Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Preferencias de Facturas

Para utilizar estas opciones:

  1. Haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Preferencias de Facturas (en la sección Configuración de Facturas del menú que se encuentra a la izquierda).

  2. Seleccione las opciones que desee.

    Enviar correo electrónico cuando...

    Descripción

    El estado de una factura cambia.

    Si se selecciona esta opción, se envía un mensaje de correo electrónico cuando cambia el estado, por ejemplo, de Enviado a Aprobado.

    Hay una factura a la espera de aprobación.

    Si se selecciona esta opción, cuando un empleado envíe una solicitud de pagos, el aprobador recibirá un mensaje de correo electrónico para dar su aprobación.

    Se ha recibido una imagen de factura.

    Si se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al propietario de la factura que indica que el servicio de imágenes de SAP Concur ha recibido una imagen asociada con la factura.

    Se ha asignado una factura.

    Si se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario que indica que se le ha asignado una factura.

    Se ha devuelto una factura de la compra.

    Si se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario que indica que la factura se ha devuelto desde Compras.

    El estado de una solicitud de compra cambia

    Si se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario cuando se modifica el estado de la solicitud.

    Falta la aprobación de una solicitud de compra

    Si se selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario cuando hay una solicitud de compra pendiente de aprobación.

    Solicitar...Descripción

    Para el aprobador cuando se envíe una factura.

    Si esta opción está seleccionada, cada vez que haga clic en Enviar para una factura, aparecerá una página para que pueda seleccionar un aprobador. Si ya ha establecido un aprobador predeterminado, el nombre de dicha persona aparecerá en el campo Aprobador predeterminado. Tiene la opción de cambiar el nombre.

    Si esta opción no está seleccionada, la factura se enviará al aprobador predeterminado. Si no se ha designado ningún aprobador, aparecerá la página Aprobadores de facturas para que seleccione uno que, por lo general, será su superior directo.

    Para añadir partidas individuales después de crear una nueva factura.

    Si se selecciona esta opción, aparece la ventana Añadir partidas individuales inmediatamente después de completar la información del encabezado de la factura.

    Mostrar...

    Descripción

    Mostrar imágenes de factura en línea.

    Si se selecciona esta opción, la imagen se muestra en la misma ventana que la factura.

    Visualizar las imágenes de la factura en una nueva ventana.

    Si se selecciona, la imagen aparece en una nueva ventana de navegador.

    Mostrar automáticamente imagen (en línea) cuando se abra una factura.

    Si se selecciona esta opción, la imagen se muestra automáticamente cuando el usuario abre la factura.

    Solicitud de compra/factura (para validación de impuestos)

    Descripción

    Dirección de envío predeterminada

    En esta lista, el administrador o el usuario seleccionan la dirección de envío predeterminada para las solicitudes de compra o la validación fiscal.

    NOTA: Las direcciones se crean mediante el uso de la herramienta Ubicaciones de la compañía.

  3. Haga clic en Guardar.