Todos los productos

Para que los clientes vean qué presupuesto coincide con un elemento de gasto cuando se activa una regla de auditoría, SAP Concur ahora proporciona notificaciones adicionales para que los clientes puedan insertar parámetros para los presupuestos. Los clientes pueden recibir mensajes en la parte superior de su pantalla notificándoles que un presupuesto con una determinada descripción y propietario está, por ejemplo, por encima del umbral presupuestario.

La siguiente tabla enumera los parámetros de presupuesto disponibles.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los clientes ver qué presupuesto está fallando y si uno o más presupuestos están por encima del umbral y, por lo tanto, brindan a los clientes información importante para tomar decisiones presupuestarias.

Con esta versión, los clientes tendrán una opción en la vista de la tarjeta y la lista en la página Resumen del presupuesto del panel de presupuesto, donde pueden ver información hasta la fecha sobre el presupuesto. Para los presupuestos mensuales y trimestrales, el monto del presupuesto se basará en el monto del presupuesto del período del presupuesto actual más los períodos del presupuesto anterior del año fiscal actual.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora les brinda a los clientes una visión más clara de cómo se está desempeñando su gasto presupuestario desde el inicio del año fiscal hasta el día de hoy.

Los clientes ahora verán dos nuevas columnas, Creadas y Modificadas por última vez, en partidas presupuestarias. Si se creó un informe de gastos, una factura, una solicitud o una solicitud de compra antes de que se creara una partida del presupuesto, los clientes podrán saber si el presupuesto fue recogido mirando las fechas en estas columnas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará información sobre cuándo se crearon y modificaron las partidas presupuestarias para garantizar que se incluyera un presupuesto específico en la transacción.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Concur Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

PASOS SIGUIENTES

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Para obtener información adicional, consulte Preguntas más frecuentes (solo inglés).

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta versión, SAP Concur ya no admite las URL compuestas de la página de inicio de sesión.

La funcionalidad de inicio de sesión compuesto permitió a los usuarios iniciar sesión en los productos de SAP Concur utilizando un ID de inicio de sesión que no incluía un nombre de dominio.

Todos los usuarios que utilizan únicamente su nombre de usuario (por ejemplo: johndoe) para iniciar sesión ahora debe usar su nombre de inicio de sesión de CTE más que el ID de inicio de sesión para iniciar sesión en los productos de SAP Concur.

El URL típico para una página de inicio de sesión de compuesto incluye el nombre de la entidad (por ejemplo: entidad=pxxxxxxxxx) y tiene el siguiente aspecto: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Todos los clientes utilizarán la página Inicio de sesión estándar para acceder a los producto de SAP Concur. La página de inicio de sesión estándar se encuentra en la siguiente dirección: https://www.concursolutions.com/nui/signin

IMPORTANTE.

Solo la porción orientada al usuario de inicios de sesión compuestos e vuelve obsoleta en este momento. La importación del empleado (programada, durante la noche) y la importación del usuario (a pedido, hoja de cálculo) no se ven afectadas. La importación se realizará correctamente y el nombre de usuario completo se formará tal como está actualmente. Cuando la información de inicio de sesión compuesta ya no se acepte en las importaciones, la información y las instrucciones se proporcionarán en las notas de la versión.

REPERCUSIONES EN LOS USUARIOS

Los usuarios que inician sesión en una página de inicio de sesión compuesta (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) y no utilizan la arroba (@) en su nombre de usuario tendrán que hacer clic en el enlace ¿Olvidó su nombre de usuario? De la página Inicio de sesión para recuperar su nombre de usuario sin asistencia (preferente) o contactar con el administrador de la empresa para obtener su Nombre de inicio de sesión CTE. Las contraseñas de usuario siguen siendo las mismas.

La funcionalidad Inicio de sesión único no se ve afectada por este cambio. Los siguientes usuarios no se ven afectados porque no inician sesión con https://www.concursolutions.com:

• SSO de la web de SAP Concur

• Nombre de usuario/contraseña de la aplicación móvil de SAP Concur

• SSO de la aplicación móvil de SAP Concur

Propósito comercial/beneficio del cliente: La obsolescencia de esta función mejora la estabilidad y las tasas de éxito de inicio de sesión, además de reducir la dependencia de inicio de sesión.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta versión, SAP Concur añadirá una nueva función Contraseña olvidada a la página Inicio de sesión de SAP Concur, en la que se proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada con las credenciales de nombre de usuario y contraseña.

Dependiendo de la configuración de la empresa, es posible que haya otras opciones disponibles para el proceso de contraseña olvidada. Con esta versión, las opciones adicionales se eliminarán. Las opciones adicionales se eliminarán de la siguiente manera:

• Preguntas de seguridad: Los usuarios ya no recibirán peticiones de pregunta de seguridad para la autenticación de inicio de sesión.

• Texto en página: El texto personalizado para empresa ya no visualizará.

• Recordatorios de contraseña: La opción Envíenme un mensaje electrónico con el recordatorio de mi contraseña ya no estará disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece una mayor seguridad para contraseñas de usuario y simplifica la experiencia del usuario.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Las contraseñas de los usuarios ya no se pueden restablecer ni actualizar a través de las funciones de importación de usuarios e importación de empleados. Aún puede establecer la contraseña para nuevos usuarios durante la importación inicial a través de las funciones Importación de usuario e Importación de empleado.

IMPORTACIÓN DE USUARIOS

El campo de contraseña aún está disponible en la plantilla de Excel descargable, pero solo se lee durante la importación inicial del archivo o al crear un nuevo usuario en el sistema. Los usos posteriores de este campo se ignoran por el sistema

Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Shared: Guía de usuario de importación de usuarios.

IMPORTACIÓN DE EMPLEADOS

Los campos de la contraseña siguen estando disponibles en los sets de registros 100, 300, 305 y 310, pero solo se leen durante una importación inicial del archivo o cuando se cree un nuevo usuario en el sistema. Los usos posteriores de los campos serán ignorados por el sistema Las funciones de actualización y restablecimiento de contraseña en el registro 100 ya no se utilizan.

Para obtener información general sobre esta funcionalidad, consulte Shared: Especificación de importación de empleado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las contraseñas de los usuarios.

Gastos

Anteriormente, en Concur Expense, los informes de gastos se consumían, incluido el impuesto. Con esta versión, los clientes ahora pueden elegir si los informes de gastos deben consumirse con o sin impuestos. En otras palabras, anteriormente solo se incluía el importe bruto. Ahora, cuando la configuración de presupuesto Usar importe neto de gasto está seleccionado (habilitado) en Configuración de presupuesto, la cantidad reclamada se restará de la cantidad bruta. Esto es útil en países donde las empresas pueden reclamar impuestos de los informes de gastos, por ejemplo, países que usan el IVA.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica permite que un presupuesto consuma solo las cantidades que no pueden reclamarse para las autoridades fiscales.

Factura

Los clientes ahora podrán realizar un seguimiento de los gastos por proveedor cuando configuren los artículos del presupuesto para la Concur Invoice. Esta información es útil si los clientes desean renegociar mejores términos con un proveedor o mudarse a un proveedor diferente que ofrezca los mismos productos o servicios, pero a un mejor precio. Además, un aumento repentino en el monto del gasto a un proveedor podría justificar una investigación para verificar que no se haya producido un gasto ilícito.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función facilita a los clientes el seguimiento de los gastos por proveedor.

Todos los productos

Desde una versión futura (prevista para junio), los clientes tendrán acceso a productos y servicios SAP Concur mediante los siguientes dominios:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

El cambio está previsto para el 8 de junio de 2019.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a productos SAP Concur que brinda a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.

La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios se hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO.

SAP Concur se encuentra actualmente en proceso de reevaluar este cambio. Con la versión de mayo, este elemento se eliminará de las notas del release. Si este proyecto se considera de nuevo, la información aparecerá en las notas de la versión.

SAP Concur se encuentra actualmente en proceso de reevaluar este cambio. Con la versión de mayo, este elemento se eliminará de las notas del release. Si este proyecto se considera de nuevo, la información aparecerá en las notas de la versión.

SAP Concur planea agregar una nueva página de inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los actuales usuarios de Inicio de sesión único (SSO) podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión

• Inicio de sesión de varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas (previsto para una versión futura)

• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Concur Expense y Concur Request

Información de presupuesto es una herramienta de administración de presupuesto que se retirará el martes, 31 de diciembre de 2019. Se recomienda a los clientes que deseen utilizar la funcionalidad de presupuesto que compren el nuevo producto Presupuesto que SAP Concur lanzó el año pasado. La nueva función Presupuesto ofrece una mayor funcionalidad, una mejor interfaz de usuario e integraciones adicionales con los productos de SAP Concur Lo más notable es la inclusión de datos de gastos adicionales de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel y Concur Request (anteriormente solo estaban disponibles los datos de Concur Expense y Concur Request).

Propósito comercial/beneficio del cliente: El retiro de Información de presupuesto brindará a los clientes la oportunidad de comprar el nuevo producto Presupuesto que ofrece SAP Concur y otorga mayor valor a los clientes al hacer que los presupuestos sean visibles, procesables y casi en tiempo real.