Tarjeta de empresa

Con esta versión, Concur muestra un nuevo icono de logo de VISA junto a las cuentas de tarjeta basadas en Expense asociadas a una cuenta de VISA.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora alinea a Expense con las iniciativas más recientes de la marca del cliente.

Navegadores de Internet

En las notas de la versión anteriores, anunciamos que el informe Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

Se ha tomado la decisión de mantener el informe. Puede que este sea sustituido en el futuro. En próximas notas de la versión, se proporcionará información adicional.

Tarjeta de empresa

Con esta versión, existen nuevos campos disponibles para el mercado de Japón en los que se pueden grabar datos adicionales incluidos en transacciones con el extranjero. Esto resulta útil para los clientes que desean utilizar estos campos en su flujo de trabajo y configuraciones de extracto contable para grabar datos de transacción en sus sistemas financieros.

Se incluyen estos campos:

• Población del comerciante
• Estado del comerciante
• Código de país del comerciante

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que Expense grabe datos adicionales encontrados en transacciones con el extranjero.

Página de inicio de soluciones Concur

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Ayudante de gastos

El asistente de gastos pronto estará disponible para Expense, en agosto o septiembre. El asistente de gastos tiene las siguientes funciones:

• La función está activada por defecto para la empresa, pero puede desactivarse si es necesario a nivel de la empresa para bloquear el acceso para todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al asistente de gastos, cada usuario podrá optar por utilizar esta función.
• Si existen gastos en Gastos disponibles, el asistente de gastos los añadirá a un informe de gastos.
• El asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. La excepción se produce cuando un informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en Gastos disponibles.

Por ejemplo, si el informe devuelto consta de un gasto ExpenseIt y una transacción de tarjeta de crédito que coincide con el gasto se encuentra Gastos disponibles, cuando se devuelve el informe el asistente de gastos combinará la transacción ExpenseIt con la transacción de tarjeta de crédito.

• Cuando el usuario abre un informe de gastos, las transacciones añadidas por el asistente de gastos desde que el usuario ha visualizado el informe por última vez tendrán un formato de negrita. La negrita se eliminará cuando el usuario abra y visualice el gasto.
• El asistente de gastos envía al usuario una vez por semana un correo electrónico de resumen de toda la actividad que figura en el informe de gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función automatiza más el proceso de creación de informes de gastos para ofrecer una mejor experiencia al usuario final.

Para obtener información adicional, consulte Preguntas frecuentes del Asistente de gastos disponible en Ayuda > Ayuda sobre administración de gastos > Recursos para administradores - Edición profesional > Hoja informativa sobre el cliente (solo inglés).

Calendario fiscal

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Expense.

Para obtener más información, consulte las notas de la versión para Analysis/Intelligence.

Solicitud de autorización de gastos heredados

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Hay disponible un documento de preguntas frecuentes orientado a los clientes: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Microsoft IE v.10

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Protocolo de cifrado de TLS v 1.0

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Lectores de tarjetas USB IC – Japón

La solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa en Expense utiliza un lector conectado a un solo equipo. Como Microsoft está retirando la tecnología ActiveX que se utiliza para esta solución, Concur finaliza el soporte para la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no dará soporte para esta solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de octubre de 2016 sobre este documento.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional