Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Gestionar roles por rol

El administrador de permisos puede seleccionar roles por nombre, visualizar todos los usuarios con el rol y asignar usuarios al rol.

Para añadir un rol por rol:

  1. En la página de permisos, en la lista Modificar roles por, seleccione Rol.
  2. En el área Rol para asignar a usuarios, seleccione el rol deseado.
  3. Haga clic en Buscar. Los campos Usuarios sin este rol y Usuarios con este rol se rellenan.
  4. Seleccione los usuarios deseados en el campo Usuarios sin este rol. Se puede seleccionar más de un usuario al asignar el rol.
  5. Si el rol está preparado para grupos aparece la lista Grupos que asignar a usuarios para los roles seleccionados. La lista no cumple con el nombre de configuración de grupo global. Si desea modificarla, haga clic en Modificar en el área Grupos para seleccionar el grupo al que se aplica el rol. Aparece la ventana Seleccionar grupos. Enumera los nombres de configuración de grupo disponibles que se pueden aplicar al rol. El nombre de configuración de grupo puede incluir uno o más grupos que utilicen la configuración. Es la configuración de grupo que controla realmente a qué grupos se aplica este rol.
  6. Seleccione el nombre de configuración de grupo deseado.
  7. Haga clic en Finalizado.
  8. Haga clic en Añadir para asignar el rol al usuario.

Para eliminar un rol por rol:

  1. En la página de permisos, en la lista Modificar roles por, seleccione Rol.
  2. En el campo Rol para asignar a usuarios, seleccione el rol deseado.
  3. Haga clic en Buscar. Los campos Usuarios sin este rol y Usuarios con este rol se rellenan.
  4. Seleccione el usuario deseado en el campo Usuarios con este rol.
  5. Haga clic en Eliminar para eliminar el rol del usuario.

Para modificar la asignación de grupo para un rol:

El administrador puede modificar los grupos que tienen asignado un rol, sin eliminar el rol.

  1. En la sección permisos de usuario, seleccione el rol deseado.
  2. Haga clic en Modificar en el área de grupos. Aparece la ventana Seleccionar grupos.
  3. Seleccione los grupos apropiados.
  4. Haga clic en Finalizado.
  5. Haga clic en Modificar.
  6. Haga clic en Guardar.