Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invoice Professional Edition de diciembre de 2016

Cambios en el diseño de la interfaz de usuario en la ficha Orden de compra y la página de detalles de la orden de compra

Con esta versión, Concur ha realizado algunos cambios en el diseño de la interfaz de la ficha Orden de compra y la página de detalles de la orden de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Gracias a estas mejoras, los clientes pueden disfrutar de un mejor aspecto de la interfaz de usuario al trabajar con órdenes de compra.

Los procesadores pueden procesar sus propias solicitudes de pago

Con esta versión, Factura permitirá que los procesadores puedan procesar sus propias solicitudes de pago. Esto es beneficioso para los clientes que sólo tienen un procesador en la empresa que también envía sus propias solicitudes de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que el proceso de aprobación se ejecute sin problemas para clientes que solo tienen un procesador que envía solicitudes de pago.

Visualización mejorada de datos de IVA en el nivel de elemento de línea

Los clientes que trabajan con más de un campo de importe de IVA en el nivel de elemento de línea ahora podrán ver su información de IVA agrupada en el nivel de elemento de línea en lugar de que los importes de IVA aparezcan en columnas diferentes. Para que la información de IVA se estructure de este modo, los administradores deberán añadir cuatro etiquetas nuevas en el nivel de elemento de línea de la solicitud de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes una mejor experiencia de usuario y un resumen del IVA agrupando información de IVA en el nivel de elemento de línea.

Ayuda en línea: Nuevos idiomas disponibles

Concur ha actualizado y ampliado la ayuda en línea traducida disponible para los clientes. En la versión de diciembre de 2016, los enlaces del menú Ayuda dirigen a la nueva ayuda traducida.

Los siguientes idiomas han sido promocionados del nivel 2 al nivel 1:

  • Checo (cs)
  • Danés (da)
  • Finés (fi)
  • Coreano (ko)
  • Noruego (no)
  • Polaco (pl)
  • Ruso (ru)

Además, se han actualizado las traducciones de idiomas del nivel 1 existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El nuevo contenido de ayuda proporciona traducciones actualizadas a 21 idiomas, de modo que ofrece más información a los usuarios finales de clientes globales para ayudarles a tener éxito.

Resúmenes de notas de la versión de administrador ahora disponibles en la ayuda en línea

Concur ha mejorado la información de notas de la versión disponible en la ayuda en línea añadiendo nuevas páginas que presentan información de notas de la versión y resúmenes de administración. Los enlaces Novedades y Resumen de versión de administrador ahora aparecen en el menú izquierdo de la ayuda en línea para todos los usuarios administradores.

Los resúmenes de notas de la versión de administrador (formato HTML) se traducirán a todos los idiomas del nivel 1. El administrador también puede ver las notas completas de la versión (solo inglés, en formato DOC o PDF) y el calendario de la versión.

Los resúmenes de administrador traducidos estarán disponibles a través de las páginas justo después de la versión mensual.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La página Novedades reúne toda la información de Concur sobre cada versión, de modo que ofrece a los administradores ocupados una única ubicación para buscar la información. Los nuevas traducciones del resumen del administrador proporcionan a los administradores globales un resumen de los cambios mensuales en su idioma.

Las imágenes de fondo de la página de inicio de sesión en ConcurSolutions.com se han actualizado

Cada trimestre las imágenes de fondo de ciclos de la página Inicio de sesión se actualizan con nuevas imágenes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora añade un aspecto nuevo a la página Inicio de sesión.

Administración de importación/extracto: Cambios en el registro y la confirmación de la ejecución de tareas

Con esta versión, los roles de administración y supervisión de importación/extracto ahora verán un mensaje de confirmación cuando decidan ejecutar una tarea de importación o extracto utilizando las opciones de la herramienta del administrador de importación/extracto. Además, al solicitar la tarea, el sistema registra la acción en la herramienta Registro de cambios, donde se registra la dirección de correo electrónico del empleado que inicia la ejecución de la tarea con fines de auditoría.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora evita que ejecuten tareas accidentalmente, de modo que el administrador deberá ejecutar un segundo paso para confirmar que desea que se ejecute la tarea.

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte es el mes de marzo: Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Para obtener más información sobre estos temas, consulte las notas de la versión de este mes.