Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de septiembre de 2018
Publicación inicial
Cambios en el modelo
Nuevos campos: Campos de sujeción a impuestos de los empleadosCon esta versión, existen nuevos campos relacionados con la sujeción a impuestos de los empleados para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos de sujeción a impuestos de los empleados permiten a los usuarios informar sobre los importes sujetos a impuestos y no sujetos a impuestos y fijos para que los empleados respalden los cálculos de impuestos alemanes. Estos campos se han agregado al modelo para utilizarlos con una función futura.
Los nuevos campos relacionados con la sujeción a impuestos de los empleados para Gastos se encuentran en la carpeta siguiente:
- Gasto > Informes de gastos > Sujeción a impuestos de los empleados
Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con dietas de viaje para Gastos.
Los nuevos campos de ubicación de trabajo permiten a los usuarios informar sobre la dirección de trabajo para la ubicación de llegada del itinerario de dietas de viaje.
Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en la carpeta siguiente:
- Gasto > Dietas de viaje > Segmentos de itinerario
Cambios en el informe
Nuevo panel de control personal: Resumen de gasto combinado (Intelligence)Ya se encuentra disponible un nuevo panel basado en el control personal, el panel Resumen de gastos combinados. Los clientes de Intelligence pueden usar el panel Resumen de gastos combinados para ver las métricas clave del gasto combinado de su empresa asociadas con los informes de gastos y las facturas de la empresa. El panel puede ayudar a los clientes a realizar un seguimiento de la tendencia de las métricas, el impacto sobre el flujo de efectivo y los presupuestos, y ayuda a evaluar la necesidad de realizar cambios en el informe de gastos y los procesos de aprovisionamiento para optimizarlos.
Esta versión es la primera iteración del panel. Durante los próximos meses, mejoraremos el panel con otras métricas e informes de exploración.
FUNCIONES DEL PANEL DE CONTROL
Gasto combinado totalLa sección Gasto combinado total proporciona el gasto combinado tanto para Gastos como para Factura del año hasta la fecha y el trimestre hasta la fecha actuales, y la periodificación total combinada para el trimestre actual hasta la fecha.
El gasto combinado incluye todos los informes de gastos que se han enviado para el pago y todas las facturas que se han enviado para procesar el pago. Gasto combinado no incluye todas las periodificaciones. El número de Periodificación que se muestra en esta sección es el número total combinado de entradas de gasto no pagadas, transacciones de tarjeta de crédito no asignadas y facturas no pagadas para el trimestre actual hasta la fecha.
El gráfico en la sección Gasto combinado total es una visualización de los porcentajes del gasto combinado que se atribuyen a Gastos y Factura para el año hasta la fecha.
Al colocar el puntero sobre una sección del gráfico, se muestra el tipo de gasto (gasto o factura) asociado con la sección y el porcentaje del gasto combinado total asociado con ese tipo de gasto para el año hasta la fecha. En el siguiente ejemplo, el 23 por ciento del gasto combinado total proviene de todos los informes de gastos que se enviaron para el pago del año hasta la fecha.
Ciclo de vida promedioLa sección Ciclo de vida promedio proporciona una visualización de los promedios del ciclo de vida del trimestre actual para los informes de gastos y facturas de su empresa, incluidos el promedio de días totales para el informe de gastos y el ciclo de vida de la factura para el trimestre actual hasta la fecha. Todos los números que se visualizan en la sección Ciclo de vida promedio como promedios.
- El número promedio de días es el promedio de los días de envío, aprobación y pago para informes de gastos o facturas del trimestre actual hasta la fecha.
- El número de envío es el promedio de los días desde la fecha de transacción de gastos hasta la presentación del informe de gastos o el promedio de días desde la fecha de creación de la factura en Factura hasta el momento en que se envía la factura para el trimestre actual.
- El número de aprobación es el promedio de los días desde la fecha de envío por primera vez del informe de gastos o factura hasta que se aprueba el informe de gastos o la factura para el trimestre actual.
- El número de pago es el promedio del número de días desde la fecha de aprobación del informe de gastos hasta la fecha en que se envía el informe de gastos para el pago o el promedio del número de días desde la fecha de aprobación de la factura hasta que la factura se envía al procesamiento de pagos del actual trimestre.
Al colocar el puntero sobre una sección de la barra del ciclo de vida se muestra el trimestre actual, la etapa del ciclo de vida y el porcentaje promedio de informes de gastos o facturas actualmente en esa etapa del ciclo de vida.
TENDENCIA DE GASTO COMBINADOLa sección Tendencia de gasto combinado proporciona una visualización de del gasto combinado del año hasta la fecha por mes tanto para Gastos como para Factura.
El gasto combinado incluye todos los informes de gastos que se han enviado para el pago y todas las facturas que se han enviado para procesar el pago. Gasto combinado no incluye todas las periodificaciones.
Al colocar el puntero sobre un segmento de gasto en una barra se muestran el mes, el año, el tipo de gasto (Gastos o Factura) y el importe aprobado asociado con el segmento para los gastos que se enviaron para el pago o las facturas que se enviaron para procesar el pago para el mes.
INFORMACIÓN DEL PANEL DE CONTROL
Cada sección del panel de control Resumen de gastos combinados incluye el icono de información. Al hacer clic en el icono se abre una descripción de la sección del panel de control y el enlace Más información. El enlace Más información abre el Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (solo inglés) en una ventana diferente.
INFORMES ESPECÍFICOS
Cada sección del penl de control de gastos combinados contiene el icono de exploración del informe. Al hacer clic en el icono se abre la lista de informes asociados con la sección, incluido el informe detallado para la sección.
El primer informe en la lista es el informe detallado asociado con la sección. Al seleccionar un informe de la lista, se abre el informe en una ventana diferente.
UBICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL
El panel de control Resumen de gastos combinados se encuentra aquí:
- Intelligence - Informes estándar > Paneles de control personal > Panel de gastos combinados
Para obtener más información acerca del panel de control Resumen de gastos combinados, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Nuevos informes: Detalles de ciclo de vida medioHay dos nuevos informes detallados para la sección Ciclo de vida medio del panel de control Resumen de gastos combinados: Detalles de ciclo de vida medio – Detalles de ciclo de vida medio y gastos – Factura. Detalles del ciclo de vida medio: informe de gastos es una copia del informe Detalles del ciclo de vida medio asociado con el panel Resumen del informe de gastos del gestor del departamento. La única diferencia entre las versiones de Gastos del informe es el nombre del informe.
Para el panel Resumen del informe de gastos del gestor del departamento, el informe detallado se denomina Ciclo de vida medio: detalles. Para el panel Resumen de gastos combinados, el informe detallado de Gastos se denomina Detalles del ciclo de vida medio: gastos.
Detalles de ciclo de vida medio: el informe de gastos proporciona detalles sobre los informes de gastos individuales. Los informes de gastos se enumeran según su etapa actual en el ciclo de vida del informe de gastos: enviados, aprobados o pagados.
Detalles del ciclo de vida medio: informe de la factura proporciona detalles sobre las facturas individuales. Las facturas se enumeran según su etapa actual en el ciclo de vida de la factura: enviadas, aprobadas o pagadas.
RESULTADO DE INFORMES
Detalles del ciclo de vida medio: el informe de factura incluye estas columnas:
- Empleado
- ID del empleado
- Nombre de solicitud
- ID de solicitud
- Número de factura
- Importe aprobado de asiento
- Número de excepciones
- Fecha de creación
- Fecha de envío
- Tiempo para el envío
- Fecha
- Aprobador
- Paso
- Días
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes se encuentran aquí:
- Intelligence - Informes estándar > Paneles de control personal > Resumen de gastos combinados > Informes detallados
MÁS INFORMACIÓN
Para obtener más información sobre Detalles del ciclo de vida media – Detalles de ciclo de vida medio y gastos – Informes de factura y el panel Resumen de gastos combinados, consulte el Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo inglés).
Informe actualizado: Detalles de asistentesEl informe Detalles de asistentes ahora solo incluye información de asistentes para los asistentes actualmente asociados con los gastos. Antes de esta actualización, el informe incluía a todos los asistentes previamente y actualmente asociados con un gasto.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > Cumplimiento
- Intelligence - Informes estándar > Cumplimiento
El aviso de la fecha del informe Detalles de gastos no visibles se actualizó para permitir únicamente las fechas del 1 de enero de 2017 o posteriores. Esto se debe a que el proceso de comparación de gasto visible mejorado solo está disponible para los datos del 1 de enero de 2017 o posterior.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
El campo De del aviso Fecha de enviado para pago ahora está predeterminada en 1 de enero de 2017, y el campo De ahora solo acepta fechas desde el 1 de enero de 2017 o posterior.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > TripLink
- Intelligence - Informes estándar > TripLink
Otros cambios
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Los informes Panel de análisis de tendencias de gastos no visibles y Detalles de gastos no visibles se publicaron en la versión de agosto de 2018 con un gasto mejorado para los datos de coincidencia de itinerarios. Sin embargo, el gasto de los datos de coincidencia de itinerarios solo se actualizó hasta finales de julio de 2018. Entre el 22 de septiembre de 2018 y el 13 de octubre de 2018, SAP Concur planifica actualizar el gasto de soporte a datos de coincidencia de itinerario hasta la fecha actual.
Esto afecta cualquier informe personalizado creado utilizando los campos Reserva de viaje asociado o la Clave de reserva de viaje asociada de la tabla Información de entrada en el modelo de datos.
Los campos Reserva de viaje asociado se encuentran en la siguiente carpeta en el modelo de datos:
- Gasto > Informes de gastos > Información de entrada > Reserva de viaje asociado
La clave Reserva de viaje asociado se encuentran en la siguiente carpeta en el modelo de datos:
- Gasto > Informes de gastos > Información de entrada > Claves
Concur Open es el panel de control del estado de servicio, que muestra interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.
Concur Open personalizado está disponible desde el 11 de septiembre.
Con esta versión, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en una vista personalizada de Concur Open y:
Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa
Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa
Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos
Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, el estado y la disponibilidad del servicio de SAP Concur. Añadir la nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados** Retirada del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planifica retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo, pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Concur Intelligence contiene la funcionalidad originalmente ofrecida con Insight Premium.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional