Factura

Mejora de la validación de campos

Factura ha mejorado el mensaje de validación de campos cuando los clientes envían una solicitud de pago a la que le falta un campo. Ahora se informa a los clientes de qué campo contiene un valor incorrecto incluido el número de elemento de línea si el problema se encuenta a nivel de elemento de línea o a nivel de asignación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los clientes corregir un valor de campo fácilmente.

Categorías de gasto

Eliminadas las categorías de gasto Tasas de línea aérea y Fondo de comercio

En esta versión, Concur ha eliminado las categorías de gasto Fondo de comercio y Tasas de línea aérea en la herramienta Tipos de gasto, lo que significa que los clientes ya no verán estas opciones. En su lugar, los clientes deben utilizar las categorías de gasto Donaciones y Tasas reserva/agente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora simplifica la lista de categorías de gasto.

Solicitudes de compra

El enlace de los avisos por correo electrónico para aprobación y devolución redirige a la solicitud de compra

Los clientes que reciben correos electrónicos sobre una solicitud de compra pendiente de aprobación son redirigidos directamente a la solicitud de compra en cuestión. Si la solicitud de compra ya se ha procesado, a los clientes ahora también se les redirige a la solicitud de compra en vez de a la página con todas las solicitudes de compra.

Esta mejora también se aplica a las notificaciones por correo electrónico sobre solicitudes de compra que se han devuelto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los clientes navegar directamente a las solicitudes de compra que han generado una alerta sin importar su estado.

Presupuesto

Nueva función de presupuesto en el programa de adoptante anticipado

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado. Presupuesto será una versión por fases que empezará en marzo y tendrá la disponibilidad para todos los clientes prevista para el segundo trimestre.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

Además, la función de presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Facturas y es parte del programa de adoptante anticipado. Tenga en cuenta que la versión para la aplicación móvil de Concur se produce de siete a diez días después de la versión normal.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Invoice pueden tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

Otros

Recordatorio: Ningún dato personal o confidencial en campos personalizados

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambio planificado** Desactivar mensajería en el producto (Estados Unidos)

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería en el producto (IPM).

El objetivo es que en la versión de marzo Concur ofrezca a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

**Cambio planificado** Nueva función para datos obsoletos

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

**Cambio planificado** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

**Cambio planificado** Accesibilidad: Acceso mediante el teclado para la ayuda rápida de Trabajar para otros

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En la versión de marzo, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

**Cambio planificado** Accesibilidad: Texto alternativo para el logotipo en la página de inicio de sesión

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

Un lector de pantalla es un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer el la descripción del logotipo al usuario. En la versión de marzo se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

**Cambio planificado** Accesibilidad: Eliminar todas las instancias de "ConcurAccessible"

ConcurAccessible es una función que proporciona ciertas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con todas las mejoras de accesibilidad que se han realizado, ConcurAccessible se ha quedado obsoleto y ya no se utiliza. Además, puede generar un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios. Por este motivo, en la versión de marzo, todos los componentes de ConcurAccessible se eliminarán de Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional