Обзор стандартного выпуска Concur Analysis/Intelligence для администраторов, август 2018 г.
Начальное сообщение
Изменения модели
Новое поле: Номер мобильного телефона указанВ этой версии в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных источника.
Описание: Поле Номер мобильного телефона указан позволяет узнать, указан ли в пользовательском профиле сотрудника номер мобильного телефона. С помощью этого поля компании могут выявить сотрудников, которым следует указать свой номер мобильного телефона для связи в экстренных случаях.
Новое поле данных об источнике для модуля "Расходы" находится в следующей папке:
- Расходы > Списки > Информация о сотруднике
В этом выпуске для модуля "Счета на оплату" доступны новые поля, относящиеся к дате первого утверждения.
Описание: Эти поля используются в модуле "Счета на оплату" для расчетов по датам утверждения.
Новые поля, связанные с датой первого утверждения для модуля "Счета на оплату", находятся в следующей папке:
- Счета на оплату > Даты и статусы заявок на платеж > Атрибуты даты первого утверждения
Изменения в локализации
Дополнительные отчеты доступны на португальском (Бразилия), чешском, испанском и других языкахВ июньской версии проект локализации отчетов, модели и архива Analysis/Intelligence был завершен, за исключением нескольких отчетов, для которых все еще выполнялась локализация. В июльской версии были локализованы все оставшиеся отчеты, кроме одного.
В августовской версии следующий отчет в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" доступен на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), венгерском, норвежском, польском, румынском, русском, словацком, испанском и турецком языках:
- Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель: обзор по руководителям отделов
С локализацией отчета "Информационная панель: обзор по руководителям отделов" проект по локализации стандартных отчетов можно считать завершенным.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).
Изменения в отчетах
Новый отчет: анализ тенденции невидимых расходовВ отчете Concur TripLink фиксируются данные по авиаперелетам, гостиницам и перемещениям наземным транспортом независимо от того, где выполнялось бронирование для командировки. С помощью этого отчета компании любого размера могут получить ценную информацию о расходах сотрудников в командировках до их возникновения и составить более полную картину расходов, зарегистрированных за пределами корпоративной системы управления командировками.
По мере того как клиенты будут получать все больше информации о релевантных расходах до поступления данных командировки в TripLink, объем невидимых расходов будет снижаться. Кроме того, эту информацию можно использовать для проверки выполнения сотрудниками своих обязанностей по соблюдению интересов компании и отслеживания расходов у конкретных поставщиков для повышения эффективности переговоров с ними.
В этом отчете также представлены тенденции по кварталам, поэтому менеджер по командировкам может оценить, растут невидимые расходы со временем или снижаются. В отчете отражен текущий квартал и предыдущие четыре квартала на основе даты отправки для платежа.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ РАСХОДОВ
Клиент может настроить категории расходов и затем сопоставлять виды расходов по этим категориям, чтобы в данном случае сгруппировать информацию для отчетности. В новом отчете "Анализ тенденции невидимых расходов" доступна фильтрация по категориям расходов. Этот отчет предоставляет данные только в том случае, если клиент выполнил сопоставление видов расходов по категориям расходов.
В этом отчете используются следующие категории расходов:
- Авиабилет
- Прокат автомобиля
- Размещение: отслеживание расходов на гостиничный номер
- Билеты на поезд
Дополнительную информацию о категориях расходов см. в разделе Expense: Expense Types Setup Guide (только на английском языке).
ВЫВОД ОТЧЕТА
Данный отчет содержит следующие столбцы:
- Квартал и год
- Сумма расходов
- Итого, %
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА
Отчет расположен в папке:
- Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
- Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink
Клиенты Analysis и Intelligence могут отслеживать невидимые расходы на уровне сотрудника с помощью нового отчета "Подробные данные невидимого расхода". К невидимым расходам относятся суммы расходов, не сопоставленных с расходами в командировке. Здесь есть одно исключение — все сборы по прямому бронированию TMC относятся к видимым расходам и исключаются из данного отчета.
В этом отчете, как и в отчете "Анализ тенденции невидимых расходов", доступна фильтрация по категориям расходов. Этот отчет предоставляет данные только в том случае, если клиент выполнил сопоставление видов расходов по категориям расходов.
В этом отчете используются следующие категории расходов:
- Авиабилет
- Прокат автомобиля
- Размещение: отслеживание расходов на гостиничный номер
- Билеты на поезд
ВЫВОД ОТЧЕТА
Данный отчет содержит следующие столбцы:
- Сотрудник
- Ид. сотрудника
- Имя отчета
- Ид. отчета
- Дата отправки для платежа
- Дата операции
- Категория расходов
- Вид расхода
- Тип платежа
- Поставщик
- Город/место
- Страна
- Утверждающий по умолчанию
- Сумма невидимого расхода
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА
Отчет расположен в папке:
- Анализ — Стандартные отчеты > TripLink
- Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink
С помощью отчета "Исключения при сопоставлении заказов на покупку со счетами на оплату" клиенты Analysis и Intelligence могут выявлять несоответствия между заказами на покупку и связанными с ними счетами на оплату. Этот отчет позволяет специалистам по кредиторской задолженности определить, по каким счетам на оплату необходимо провести расследование. Кроме того, с помощью этого отчета менеджеры по кредиторской задолженности могут выявить потенциальные проблемы в потоке операций по кредиторской задолженности. Например, если для определенного поставщика встретилось несколько исключений, это может указывать на проблему с данным поставщиком, или же если одно исключение встречается несколько раз для разных поставщиков, это может указывать на проблему с заказами на покупку, создаваемыми организацией.
ВЫВОД ОТЧЕТА
Данный отчет содержит следующие столбцы:
- Код поставщика
- Имя поставщика
- Код исключения
- Текст исключения
- Номер заказа на покупку
- Имя заказа на покупку
- Обработчик заказа на покупку
- Номер счета на оплату
- Ид. заявки
- Имя заявки
- Дата счета на оплату
- Число дней до срока платежа
- Итоговая утвержденная сумма (отчет)
- Валюта отчетности
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА
Отчет расположен в папке:
- Analysis — Стандартные отчеты > Счета на оплату > Исключения при сопоставлении заказов на покупку
- Intelligence — Стандартные отчеты > Счета на оплату > Исключения при сопоставлении заказов на покупку
Маршруты Concur TripLink исключены из следующих отчетов:
- Использование (самолет, автомобиль, гостиница)
- Авиаперелет: использование по месяцу
- Анализ авиаперелетов: сравнение данных Concur Travel и сводки агентства
Из этих трех отчетов уже исключены маршруты TripIt. Исключение маршрутов TripIt и TripLink из отчетов гарантирует отражение в этих отчетах точных данных об уровне использования механизма онлайн-бронирования Concur Travel на основе маршрутов, первоначально созданных онлайн с помощью Concur Travel, в сравнении с маршрутами, созданными в автономном режиме с помощью TMC/турагентства.
РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ
Отчеты находятся в следующей папке:
- Analysis — Стандартные отчеты > Соответствие
- Intelligence — Стандартные отчеты > Соответствие
Прочие изменения
Возможность скрыть коды категорий продавцов из предупреждения по операциям по кредитным картамАдминистраторы и менеджеры BI теперь могут скрыть предупреждения для 30 кодов категорий продавцов из предупреждения по операциям по кредитной карте.
Предупреждение по операциям по кредитным картам отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна определенной сумме или превышает ее, либо операция связана с одним или несколькими кодами категорий продавцов из стандартного списка помеченных кодов категорий продавцов Concur.
Если Concur обнаруживает, что операция по кредитной карте ссылается на скрытый из предупреждения код категории продавца, такая операция не отображается в списке "Предупреждение о коде продавца по кредитной карте" в предупреждении по операциям по кредитным картам.
Коды категорий продавцов целесообразно скрыть, чтобы не получать ненужных предупреждений по операциям по кредитным картам, связанным с кодами, уведомления по которым являются нерелевантными для вашей организации.
Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью этой функции клиенты могут настроить предупреждения для отдельных кодов категорий продавцов.
ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ
Скрыть коды категорий продавцов из предупреждения по операциям по кредитным картам можно в новом разделе на вкладке Настройка активной аналитики страницы Конфигурация отчетов.
Администраторы могут ввести до 30 кодов категорий продавцов из стандартного списка помеченных кодов категорий продавцов Concur в соответствующем поле. Коды категорий продавцов, указанные на вкладке Настройка активной аналитики, будут скрыты в предупреждении по операциям по кредитным картам для всех менеджеров BI.
