Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC).

SAP Concur proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un representante de soporte de SAP Concur.

Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Administración de autenticaciones

A finales de agosto estará disponible para los administradores de SAP Concur que tengan asignado el rol Administrador de empresa o Administrador de servicios web una nueva herramienta de autoservicio de token de solicitud de empresa.

La herramienta de autoservicio Token de solicitud de empresa permite a los clientes generar el token de solicitud de empresa necesario para solicitar un token web JSON (JWT) al conectarse a las API en la plataforma de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La herramienta de autoservicio Token de solicitud de empresa permite a los clientes generar tokens de solicitud de empresa sin contactar con el soporte de SAP Concur. Esta herramienta también permite a los clientes generar un token de solicitud de empresa de sustitución sin la ayuda del soporte de SAP Concur si su token de solicitud de empresa caduca o se pierde.

Servicios web de cliente

El 21 de agosto, se desactivó la página Registrar solicitud de socio.

Con la versión de octubre, una nueva herramienta de autoservicio de gestión de aplicaciones reemplazará a la página Registrar solicitud de socio.

Para obtener más información, consulte la nota **Cambios planificados** Herramienta de autoservicio para la gestión de aplicaciones en las notas de versión September Final Shared Planned Changes (solo en inglés).

Antes del lanzamiento de la nueva herramienta de autoservicio, los clientes con los servicios web de cliente de SAP Concur pueden contactar con los servicios web del cliente para registrar las nuevas aplicaciones.

Los clientes que no tengan servicios web de cliente de SAP Concur aún pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de SAP Concur para obtener un ID de aplicación según sea necesario.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La página Registrar solicitud de socio se ha utilizado para crear aplicaciones Oauth 1.0 (heredadas). OAuth 1.0 quedó obsoleto el 4 de febrero de 2017.

Para obtener más información sobre la obsolescencia de Oauth 1.0 y la migración a Oauth 2.0, consulte el Portal del desarrollador de SAP Concur.

La nueva herramienta de autoservicio para la gestión de aplicaciones también permite a los clientes crear aplicaciones compatibles con Oauth 2.0.

Aplicación Concur Mobile

A finales de septiembre, se actualizará la página Registro de Concur Mobile. Para ir a la página Registro de Concur Mobile actualizada, haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Registro de Concur Mobile. La página Registro de Concur Mobile actualizada incluye tres nuevas secciones:

• Políticas de inicio de sesión de Mobile

• ID de inicio de sesión

• Descarga de la aplicación

Propósito comercial/beneficio del cliente: La actualización de la página Registro de Concur Mobile proporciona a los usuarios más información sobre sus ID de inicio de sesión y las políticas de inicio de sesión móvil de su organización.

Importación de empleado

Se ha añadido un nuevo conjunto de registros de importación de empleados, Importación de la cuenta bancaria de detalles suplementarios de EFT, al trabajo de importación de empleados nocturno. Este nuevo conjunto de registros está en el nivel de registro 820, e incluye informes idénticos como los que se encuentran en los registros del nivel 810, con la adición de campos y validaciones para la información que será necesaria en el futuro.

Los siguientes son los campos suplementarios que aparecen solo en el registro 820:

• Campo 20: Número de teléfono (opcional)

• Campo 21: Línea de dirección postal de sucursal bancaria 1 (opcional)

• Campo 22: Ciudad de la dirección postal de la sucursal bancaria (opcional)

• Campo 23: Región de la dirección postal de la sucursal bancaria (opcional)

• Campo 24: Código postal de la sucursal bancaria (opcional)

Se han añadido las siguientes validaciones específicas de moneda adicionales para Dólar canadiense (CAD), Rupia india (INR), Nuevo peso de México (MXN), Dólar de Singapur (SDG) y Yen japonés (JPY):

• La dirección personal (campos 11 a 15) es obligatoria para CAD.

• El número de enrutamiento secundario de la cuenta bancaria (campo 18) es obligatorio para INR y SDG y debe completarse con el SWIFT/BIC bancario.

• El número de identificación bancaria (BIN) (campo 4) y el TAXID (campo 17) son obligatorios y deben proporcionarse para MXN, donde BIN es un código SWIFT de 8 u 11 caracteres y el ID fiscal es el código RFC (13 caracteres, por ejemplo: MALA780724988) o el código CURP (18 caracteres, por ejemplo: GOJO601228HVZRML07).

• SWIFT/BIC (campo 4), dirección personal (campos 11 a 15) y dirección de la sucursal bancaria (campos 21 a 24) serán obligatorios para JPY.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur Expense debe contener toda la información que puede ser necesaria para el procesamiento de pagos.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con productos de SAP Concur. Para los clientes y proveedores de SAP Concur que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos no SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) y la autenticación de contraseña SFTP no pueden conectarse a SAP Concur para transferencias de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos SFTP que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Para realizar solicitudes de restablecimiento de contraseña SFTP el cliente debe proporcionar una clave SSH para la autentificación.

A partir del 12 de abril de 2021, SAP tiene previsto iniciar la desactivación de las conexiones de transferencia de archivos no compatibles. El proceso de desactivación de las cuentas no conformes continuará a lo largo de 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas las conexiones.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el lunes, 24 de enero de 2022. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a productos de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Localización

En la versión de septiembre, SAP Concur tiene previsto cambiar los siguientes términos en la versión de chino tradicional de la interfaz de usuario de SAP Concur para aportar consistencia a la traducción del término Asistente:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas revisiones proporcionan una traducción más precisa y mejoran la experiencia del usuario.

Otros

El 20 de septiembre, se añadirá un nuevo permiso, Vista previa del tema de SAP Fiori, a la lista de permisos de la edición profesional de Concur Travel. Cuando el permiso Vista previa del tema de SAP Fiori se asigna a un usuario, el usuario ve un conmutador nuevo en la cabecera de su sitio de SAP Concur. También verá una burbuja de información denominada Nuevo tema.

El conmutador permite al usuario cambiar del tema estándar de SAP Concur al tema de SAP Fiori. La burbuja de información muestra un breve mensaje sobre el conmutador.

El nuevo tema incluye cambios en elementos visuales como fuentes, colores e iconos. Además, algunas pestañas y opciones de menú de nivel superior se han trasladado al menú Inicio de SAP Concur. Estos cambios son válidos para todos los sitios y se aplican a todos los productos de SAP Concur del usuario.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El tema de SAP Fiori armoniza el aspecto de la IU de SAP Concur con el aspecto de otros productos de SAP, lo que proporciona una experiencia de usuario más consistente. El permiso permite a un administrador del cliente permitir a los usuarios designados previsualizar y probar el tema de SAP Fiori.

UI de NextGen

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación detallados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y optimizada para crear y enviar informes de gastos.

Ahora se recomienda encarecidamente a los clientes de Concur Expense que obtengan una vista previa y luego pasen a la IU de NextGen mucho antes de la fecha de transición automática del 1 de octubre de 2022.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la nueva generación de la interfaz de usuario de de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia de usuario moderna, coherente y optimizada. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a las necesidades cambiantes.

Entidades de prueba

Según los requisitos de cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), los clientes pueden enviar un ticket de Soporte para solicitar el Derecho al olvido (RTBF, por sus siglas en inglés) para cualquier usuario en las entidades de Implementación (prueba). Un administrador de retención de datos puede seguir los pasos descritos en la documentación para purgar un usuario de la entidad de prueba.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora forma parte del requisito de SAP Concur de cumplimiento del RGPD.

Administración de servicios web

Para cumplir los requisitos de seguridad, la longitud del nombre de usuario y la contraseña asociados con un conector de la aplicación deben tener al menos 10 caracteres y no más de 50.

Algunos clientes actualmente tienen nombres de usuario y contraseñas configurados que no cumplen estos parámetros. En una versión futura, estos parámetros se convertirán en requisitos obligatorios.

Para evitar interrupciones en los rótulos a través de conexiones de aplicación, los nombres de usuario y las contraseñas que no cumplan estos requisitos deberán actualizarse antes de que se implemente este cambio. SAP recomienda actualizar sus nombres de usuario y contraseñas del conector de la aplicación lo antes posible.

Un administrador con el rol de administrador de la empresa o de administrador de servicios web puede actualizar los nombres de usuario y las contraseñas de la conexión de la aplicación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Aplicar restricciones de longitud de contraseña y de nombre de usuario mejora los estándares de seguridad para los rótulos realizados a través del conector de la aplicación.

Expense Pay clásico

SAP Concur ha estado realizando un esfuerzo de varios años para hacer la transición de nuestra cartera de soluciones de pago a soluciones habilitadas por proveedores de pagos. Esto queda demostrado por nuestra solución Expense Pay Global con Bambora y la solución Expense Pay Flex planificada con Western Union Business Solutions.

Actualmente, SAP Concur planea retirar la solución Expense Pay clásica heredada a partir del sábado, 1 de enero de 2022. A medida que avancemos a la siguiente fase de nuestra estrategia de pago a través de soluciones de proveedores de pagos, esta retirada requerirá que los clientes utilicen Expense Pay clásico para habilitar soluciones alternativas. Los pagos para Expense Pay clásico para todas las monedas dejarán de ser válidos para los empleados y los proveedores de tarjetas de crédito a partir del miércoles, 15 de diciembre de 2021. Se ha comunicado directamente a los clientes que utilizan Expense Pay clásico en relación con este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio forma parte de una transición a soluciones habilitadas por proveedores de pagos para admitir futuras mejoras de productos y una integración más completa.