Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Expense Professional Edition de enero de 2018

Última actualización: 15 de enero de 2018

Transporte público japonés (JPT)

Mantenimiento Jorudan

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

Nuevo logotipo de Concur

SAP Concur

En enero, en la fecha de liberación o justo después, el logotipo de SAP Concur aparecerá en todos los productos Concur.

Dietas de viaje

Reactivación de los cambios recientes – Finlandia
Los siguientes cambios recientes en la función de dietas de viaje para Finlandia que se revirtieron como parte de la versión de septiembre de 2017, se han reactivado a partir de la versión de enero de 2018.
  • Cambio en la ubicación de tarifas y determinación de dietas (descrito en la versión de agosto de 2017 de las notas de la versión)

    • Para los viajes de día parcial, menos de 24 horas en total, si hay un mínimo de 10 horas de viaje consolidado en el extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación visitada.

    • Para los días de 24 horas que terminan en tránsito, si el usuario sale de un país hacia Finlandia, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. Por el contrario, si el usuario sale de Finlandia hacia un país extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de ese país extranjero. En este caso, la dirección del viaje no importa siempre que sea una combinación de viaje nacional e internacional.

    • Para cada día en un viaje de varios días, si hay un mínimo de 10 horas de viaje consolidado en el extranjero, la ubicación de la tarifa se determina a partir de la última ubicación visitada.

  • Ubicación diaria basada en un día de 24 horas (descrito en la versión de febrero de 2017 de las notas de la versión)

    • Los cálculos de Finlandia para la tarifa diaria de 24 horas de Finlandia ahora se basan en la ubicación del viajero justo 24 horas después de su salida. Este cambio incluye nuevas regulaciones legales y retira el final estándar del cálculo de días del calendario. (11:59:59 P.M. final del día). Ahora, si la hora de salida de un viajero es a las 8:00 A.M., su tarifa calculada diaria se basa en su ubicación a las 7:59:59 A.M. del siguiente día, o 24 horas tras la salida.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios permitirán a los clientes de Concur con negocios en Finlandia mantengan el cumplimiento legal de las prácticas recomendadas y hace que Gastos y el viajero cumplan con el mandato revisado de cálculos diarios de Finlandia.

Lectores de tarjetas USB IC - Japón

Ya no se soporta

Tal y como se ha mencionado en la versión de diciembre de 2017 de estas notas de versión, la solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa utilizó un lector conectado a un solo equipo.

Fechas importantes:

  • El 1 de agosto de 2017, Concur suspendió el soporte a esta solución-

  • A partir del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.
Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Administración

**Cambios planificados** Eliminar la página "Acuerdo de privacidad"

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

**Cambios planificados** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018
Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur. El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Propósito comercial/beneficio del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

Gastos disponibles

**Cambios planificados** Nuevo filtro de un año
La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar los gastos de hace más de un año.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva función automáticamente filtra los gastos con fechas de transacción anteriores a un año y solo muestra gastos añadidos en los últimos 12 meses para ofrecer una mejor experiencia al usuario final. Este cambio es coherente con el comportamiento en la sección Comprobantes disponibles (donde se ocultan los comprobantes de hace más de un año ) y tendrá como resultado una mejora en el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Presupuesto

**Cambios planificados** Nueva función de presupuesto en el programa de adoptante anticipado

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a Gastos (informes).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Solicitud de autorización de gastos heredados

**Cambios planificados** Retirada del producto (marzo de 2018)

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional