usuario que tiene asignado este rol puede visualizar órdenes de compra en el procesador de orden de compra y puede visualizar los comprobantes en el procesador de orden de compra. Sin embargo, no pueden actualizar o eliminar órdenes de compra ni comprobantes.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Aprobador de solicitudes de compra

El usuario que tiene asignado este rol puede aprobar solicitudes de compra en el módulo solicitudes de compra.

Procesador de solicitudes de compra

El usuario que tiene asignado este rol puede procesar solicitudes de compra en el módulo solicitudes de compra.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Procesador de solicitud de compra (auditoría)

El usuario que tiene asignado este rol puede visualizar solicitudes de compra en el procesador de solicitudes de compra pero no puede actualizar o eliminar solicitudes de compra.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Inicio de sesión de representante de solicitudes de compra

El usuario que tiene asignado este rol puede iniciar sesión en solicitudes de compra y actuar como usuario representante para otros empleados en un grupo asignado.

Preparado para grupos: Al asignar este rol, deben estar seleccionados uno o más grupos.

Usuario de solicitudes de compra

El usuario que tiene asignado este rol puede crear solicitudes de compra en el módulo solicitudes de compra.

Usuario de comprobante

El usuario asignado a este rol puede escribir, actualizar y borrar datos de comprobante de sus propias órdenes de compra.