Accesibilidad

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

En la práctica, el problema y la solución son los siguientes: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer la descripción del logotipo al usuario. En esta versión se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En esta versión, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

Administración

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

El informe usuarios por navegador se ha actualizado para incluir más información, todo en un solo lugar. Ahora enumera todos los usuarios, así como los navegadores y la cuenta de inicio de sesión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El administrador ya no tiene que generar un informe para cada navegador. Todos los usuarios se enumeran en un informe.

Presupuesto

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Además, la función de presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para Gastos. Tenga en cuenta que la versión para la aplicación móvil de Concur se produce de siete a diez días después de la versión normal.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Expense Pay

Expense Pay – Global ahora admite los siguientes programas de tarjeta de crédito para los dólares estadounidenses (USD $):

• Capital One MasterCard USD

• PNC Bank Visa USD

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas opciones adicionales pueden acelerar el procesamiento de gastos de la tarjeta de crédito.

Para todos los usuarios que se han suscrito para recibir pagos a través de Expense Pay, tanto en Expense Pay – Global como en Expense Pay (clásico), el término "aceptar" se ha cambiado a "autorizar" en la interfaz de usuario de Concur (IU).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor claridad jurídica para la instrucción de que los usuarios autorizan depósitos directos desde Concur para Expense Pay (clásico) o de un interlocutor de procesamiento de pagos de Concur para Expense Pay - Global.

Solicitud de autorización de gastos heredados

Para preparar la retirada inminente de la función heredada Solicitud de autorización de gastos, como parte de la versión del 17 de marzo de 2018, la capacidad de modificar la configuración para controlar la creación de Solicitud de autorización heredada se ha hecho de solo lectura en la página Política de gastos.

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.Client-facing FAQ (solo inglés).

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Client-facing FAQ (solo inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Última generación

SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.

La última generación de Gastos es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.

El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.

Dietas por desplazamiento

Antes de este cambio, cuando los clientes utilizaban comidas de tarifas reducidas COMP y GOVT, se ha descubierto que los porcentajes correctos configurados en Propiedades de cálculo se utilizaban para tarifas COMP, pero no para las tarifas GOVT. El cálculo sujeto a impuestos/no sujeto a impuestos no era correcto.

Tras este cambio, las tarifas COMP y GOVT se deducen como se especifica en la propiedad de cálculo por días parciales. El límite superior (importe imponible) calculado es correcto cuando está activada la propiedad de cálculo use_govt_meal_deduction_for_both_config.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona cálculos correctos.

Actualmente, cuando está activada la mejora use_24_hour_day_separation, se fusionan los segmentos nacionales del primer día de viaje combinado y del día siguiente de viaje combinado.

Para desactivar esta fusión de segmentos nacionales, se ha introducido una nueva propiedad de cálculo: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Cuando esta propiedad está seleccionada, ya no se efectuará la fusión nacional.

Esta nueva configuración se aplica a los cálculos de día de 24 horas y requiere que la propiedad use_24_hour_day_separation esté activada para que tenga efecto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva propiedad de cálculo le ofrece a los administradores del cliente la opción para desactivar la fusión de los segmentos de viajes nacionales. En vez de fusionarse, estos segmentos del viaje continuarán siendo una parte de la lógica de cálculo de día de 24 horas por separado.

Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Concur ha actualizado las tarifas del impuesto sobre el valor añadido (IVA) de acuerdo con las tarifas de combustible recomendadas (AFRs) por la Administración de Hacienda y Aduanas del Reino Unido (HMRC).

Cambios para vehículos de gasolina:

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las empresas mantienen el cumplimiento mejores prácticas fiscales.

Accesibilidad

Esta nota de versión se ha eliminado pero se incluirá en una futura versión.

Administración

Esta nota de versión se ha eliminado pero se incluirá en una futura versión.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Tarjeta de empresa

En una próxima versión, los clientes que se pasan a la fuente de datos de tarjeta American Express GL-1022 pueden esperar una mejora en la gestión de los datos "Actividad iniciada de American Express" para que coincidan con la fuente de datos GL-1025. Con este próximo cambio, los datos mostrarán valores para Nombre del comerciante y/o Nombre de proveedor en lugar de devolver un mensaje "No se ha proporcionado proveedor".

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora actualiza la reconciliación de datos de GL-1022 para que coincida con la fuente de datos de tarjeta GL-1025, tal como habían solicitado nuestros clientes de Brasil que han adoptado la fuente de datos GL-1022.

Retención de datos

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Mensajería en el producto

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

En una próxima versión Concur ofrecerá a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

Transporte público japonés (JPT)

La solución de lector de tarjetas IC activará los procesos de autenticación durante el fin de semana del 14 y 15 de abril de 2018. El período de mantenimiento se proporcionará en una versión futura de estas notas de la versión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio facilitará la activación de usuarios y permitirá que las transacciones se muestren más rápidamente en Gastos disponibles.

Nuevo filtro

Se incluirá un filtro de 23 meses con la nueva función Retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

• Gastos disponibles
• Ver transacciones
• Anticipos en efectivo no asignados

Esta nueva función filtra automáticamente transacciones antiguas. El filtro de 23 meses no es configurable. Los clientes que activan la nueva función Retención de datos, activan automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, los períodos de extracto de más de 23 meses se filtrarán.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El filtro reducirá la acumulación con el tiempo de transacciones no procesadas y será compatible con la nueva función Retención de datos.

Protocolo de transferencia de archivos de texto plano

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés) (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional