Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de junio de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Cambios en el modelo

Campo actualizado y carpeta eliminada: Carpeta de campo Importe sujeto a impuestos e Importes (moneda de informe)

Con esta versión, hay un recibo digitalizado relacionado con el impuesto, renombrado y las carpetas relacionadas con recibos digitalizados se eliminaron para gastos.

Descripción: El campo Tasa base de impuestos en la carpeta Impuestos de recibos digitalizados se ha cambiado por Importe imponible en el modelo. Además, la carpeta Importes (moneda de informe) se elimina de las carpetas de Recibos digitalizados e Impuestos de recibos digitalizados en el modelo. La carpeta Importes (moneda de informe) se eliminó porque los campos de la carpeta no están rellenados en el modelo.

Las carpetas Recibos digitalizados e Impuestos de recibos digitalizados y sus campos se agregaron con la versión de mayo para admitir la función Digitalización de recibos en Gastos de NextGen. La función Digitalización de recibo todavía no está disponible. Cuando esté disponible, la digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un recibo en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.

Los campos en las carpetas Recibos digitalizados e Impuestos de recibos digitalizadoscontendrán la información de los registros de recibos digitalizados para que los auditores fiscales puedan buscar los datos de recibos digitalizados.

La carpeta relacionada con recibos digitalizados eliminados para Gastos se ubicó en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Recibos digitalizados

La carpeta relacionada con los impuestos de los recibos digitalizados eliminados para Gastos se ubicó en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Recibos digitalizados > Impuestos

El campo relacionado con los impuestos de los recibos digitalizados actualizados para Gastos se encuentra en la siguiente carpeta:

  • Gastos > Impuestos de recibos digitalizados > Importes (moneda de transacción)

Cambios en el informe

Informe actualizado: Informe de búsqueda de comprobantes digitalizados por el auditor

Con el lanzamiento de junio, se realizaron algunos cambios en el Informe de búsqueda digital de recibos del auditor. Se ha cambiado el nombre de la columna Base de impuesto por Importe de impuesto, los valores en la columna Tasa de impuestos ahora se muestran como porcentajes, y los valores de la tasa de impuestos en la columna Tasa de impuestos ya no están agregados. En cambio, los valores de Tasa de impuestos se basan en las tasas de impuestos individuales para cada recibo.

El Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor enumera los registros de recibos digitalizados que han pasado por el proceso de digitalización de recibos certificados.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Los valores en la columna Tasa de impuestos ahora se muestran como porcentajes, y la columna Base de impuesto cambia de nombre por Importe de impuesto.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor, consulte en la guía Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Informe actualizado: Detalles de gastos no visibles

La columna Aprobador predeterminado en el informe Detalles de gasto invisible se cambia a Aprobador, y la columna ahora muestra todos los aprobadores asociados con un informe de gastos, no solo el aprobador predeterminado para el informe de gastos.

Además, las mejoras en la columna Aprobador ahora evitan que se muestren elementos de línea duplicados en el informe si hay varios aprobadores asociados con un informe de gastos.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

La columna Aprobador predeterminado cambia su nombre a Aprobador, y la columna Aprobador ahora se encuentra después de la columna Importe de gasto invisible.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Informes estándar > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Para obtener más información acerca del informe Detalles de gastos invisibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Mejoras de la visualización de los informes estándar

SAP Concur está trabajando en la estandarización de la visualización de las páginas Avisos y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Estas actualizaciones asegurarán una experiencia visual coherente a los clientes que trabajan con informes estándar.

Este proyecto no afectará al contenido visualizado en las páginas de Avisos o la salida de los informes. Tan solo afectará al aspecto y la impresión general de las páginas de Avisos y la salida de los informes estándar.

Se trata de un proyecto en curso. Los primeros informes que se actualizarán serán los primeros 50 informes estándar que más ejecutan los clientes. Los clientes verán las actualizaciones de los informes a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la versión de junio, se actualizaron los informes siguientes como parte del proyecto:

Nombre de la carpeta

Nombre de informe

Huella de carbono

Huella de carbono de vuelo - Detalles

Huella de carbono de vuelo - Resumen

Resumen de uso elevado

Tarjetas facturadas de la empresa

Resumen del programa de tarjeta

Conciliación de transacción facturada de la empresa - Detalle (mes de calendario)

Conciliación de transacción facturada de la empresa (mes de calendario)

Transacciones por declaración

Transacciones facturadas por a la empresa no asignadas

Cumplimiento

Adopción (vuelo, vehículo, hotel)

Adopción de vuelo por mes

Análisis de vuelo: Concur Travel vs. Resumen de agencia

Gastos de tarifa aérea no reservados en Concur Travel

Análisis de asistente

Detalles de asistentes

Resumen de asistentes

Gastos de alquiler de vehículos no reservados en Concur Travel

Reservas de hotel de Concur Travel

Excepciones del empleado - Detalles

Análisis de excepciones de gastos

Análisis de excepción de gastos (con comentarios)

Gasto de cuidado de la salud del asistente

El gasto de hotel supera la tarifa negociada

Gastos de estancias en hotel no reservados en Concur Travel

Reservas de hotel que no son de Concur Travel

Reservas de hotel pasadas con tarifas que superen la tarifa negociada

Informe de detalles de excepciones de entrada de informe

Excepciones de políticas de viajes

Viajeros que no utilizan Concur Travel

Próximas reservas de hotel con tarifas que superen la tarifa negociada

Otros cambios

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

**En curso** Cambio de la infraestructura de correo electrónico - Añadir direcciones IP a la lista de envíos seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

Modificaciones de acceso al producto SAP Concur

Con esta versión, los clientes tendrán que acceder a productos y servicios de Concur mediante los siguientes dominios:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

SAP Concur recomienda a los clientes migrar a uno de los dominios en cuanto sea conveniente, si no están utilizando ya alguno.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Cambios en el modelo

**Cambios planificados** Cambios de permisos para la información del empleado en el modelo de datos

SAP Concur modificará cómo se filtra la información de los empleados en todo el modelo de datos de Cognos. SAP está agregando permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos. Actualmente, el modelo de datos solo utiliza el filtro de jerarquía de BI Manager para filtrar la información del empleado del modelo de datos. Con esta actualización, el modelo de datos utilizará tanto la jerarquía de BI Manager como el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Esta actualización garantizará que los clientes solo puedan ver la información del empleado adecuada para la combinación de su rol de usuario de Cognos asignado, sus grupos asignados en la jerarquía de informes y sus permisos de BI Manager, si corresponde.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

Esta actualización está actualmente dirigida a la versión de julio de 2019.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

Cambios en el informe

**Cambios planificados** Cambios de permisos para los detalles de empleados e informes de roles de empleados

SAP Concur modificará la forma en que se filtra la información de los empleados en los informes Detalles de los empleados y Roles de los empleados. Actualmente, los informes solo utilizan el filtro de jerarquía de BI Manager para filtrar la información del empleado en los informes. Con esta actualización, los informes utilizarán la jerarquía de BI Manager y el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados en los informes.

Esta actualización garantizará que los clientes solo puedan ver la información del empleado adecuada para la combinación de su rol de usuario de Cognos, su nivel asignado en la jerarquía de informes y sus permisos de BI Manager, si corresponde.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

Esta actualización está actualmente dirigida a la versión de julio de 2019.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

  • Analysis - Informes estándar > Administración
  • Intelligence - Informes estándar ‎> Administración

Para obtener más información sobre los informes de detalles de empleados y roles de empleados, consulte Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

Otros cambios

Autenticación **Cambios planificados**: Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

(Nota de versión actualizada: 8 de junio)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En una versión futura, la página de inicio de sesión de Concur se actualizará, proporcionando una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com.

La nueva página de inicio de sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporcionará seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y proporcionará una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para el 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**Cambios planificados** Actualizaciones FTP: SFTP obligatorio con autenticación de clave SSH

Los protocolos que no son SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) y la autenticación de la contraseña eventualmente quedarán en desuso.

CLIENTES NUEVOS

Las nuevas cuentas de transferencia de archivos deben usar SFTP con autenticación de clave de Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

**Cambios planificados** Actualizaciones FTP: Verificación de dirección IP de origen (EMEA)

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.

CLIENTES NUEVOS

SAP Concur agregará las direcciones IP para nuevos clientes durante la implementación del nuevo cliente a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur antes del 1 de julio de 2019 para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional