Concur Invoice

Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice доступен для ознакомления и выбора клиента

После успешного прохождения ознакомительной версии программы нового пользовательского интерфейса SAP Concur предлагает этап выбора, когда все клиенты имеют возможность ознакомиться с новым пользовательским интерфейсом, поскольку SAP Concur готовит этап общей доступности, намеченный на первый квартал 2019 года.

Благодаря новому параметру в настройках счета на оплату клиенты могут активировать новый пользовательский интерфейс и просмотреть новую функциональность страницы управляющего счетами на оплату, нацеленную на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла Concur Invoice в рамках системы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Заявка на покупку

Новый API заявок на покупку, версия 4

Новый API заявок на покупку можно получить в центре разработчика SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью API заявок на покупку разработчики могут создавать и автоматически отправлять заявки на покупку для предварительной авторизации с использованием внешних данных и извлекать номера и статусы заявок на покупку с помощью методов POST и GET.

Заказ на покупку

Новая функция "Выписки о заказе на покупку" с двумя новыми выписками

В системах с активированной функцией заявок на покупку администратору покупок доступна новая страница Выписки о заказе на покупку. Кроме того, на странице Выписки о заказе на покупку доступны две новых выписки, выписка о заказе на покупку и выписка по квитанциям к заказу на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новая страница Выписки о заказе на покупку позволяет администратору покупок запускать задания по требованию для извлечения данных о заказе на покупку или по квитанциям к заказу на покупку из системы Concur Invoice. После извлечения данных клиенты могут выгрузить данные, а затем импортировать их в свою систему регистрации данных, чтобы значения запаса корректно отражали поступившее количество.

Учет и отчетность

Новые варианты бухгалтерского ПО

В списке Выбор бухгалтерского ПО на странице Учет и отчетность в настройках продукта доступны следующие новые варианты выбора.

• Sage One

• Sage X3

• Sage Live

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволяет вести текущие списки бухгалтерского ПО, отражая популярные текущие варианты бухгалтерского ПО.

Электронная почта SAP Concur

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Только для Concur Expense: Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

В настоящее время мы планируем ввести дополнительные изменения в первом квартале 2019 года. Имейте в виду, что все затронутые компании будут уведомлены заранее, и им будут предоставлены все возможные варианты решения этой проблемы.

**В процессе разработки** Обновленный формат электронной почты

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий и непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.

• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.

• Дата окончания проекта не назначена. Изменения могут занять больше года.

• Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

QuickBooks

Обновление авторизации для интеграции QuickBooks Online

Компания SAP Concur обновила процесс авторизации для интеграции QuickBooks Online, чтобы клиенты могли вводить свои учетные данные QuickBooks Online при получении запроса повторной авторизации.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет администратору повторно вводить учетные данные QuickBooks Online без отключения от системы SAP Concur и повторного подключения к ней.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Concur Invoice

**Запланированные изменения** Доступна новая функция импорта для электронных счетов на оплату

В следующем выпуске SAP Concur позволит клиентам стандартной версии Concur Invoice импортировать электронные счета на оплату в Concur Invoice с помощью функции импорта заявки на платеж Payment Request Import. Когда эта функция станет доступной, клиенты смогут импортировать свои электронные счета на оплату в Concur Invoice, предоставив SAP Concur файл, содержащий данные электронного счета на оплату, которые соответствуют спецификациям, описанным в спецификации Payment Request Import версии 2 (текущей).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция упрощает для клиентов импорт данных счетов на оплаты в Concur Invoice.

**Запланированные изменения** Заявка на платеж переименована в счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Заказ на покупку

**Запланированные изменения** Немедленный импорт заказа на покупку и импорт квитанции по заказу на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в счет на оплату немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Управление поставщиками

**Запланированное изменение** Журнал аудита для изменений поставщика

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться на странице Журнал аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит пользователям с ролью менеджера поставщиков в счетах на оплату отслеживать изменения, внесенные в информацию о поставщике в Менеджере поставщиков.

**Запланированные изменения** В стандартную форму сведений о поставщике добавлено новое поле

В последующих версиях стандартная форма для добавления и обновления сведений о поставщике будет включать поле Страна.

Поле Страна содержит страну, связанную с адресом поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это поле позволяет клиентам включить дополнительную информацию о запрошенных и утвержденных поставщиках.

**Запланированные изменения** В шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика добавлена вкладка "Описания"

В будущем выпуске выгружаемые шаблоны импорта поставщиков и импорта банковской информации поставщика будут включать новую вкладку с подробной информацией о столбцах в шаблоне.

Бизнес-цель/выгода клиента: Дополнительные сведения помогают клиенту убедиться, что данные в шаблоне импорта поставщиков соответствует требованиям к полям, в которые будет импортироваться эти данные.

**Запланированные изменения** Улучшены сообщения об импорте поставщиков

В будущем выпуске будут улучшены некоторые сообщения, отображаемые в Менеджере поставщиков в случае импорта поставщиков с использованием соответствующего шаблона импорта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Улучшенные сообщения будут более четко описывать проблемы, обнаруживаемые в процессе импорта, чтобы Менеджеру поставщиков было легче определить и устранить эти проблемы.

**Запланированные изменения** Создание и утверждение поставщиков доступно в тестовых средах

В будущих выпусках функция создания и утверждения поставщиков будет доступна в тестовых средах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам и группам внедрения работать с функцией "Создание и утверждение поставщиков" до перехода в производственную среду.

Бюджет

**Запланированные изменения** Потоки операций для бюджета

В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к их уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета бюджеты могут быть полностью израсходованы задолго до окончания периода или года, оставив организацию с ограниченными возможностями, а владельцев бюджетных средств, например, с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные для организации расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. Послу утверждения заявки на покупку или заявки на утверждение она рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Настройки продукта

**Запланированные изменения** Новое название и внешний вид страницы отслеживания затрат — запланировано на конец ноября

Страница "Отслеживание затрат" в настройках продукта скоро изменит свой внешний вид, имя и поток выполнения. Все существующие функции будут сохранены, но настраивать поля и управлять ими станет удобнее.

Эта функция планируется к выпуску 27 ноября 2018 г.

Новые расширения:

• Страница Отслеживание затрат будет переименована в Управление пользовательскими полями. На новой странице Управление пользовательскими полями администраторы клиента смогут осуществлять управление пользовательскими полями, начиная на одной странице. Связанные списки будут переименованы в Многоуровневые списки.

• Перейти на новую страницу "Добавить новое поле" можно будет со страницы Управление пользовательскими полями. На странице Добавить новое поле администраторы клиента смогут создавать поля, выбрав тип и опции поля. Администратор клиента может добавить позиции списка для нового поля, добавить еще одно поле или вернуться на страницу Управление пользовательскими полями.

• • Администраторы могут создавать до 12 пользовательских полей путем ввода имени в пользовательское поле или выбора из списка предложенных. Раньше было разрешено создавать не более 12 пользовательских полей, но только шесть из них могли создаваться путем ввода имени в пользовательское поле. Оставшиеся шесть должны быть выбраны из предложенного списка.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.

Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.

• Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Expense, Invoice и/или Request.

• В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице Настройки командировок.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

SAP Concur

**Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Прочее

**Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о дате через примечания к версии.

Дополнительная информация в примечаниях к следующим выпускам: Это примечание к выпуску содержит общую базовую информацию о процессе. Более подробная информация — например, о повторной активации архивированного пользователя, импорте пользователей и функциях администратора — будет предоставлена в следующих примечаниях к выпуску.

Сообщения для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.