Añadir un delegado de gastos
Para añadir un delegado:
En la página Delegados de gastos, haga clic en Añadir. Se mostrará el área de búsqueda.
Introduzca al menos las tres primeras letras de los criterios de búsqueda (nombre del empleado, dirección de correo electrónico, etc.)
Cuando aparezca el nombre del empleado que busca, haga clic en él.
Seleccione las opciones de delegado que desee.
Opción
Descripción
Puede preparar
Si esta opción está seleccionada, el delegado puede crear informes de gastos y solicitudes (si usa Concur Request) en su nombre.
Se pueden enviar informes
Si esta opción está seleccionada, el delegado puede enviar informes de gastos y anticipos en efectivo en su nombre.
NOTA: Si no se autoriza al delegado a realizar envíos, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado el informe de gastos y esté listo para su envío.
Puede enviar solicitudes
Si esta opción está seleccionada, el delegado puede enviar solicitudes (si utiliza Concur Request) en su nombre.
NOTA: Si no se autoriza al delegado a realizar envíos, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado la solicitud y esté listo para su envío.
Puede ver recibos
Si se selecciona esta opción, el delegado podrá ver imágenes de recibo en su nombre.
Puede usar informes
Si se selecciona (habilita) esta opción, el delegado puede usar Concur Insight (antes Analysis/Intelligence) en nombre de otro empleado.
Recibe mensajes de correo electrónico
Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con Gastos que reciba el empleado, excepto los mensajes de aprobación.
Puede aprobar
Si esta opción está seleccionada, el delegado puede aprobar informes de gastos, anticipos en efectivo y solicitudes (si usa Concur Request) en su nombre, sin restricción de fechas.
Puede aprobar elementos temporales
Si esta opción está seleccionada, el delegado puede aprobar informes de gastos, anticipos en efectivo y solicitudes (si usa Concur Request) en su nombre, pero solo durante un período de tiempo específico. Si selecciona esta opción, deberá también seleccionar las fechas de inicio y finalización.
El delegado puede obtener vistas preliminares para el aprobador
Si esta opción está seleccionada (habilitada), el delegado puede obtener una vista preliminar de los informes de gastos y solicitudes (si usa Concur Request) en nombre de otro empleado.
Recibe mensajes de correo electrónico de aprobación
Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con Gastos que reciba el empleado.
NOTA: El delegado no puede aprobar ni rechazar el informe de gastos por correo electrónico.
Haga clic en Guardar.