Чтобы скрыть коды категорий продавцов на странице "Конфигурация отчетов", выполните следующее:
На странице Конфигурация отчетов откройте вкладку Настройка активной аналитики.
В поле скрытия кодов категорий продавцов укажите коды, которые требуется исключить из предупреждения.
Указывать можно коды из стандартного списка помеченных кодов категорий продавцов Concur.
Для просмотра полного списка кодов щелкните по ссылке здесь в области Нажмите здесь, чтобы просмотреть список доступных помеченных кодов категорий продавцов. над полем скрываемых кодов категорий продавцов.
При переходе по ссылке откроется страница Помеченные коды категорий продавцов.
Стандартный список помеченных кодов категорий продавцов Concur с описанием см. в разделе Appendix: MCC Code List в документе Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).
Коды, вводимые в это поле, необходимо разделять запятыми.
Например: 4814,5131,7011
Нажмите кнопку Сохранить.
ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ МЕНЕДЖЕРУ BI
Скрыть коды категорий продавцов из предупреждения по операциям по кредитным картам можно на странице Настройки уведомлений.
Менеджеры BI могут ввести до 30 кодов категорий продавцов из стандартного списка помеченных кодов категорий продавцов Concur в соответствующем поле. Коды категорий продавцов, указанные менеджером BI на странице Настройки уведомлений, будут исключены из предупреждения по операциям по кредитным картам для менеджера BI.
Кроме того, все коды категорий продавцов, введенные администратором на вкладке Настройка активной аналитики страницы Конфигурация отчетов, также будут скрыты из предупреждения по операциям по кредитным картам для менеджера BI.
Например:
Администратор указал следующие коды категорий продавцов на вкладке Настройка активной аналитики страницы Конфигурация отчетов: 4814, 5039, 8044
Менеджер BI указал следующие коды категорий продавцов на странице Настройки уведомлений: 5039, 7234
Следующие коды категорий продавцов будут скрыты в предупреждении по операциям по кредитным картам для менеджера BI: 4814, 5039, 7234, 8044
Чтобы скрыть коды категорий продавцов на странице "Настройки уведомлений", выполните следующее:
Откройте страницу Настройки уведомлений (Профиль > Настройки профиля > Настройки уведомлений).
В поле скрытия кодов категорий продавцов укажите коды, которые требуется исключить из предупреждения.
Указывать можно коды из стандартного списка помеченных кодов категорий продавцов Concur.
Для просмотра полного списка кодов щелкните по ссылке здесь в области Нажмите здесь, чтобы просмотреть список доступных помеченных кодов категорий продавцов. над полем скрываемых кодов категорий продавцов.
При переходе по ссылке откроется страница Помеченные коды категорий продавцов.
Стандартный список помеченных кодов категорий продавцов Concur с описанием см. в разделе Appendix: MCC Code List в документе Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).
Коды, вводимые в это поле, необходимо разделять запятыми.
Например: 4814,5131,7011
Нажмите кнопку Сохранить.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Более подробную информацию об активной аналитике см. в Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).
Расширения к руководству "Стандартные отчеты по папкам"SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.
Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.
ПРИМЕРЫ
Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":
Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам
Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":
Метка элемента данных | Имя элемента данных | Выражение элемента данных | Описание элемента данных |
---|---|---|---|
Кем куплено | <Кем куплено> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Официальные имя и фамилия командированного сотрудника (например, Джон Смит) |
Кем забронировано | <Кем забронировано> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Имя сотрудника, забронировавшего командировку (в формате "Фамилия, Имя") |
Пассажиры | <Пассажиры> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Командированный сотрудник (в формате "Фамилия, Имя") |
Основной? | <Основной?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Указывает, является ли сотрудник основным пассажиром (в формате "Да/Нет") |
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированные изменения** Удаление продукта Insight Premium (31 декабря 2018 года)SAP Consur планирует удалить наш продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.
Insight Premium — это продукт отчетности, который был ранее представлен кратко, но не предлагался и не обновлялся в течение нескольких лет. Concur Intelligence предоставляет функциональность, которая первоначально была доступна в Insight Premium.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.
**Запланированные изменения** Персонализированная панель Concur OpenConcur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб, на которой отображаются известные часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.
В будущей версии в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur, функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:
- Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании
- Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании
- Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента
Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.